برابر گزارشهای رسیده بعضی از مراجع قضایی بدون مشخص شدن محل اقامت یا سکونت متهم نیابتهایی به صورت سراسری و کلی به دادگستریهای شهرستانها و دادگاههای عمومی بخش ارسال و قید مینمایند که برگ نیابت تکثیر و به کلیه واحدهای قضایی استان هم ابلاغ گردد و در مواردی هم عکس متهم را که واضح و روشن نمیباشد را نیز ضمیمه برگ نیابت سراسری مینمایند. نظر به اینکه اعطای نیابت به کیفیت فوق علاوه بر صرف هزینه های زیاد و اتلاف وقت مغایر مفاد مواد 59 و 60 ق. آ. د. ک بوده و غالباً هم به نتیجه نمی رسد با توجه به مراتب مذکور و به منظور جلوگیری از اتلاف وقت و صرف هزینه های زیاد موکداً متذکر میگردد تا زمانی که دادگاه علم بر حضور یا سکونت متهم درحوزه قضایی دیگر نداشته باشد یا قرائن و اماراتی بر اقامت و حضور متهم در حوزه قضایی شهرستان یا استان دیگری وجود نداشته باشد، اعطای نیابت کلی خلاف اصول و مقررات بوده و بی نتیجه میباشد و جداً باید از اعطای چنین نیابتهایی خودداری شود و هرگاه حضور متهم متواری برای تحقیق و محاکمه لازم باشد طبق ماده 115 اقدام و در صورت عدم حضور قاضی باید با رعایت مواد 217 و 218 این قانون رسیدگی و اظهار عقیده نماید. روسای حوزه های قضایی هر منطقه مسئول نظارت بر حسن اجرای این بخشنامه هستند و در صورت مشاهده تخلف مراتب را گزارش نمایند.
سید محمود هاشمی شاهرودی
رئیس قوه قضائیه