از قرار راپرت اداره تفتیش قضایی دوسیههائیکه از ولایات برای مراجعه خواسته میشود جواب میدهند که در فلان تاریخ باستیناف ارسال شده و پس از مراجعه و تحقیق معلوم میشود همچو دوسیه در آنجا موجود نیست و باین ملاحظه رسیدگی به شکایت مدتی طول میکشد لذا موکداً ابلاغ میشود که مدیران دفاتر موظفند دوسیههائیکه از تفتیش قضایی خواسته میشود بدون تاخیر به وسیله پست ارسال دارند و اگر دوسیه هم که خواسته شده در عدلیه محل موجود نبوده و بمحل دیگر فرستاده شده تاریخ ارسال دوسیه و نمره مراسله که دوسیه ضمن آن ارسال شده و کلاسمان خود دوسیه را صریحاً بنویسند و چنانچه معلوم گردد مدیران دفاتر در فرستادن دوسیه تاخیر عمدی نموده و یا برخلاف واقع توضیحاتی بدهند مسئولین شدیداً تعقیب و بمحاکمه دعوت خواهند شد تفتیش قضایی نیز تاکید شده است که دوسیههای ناتمام را حتی المقدور تقاضا ننموده و توضیحات خود را کتباً مطالبه بنمایند آقایان روساء محاکم مرکز و ولایات هم باید در مواردی که بواسطه مطالبه دوسیه ناتمام امکان تضییع حقوق متداعین را مشاهده مینمایند مراتب را به تفتیش قضایی تذکر داده و وزارتخانه را نیز از جریان امر مستحضر سازند.
متحدالمال راجع به دوسیههایی که از ولایات به استیناف ارسال میشود
مصوب 1308/02/17 وزیر عدلیه