اصطلاحات اختصاری زیر در معانی مشروح مربوط به کار میرود:
1- نظام صنفی رایانهای: قواعد و مقرراتی است که در جهت ساماندهی، ایجاد تشکیلات، تعیین وظایف و نظم بخشی به فعالیت تجاری رایانهای مجاز و حمایت از حقوق پدید آورندگان نرمافزار وضع و تحت نظارت شورایعالی انفورماتیک کشور تنظیم و تنسیق میگردد و از این پس «نظام صنفی رایانهای» خوانده میشود.
2- فرد صنفی: شخص حقیقی یا حقوقی است که فعالیت خود را در زمینه امور تحقیقاتی، طراحی، تولیدی، خدماتی، تجاری رایانهای (اعم از سختافزار، نرمافزار و شبکههای اطلاع رسانی) قرار میدهد.
تبصره 1 - ایجاد هرگونه مرکز پژوهشی، تحقیقاتی منوط به رعایت ضوابط قانونی مربوط است.
تبصره 2 - اشخاص حقیقی یا حقوقی که طبق این آییننامه و قانون مجوز فعالیت، پروانه تاسیس یا بهرهبرداری میگیرند، چنانچه مبادرت به عرضه مستقیم کالا یا خدمات به مصرف کننده نمایند مکلفند علاوه بر رعایت این آییننامه بر اساس مقررات مربوط نسبت به اخذ پروانه کسب حسب قانون نظام صنفی و مجوزهای مربوط از مراجع ذیربط اقدام کنند.
3- واحد صنفی: هر واحد اقتصادی که توسط فرد صنفی رایانهای با اخذ پروانه کسب یا مجوز لازم برای فعالیت موضوع بند (2) این ماده دایر میگردد، واحد صنفی نامیده میشود.
4- عضو صنف: دانشآموختگان رشتههای کامپیوتر، مهندسی برق، ریاضی و رشتههای مرتبط که حداقل دو سال از زمان فارغ التحصیلی آنان در رشتههای مزبور گذشته و یا در آزمونی که به همین منظور از سوی نظام صنفی رایانهای برگزار میگردد موفقیت لازم را احراز نمایند، به عنوان شخص حقیقی به عضویت نظام یادشده در میآید.
5 - صنف رایانهای: آن گروه از افراد که طبیعت فعالیت آنان از یک نوع باشد، صنف رایانهای را تشکیل میدهند.
6- شاخههای نظام صنفی رایانهای: شاخههای صنف بر اساس طبعیت کارهای قابل ارجاع به آن به شرح زیر دستهبندی میشوند:
الف - برای انجام فعالیتهای مشاوره، نظارت، طراحی، تولید، نصب و راهاندازی، توسعه و پشتیبانی و آموزش سیستمهای نرمافزار، سختافزار، شبکههای اطلاع رسانی و نظایر آن، «شاخه شرکتها» با مشارکت افراد حقوقی صنف که حسب قانون تجارت ایجاد میشوند، تشکیل میگردد.
ب - برای فعالیتهای مربوط به عرضه محصولات سخت افزاری، نرمافزاری و حاملهای حاوی اطلاعات، قطعات و مواد مصرفی که نوعاً نیاز به پشتیبانی فنی نداشته و یا پشتیبانی فنی آنها توسط شرکتهای موضوع بند (الف) ارائه میشود، «شاخه فروشگاهها» با مشارکت افراد حقیقی صنفی که دارای پروانه کسب حسب قانون نظام صنفی هستند، تشکیل میشود.
تبصره - عضویت اعضای فروشگاهی در نظام صنفی رایانهای موجب سلب اختیارات قانونی اتحادیهها و مجامع امور صنفی نمیشود.
ج - برای فعالیتهای مشاورهای و نظارت، «شاخه مشاوران» تشکیل میگردد. مشاوران از میان اعضا انتخاب میشوند.
تبصره - شرایط احراز رتبه مشاوره و روش انتخاب و سقف فعالیت آنان به موجب دستورالعملی که بر اساس قوانین و مقررات موجود به تصویب شورایعالی انفورماتیک میرسد، تعیین خواهد شد.