هیات وزیران در جلسه مورخ 25 فروردین 1335 بنا بر پیشنهاد شماره 6003-22 ر 1 ر 35 وزارت کشور طرح آمارگیری سالانه کارمندان دولت را مشتمل بر 6 ماده و 4 تبصره به شرح زیر تصویب نمودند:
ماده 1-هدف آمارگیری
اداره کل آمار عمومی موظف است هر سال در یک ماه معین آماری از کارمندان مذکور در ماده 2 این طرح تهیه نموده نتایج استخراج آن را در اداره آمار عمومی تمرکز دهد.
ماده 2- جامعه و واحد آمارگیری
جامعه آمارگیری عبارتست از کلیه کارمندان رسمی و غیر رسمی دولت اعم از مستخدمین پایه دار- حکمی پیمانی روزمزد و بازنشستگانی که بخدمت دولت دعوت شده و میشوند و همچنین کارمندان و مستخدمین جزء کلیه وزارتخانها (به استثنای وزارت جنگ) و ادارات و بنگاه های مستقل دولتی- شهرداریها بانکها و شرکتهائی که تمام یا اکثریت سرمایه آنها متعلق به دولت است و تاسیسات اداری مجلسین و امثال آنان.
واحد آمارگیری عبارت از یکنفر حقوق بگیر خواهد بود.
تبصره 1- کارمندان موظف بیگانه و منتظرین خدمت و معلمین جزو جامعه آمارگیری خواهند بود.
تبصره 2- کارمندان و مستخدمین جزء بازنشسته جزو جامعه آمارگیری محسوب نمیشوند.
ماده 3- پرسش نامه
رئوس اطلاعاتی که به موجب پرسشنامه خاص این آمارگیری تحصیل خواهد شد عبارتند از:
الف- مشخصات هویت کارمند.
ب- وضع تاهل و خانواده و تعداد عائله و اولاد و غیره
ج- وضع سواد و تحصیلات و مدارک تحصیلی و اطلاعات فنی و تخصصی
د- فهرست خدمات گذشته دوره خدمت
ه- وضع استخدامی کنونی کارمند و نوع کار و محل خدمت.
و- وضع حقوق و مزایا و هر گونه وجوه دریافتی ماهیانه از خزانه دولت و موسساتی که سرمایه آن متعلق به دولت است.
ز- سایر اطلاعاتی که طبق تبصره این ماده از طرف وزارت خانه ها در مورد همان وزارتخانه پیشنهاد و مورد قبول اداره آمار عمومی واقع شود.
تبصره - پرسشنامه مربوطه را اداره آمار عمومی در کمیسیون مخصوصی که در آن اداره تشکیل خواهد داد با مشورت روسای کارگزینی وزارت خانه ها و ادارات و موسساتی که جامعه آماری را تشکیل می دهند و رئیس اداره بازنشستگی کشوری تهیه خواهد نمود و در صورتی که در سالهای بعد تغییراتی در جزئیات پرسشنامه لازم و ضروری شود اداره آمار عمومی اقدام خواهد کرد.
ماده 4- روش آمار گیری
پرسشنامه ها به تعدادی که روسای کارگزینی وزارتخانه ها و موسسات جزو جامعه معین نمایند برای آنان فرستاده خواهد شد که طبق مقررات ماده 5 بین عموم کارمندان مرکز و خارج از مرکز توزیع و روی سوشی که چسبیده به پرسشنامه است رسید دریافت و پس از تکمیل جمع آوری نموده و ضمن فهرستی که تعداد پرسش نامه های جمع آوری شده باید حتما در آن تصریح شده باشد باداره آمار عمومی اعاده ذیل پرسشنامه بدواً توسط خود کارمند و سپس توسط رئیس اداره کارمند و بعد توسط رئیس اداره کارگزینی امضا و مهر میشود و در صورت نبودن مهر با تصریح سمت امضا خواهد شد که اطلاع مخالفی نسبت بجوابهای اظهار شده از طرف کارمند ندارند.
