نظر به اینکه در غالب ولایات مرکز شعبات ثبت اسناد از مرکز اداره ثبت خیلی دور است و اکر [اگر] بنا بشود که کلیه اوراق لازم الاجرای صادر از دفاتر اسناد رسمی شعب ثبت برای امضای مدیر ثبت بمرکز حوزه فرستاده شود علاوه بر اشکالات عملی موجب بطوء جریان امور شده و ممکن است خسارات مهمی برای اصحاب معامله تولید گند [کند] لهذا برای رفع این مشکلات لازم است آقایان مدیران ثبت بروسای شعب تابعه خود اجازه بدهند که اوراق لازم الاجراء را از طرف مدیر ثبت امضا کرده و خودشان مستقیما در اجرای مدلول ورقه در حدود مقررات اقدام نموده و اکر [اگر] بمشگلاتی [بمشکلاتی] تصادف نمودند از مدیر ثبت کسب تکلیف کنند برای اجرای این منظور لازم است برای هر شعبه مهر اجرایی مخصوصی از ملزومات ثبت مملکتی خواسته لااقل یکنفر مامور اجراء هم به جهت هر شعبه تعیین کنید که در مورد اجراییات دچار اشکال نشوند.
مدیرکل ثبت مملکتی - کاظم سمیعی