سلام علیکم
نظر به اینکه بر اساس مفاد "شیوهنامه اجرایی پرداخت حقوق و مزایای مستمر دستگاه های اجرایی موضوع ماده (18) ضوابط اجرایی قانون بودجه سال 1397 کل کشور" به شماره 30035 مورخ 1397/1/28 ابلاغی توسط سازمان برنامه و بودجه کشور، نحوه پرداخت حقوق و مزایای کارکنان دولت تعیین گردیده، لذا به منظور اعمال کنترل های داخلی بیشتر و همچنین جلوگیری از سوء استفاده های احتمالی در حوزه حقوق و مزایای کارکنان، ذیحسابان دستگاه های اجرایی لازم است موارد ذیل را به دقت رعایت نمایند؛
1 - خلاصه لیست منضم به درخواست وجه مربوطه به حقوق و مزایای کارکنان، حتماً توسط رئیس دستگاه اجرایی و یا مقام مجاز از طرف ایشان و ذیحساب و یا مقام مسئول امور مالی تایید و امضا گردد.
2 - جمع مبالغ فهرست حقوق و مزایای تهیه شده با جمع درخواست وجه ارسالی به اداره کل خزانه یا خزانه معین استان و نیز جمع کل فایل (لوح فشرده) ارسالی کنترل شود.
3 - اطمینان از تطبیق مبالغ درج شده در لیست پرداخت کارکنان با احکام و قراردادهای صادره توسط دستگاه اجرایی در این راستا اقدامات لازم به منظور اتصال سیستم صدور احکام کارگزینی دستگاه اجرایی به سیستم حسابداری (حقوق و مزایا) ذیحسابی انجام پذیرد.
افتتاح حساب بابت پرداخت حقوق و مزایای کارکنان دستگاه های اجرایی نزد بانکهای عامل دولتی و خصوصی که مورد تایید بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران باشند بلامانع میباشد
5 - فایل و همچنین درخواست وجه حقوق کارکنان مطابق بخشنامه شماره 69410 /55 /ا - ک مورخ 1397/04/09 این معاونت، از طریق "سامانه درخواست وجه الکترونیکی" با اتصال به شبکه ملی اطلاعات به صورت الکترونیکی ارسال شود و از ارسال دستی اطلاعات خودداری گردد.
6 - درخواست وجه حقوق در حدود تخصیص صادره توسط سازمان برنامه و بودجه کشور ارسال شود.
7 - در صورت تغییر شماره حساب کارکنان، مراتب به صورت مکتوب به اداره کل خزانه یا خزانه معین اعلام گردد.
8 - تعداد پرسنل و اعتبار پیش بینی شده در موافقت نامه متبادله با سازمان برنامه و بودجه کشور با درخواست وجه حقوق و مزایا، کنترل شده و مطابقت داده شود.
9 - مفاد بند (4) مصوبه شماره 14896 /ت55313ه- مورخ 1397/2/16 هیات محترم وزیران، موضوع رعایت سقف حداکثر حقوق و مزایای کارکنان دولت در لیست حقوق ارسالی مورد توجه قرار گیرد.
در پایان توصیه میگردد؛ حتی المقدور متصدیان انجام امور مربوط به حقوق و مزایای دستگاه های اجرایی، در راستای افزایش کنترل های داخلی، گردش شغلی داشته باشند.
سیدرحمت ا... اکرمی
معاون نظارت مالی و خزانه دار کل کشور