ماده 5- مهلت و مدت آمارگیری
حداکثر مدت معینه برای توزیع و تنظیم و جمع آوری پرسش نامه به شرح زیر خواهد بود:
پرسشنامه ها را اداره آمار عمومی پس از حاضر شدن بادارات کارگزینی موسسات جزو جامعه آمارگیری ارسال خواهد داشت و ادارات مذکور در ظرف 10 روز آن قسمتی را که مربوط بادارات مرکزی است بتعداد لازم بین آنها توزیع و آن قسمتی را که مربوط بادارات مرکزی است بتعداد لازم بین آنها توزیع و آن قسمتی را که مربوط بادارات خارج از مرکز میباشد با پست سفارشی دو قبضه ارسال خواهند داشت کلیه روسای ادارات پس از دریافت پرسشنامه ها موظفند آنها را در ظرف 3 روز بین کارمندان تابعه توزیع و رسید اخذ نمایند و برای کارمندانی که به علت بعد مسافت محل ماموریت از مرکز اداره یا انتظار خدمت یا تعلیق یا مرخصی در دسترس نزدیک نباشند با پست سفارشی دو قبضه و یا هر وسیله دیگری که اخذ رسید با آن وسیله مقدور باشد ارسال دارند. و چنانچه آدرس بعضی از اینگونه کارمندان معلوم نباشد پرسشنامه را برای یکی از دوستان یا اقربای نزدیک کارمند ضمن تذکر اهمیت بوسائل مذکور در بالا خواهند فرستاد و باز هم اگر کارمندانی باشند که بوسایل فوق الذکر ارسال پرسشنامه و اخذ رسید از آنان مقدور نباشد استثنائاً پرسشنامه این قبیل کارمندان را ادارات مربوطه نگهداشته و در موقع اولین پرداخت حقوق و یا هر پرداخت دیگر بآنان و یا بکسانی که به وکالت از طرف آنان لیست و یا سند مربوطه را امضا مینمایند در مقابل اخذ رسید تسلیم خواهند کرد.کارمندان موظفند در ظرف ده روز پس از دریافت پرسشنامه آن را تنظیم و تکمیل و امضا نموده به رئیس اداره در مقابل دریافت رسید تسلیم نمایند و اگر باو دسترسی نزدیک نداشته باشند با پست سفارشی دو قبضه به عنوان او ارسال دارند. روسای ادارات موظفند هر سه روز یکبار پرسش نامه های رسیده را با توجه بقسمت اخیر ماده 4 آماده نموده با فهرست جامعی باداره کار گزینی وزارتخانه یا موسسه عودت دهند و اداره کارگزینی نیز در ظرف سه روز همین عمل را انجام نمایند تا پرسشنامه های تکمیل شده با رعایت مواعد و مهلت های مقرر در بالا درست به موقع خود باداره آمار عمومی در مقابل اخذ رسید تحویل شود.
تبصره - مقصود از رئیس اداره در هر جای این طرح که ذکر شده رئیسی است که صلاحیت مکاتبه مستقیم دارد اعم از اینکه متصدی اداره یا شعبه یا تقسیمات دیگر اداری باشد.بنابراین در مورد اجرای این طرح بدون مقید بودن به سلسله مراتب پرسشنامه ها مستقیما نزد این روساء فرستاده میشود و روسای مزبور نیز پس از تکمیل پرسشنامه ها را بدون رعایت سلسله مراتب باداره و کارگزینی عودت خواهند داد.
ماده 6- مجازات متخلفین و طرز اعمال مجازات درباره آنان
1-هر یک از روسای کارگزینی و روسای ادارات نسبت بوظائفی که به موجب ماده 5 این تصویب نامه به عهده آنها واگذار شده است یا نسبت به معرفی کارمندانیکه در تنظیم و تحویل پرسشنامه ها تخلف یا تاخیر نمودهاند غفلت یا تسماح نمایند بمجازات مقرر در بند 2 از ماده اول آیین نامه محاکمات اداری مصوب دهم تیر ماه 1315 بهشت وزیران با رعایت قسمت اخیر ماده 57 آیین نامه مزبور بدون انجام تشریفات دادرسی محکوم خواهند گردید.
2-هر یک از روسا یا کارمندان در توزیع یا تنظیم یا تحویل یا ارسال پرسشنامه ها تاخیر نمایند هر گاه مدت تاخیر آنان بیش از سه روز نباشد بمجازات مقرر در بند 2 ماده اول آیین نامه محاکمات اداری با رعایت قسمت اخیر ماده 57 آیین نامه مذکور محکوم خواهند شد و چنانچه تاخیر بیش از سه روز باشد تخلف از تاخیر مسامحه در انجام وظیفه محسوب و بحسب مورد بمجازات فقره 2 تا 5 از ماده اول آیین نامه محاکمات اداری محکوم خواهند شد.
3-هر یک از کارمندان که در پرسشنامه خود پاسخی خلاف واقع بنویسند و یا هر یک از روسای مربوطه که رعایت قسمت اخیر ماده 4 این تصویب نامه را ننمایند در صورت اهمیت مورد تحت تعقیب دادگاه اداری واقع و بحسب مورد بمجازات فقره 2 تا 5 آیین نامه محاکمات اداری محکوم خواهند گردید.
4-دادگاههای اداری مکلفند بتخلفات موضوع این تصویبنامه در اسرع وقت رسیدگی و حکم صادر نمایند.
5-در نقاطیکه دادگاه اداری تشکیل نیست برای رسیدگی بتخلفات موضوع این تصویبنامه وزارتخانه ها و ادارات مستقل مکلفند در صورت احتیاج در اسرع وقت اقدام بتشکیل دادگاه اداری از اشخاص واجد شرایط و مورد اعتماد نمایند.
تصویب نامه در دفتر نخست وزیر است
از طرف نخست وزیر