به طوریکه ملاحظه شده است بعضی از دفاتر اسناد رسمی معاملات قطعی املاک ثبت شده را قبل از اینکه انتقال دهنده ورقه مالکیت به نام خود از دفتر املاک اخذ نماید به عنوان وکالت ثبت نموده و در این قبیل اسناد که در واقع انتقال قطعی املاک است فروشنده با اخذ ثمن معامله یا قسمتی از آن بخریدار وکالت داده است که ورقه مالکیت به نام فروشنده اخذ نموده سپس دفتر اسناد رسمی بخود انتقال دهد چون این قبیل معاملات که یقینا انتقال قطعی میباشد انجام آن به صورت وکالت مجوزی نداشته و برای خریداران و دفاتر املاک تولید زحمت مینماید و به طوریکه مکرر دستور داده شده قبل از این که انتقال دهنده ورقه مالکیت به نام خود از دفتر املاک صادر کنند بهیچ نحو حق انتقال آن را بغیر ندارد لذا موکداً ابلاغ میشود که در آتیه از انجام این قبیل معاملات به صورت وکالت یا اقرار نامه و غیره خودداری نمائید.
مدیرکل ثبت عبدالله مستوفی