نظر به اینکه دستورات مختلفی جهت طرز فروش و نگاهداری محاسبات دفاتر ازدواج و طلاق و اوراق مربوطه بانها صادر شده و ضمنا مشاهده میشود که بعضی از نقاط مجدداً طرز عمل را استفسار و نسبت بمصارف و قیمت آن ها کسب تکلیف مینمایند لزوما مراتب ذیل خاطر نشان و ابلاغ میشود:
ماده 1- قیمت دفتر ازدواج از قرار جلدی سی ریال و قیمت دفتر طلاق جلدی پانزده ریال است که در حاشیه دفاتر هم طبع شده است.
ماده 2- قیمت اوراق ازدواج و طلاق به شرح ذیل باید دریافت شود:
الف- قباله جلد کاغذی جلدی 1 ریال
ب- قباله جلد مقوائی جلدی 2 ریال
ج- قباله جلد مخملی جلدی ده ریال. ... قیمت روی آنها طبع شده است
د- ورقه طلاق ورقی 25 دینار
ماده 3- در مقابل قباله جلد مخملی مطابق بند 9 از ماده 3 نظامنامه فروش اوراق مندرجه در شماره 1068 مجله رسمی سه ریال تمبر باید الصاق شود در اوراق طلاق نامه هم ورقی ده دینار مطابق بند 3 از ماده 3 مندرجه در شماره مذکوره.
ماده 4- برای فروش اوراق بهادار که مقصود قباله جلد مخملی و ورقه طلاق نامه است هر مقدار تمبر لازم باشد مطابق دستور متحدالمال نمره 7395- 17/7/12 از مالیه محل دریافت نموده و حساب آن را هم در آخر هر ماه مطابق معمول به حساب ثبت کل بمالیه تحویل دهند.
ماده 5- عایدات حاصله بابت قیمت اوراق و دفاتر هم بضمیمه صورت حساب کل عایدات در آخر هر ماه مستقیما باداره محاسبات ثبت کل باید ارسال شود.
ماده 6- نسبت به دفاتر ازدواج و اوراق مربوطه بعقد و طلاق سابق آنچه که در اداره موجود است بملزومات ثبت کل ارسال دارید و آنچه که بصاحبان دفاتر داده شده نسبت به دفتر ازدواج در صورتی که عقد و طلاقی در آن ثبت نشده باشد از آن ها مسترد نموده و دفاتر جدید داده قیمت دفاتر سابق را کسر و بقیه را دریافت دارند نسبت باوراق عقد و طلاق هم آنچه که نزد صاحبان دفاتر موجود و مصرف نشده از آن ها مسترد داشته و از کتابچها و اوراق جدید بان ها داده در صورتی که باوراق سابق که در نزد آن ها است تمبر الصاق شده باشد فقط قیمت تمبر غیر قابل استرداد است و اوراق و دفاتر سابق که از صاحبان دفتر تحویل میگیرید بملزومات ثبت کل ارسال دارید.
ماده 7- برای اینکه دفاتر ازدواج و طلاق تحت نظم و ترتیب در آمده و بتوان تشخیص داد که اوراق ازدواج از کدام دفتر صادر شده است برای دفاتر ازدواج و طلاق حوزه خودتان نمره ترتیبی قائل شده از نمره یک به بالا دفاتر را تعیین نموده و بخود صاحبان دفاتر هم نمره دفاتر را ابلاغ نموده دستور دهید در روی اوراق نمره خود را قید کنند و ضمنا صاحبان دفاتر ازدواج را ملزم نمائید که برای خودشان به ترتیب نمره تابلو تهیه نمایند عبارت تابلو (وزارت عدلیه ذیل آن ثبت اسناد و املاک کل مملکتی ذیل آن دفتر رسمی ثبت ازدواج و طلاق نمره) و عده نمرات و اسامی صاحبان دفاتر ازدواج و طلاق را به ثبت کل راپرت نمائید.
ماده 9- کلیه صاحبان دفاتر ازدواج و طلاق باید دفاتر خود را با جوهر بلوبلاک تحریر نمائید در صورتی که در محل یافت نشود قیمت آن را از صاحبان دفاتر اخذ و بملزومات ثبت کل ارسال دارید که خریداری نمایند و ضمنا لازم است آقایان نمایندگان ثبت کل اینموضوع را کاملا مورد دقت و تفتیش قرار داده و اگر تخلفی مشاهده نمودند فورا راپرت دهند.
ماده 10- اوراق احصائیه ازدواج و طلاق که فرستاده شده بین صاحبان دفاتر تقسیم و دستور دهند کلیه عملیات خودشان را با ذکر تمام مشخصات مندرجه در ورقه مزبوره در پانزدهم و آخر هر ماه تهیه نموده به وسیله آقایان نمایندگان ثبت کل باداره احصائیه امور قضایی ارسال و چنانچه تا این تاریخ احصائیه نداده باشید از تاریخ تشکیل الی حال را مطابق ترتیب فوق تهیه و ارسال دارید.
ماده 11 - اوراق اطلاعنامه ازدواج و طلاق که ارسال شده است بین صاحبان دفاتر تقسیم و دستور دهید که خلاصه کلیه ازدواج و طلاق ها را در روی اوراق مخصوص بخود قید و یادداشت نموده و ذیل اوراق را امضا کرده مجموع اوراق را ده روز بده روز بنماینده ثبت کل تحویل داده رسید دریافت کنند آقایان نمایندگان ثبت کل هم در آخر هر ماه اوراق مزبوره را باداره سجل احوال حوزه ماموریت خود ارسال خواهند داشت.
ماده 12- قانون و مقررات و نظامنامه مربوط بازدواج و طلاق را که ارسال شده بهریک از صاحبان دفاتر یک جلد تحویل داده و تعلیمات لازمه را هم شفاها بانها ابلاغ کنید.
دفاتر ازدواج و طلاق و نظامنامه احصائیه و اطلاعنامه و سایر اوراق مربوطه بانها هر موقع مورد احتیاج بوده مستقیما از ملزومات ثبت کل درخواست نمائید.
سواد دستور فوق برای اطلاع بکلیه ادارات ثبت ابلاغ میشود.
مدیرکل ثبت مملکتی - کاظم سمیعی