دستورالعمل فعالیت پرداخت شهریه دانشجویان شاهد و ایثارگر

دستورالعمل فعالیت پرداخت شهریه دانشجویان شاهد و ایثارگر بنیاد شهید و امور ایثارگران معاونت فرهنگی و امور اجتماعی اداره کل آموزش عالی شناسنامه نام سند: دستورالعمل پرداخت شهریه تحصیلی دانشجویان شاهد و ایثارگر طبقه سند: عادی کد سند: ضرورت تهیه و تدوین: جدول 1 بر اساس بند ک ماده 20 قانون برنامه پنجم توسعه و بند 113 قانون بودجه کل کشور تهیه و تدوین: جدول 2 حوزه معاونت فرهنگی نام اداره کل - اداره کل آموزش عالی تهیه کننده: اداره امور دانشجویی کارشناسان: آقای مهران الیاسی و خانم سیده مریم عباسی سایر مشخصات سند: جدول 3 تاریخ تهیه: 1390/7/10 شماره ویرایش: 5 تاریخ تصویب: 20/7 /90 جدید = 12 /7/1390 تاریخ ابلاغ: 1390/7/25 قدیم = 1388/7/20 تعداد صفحات: 18 قابل استناد می‌باشد فهرست مطالب عنوان صفحه -----------------------------------.............................................----------------------------------- مقدمه......................................................................................................................................................................................................4 هدف. ........................................................ ...........................................................................................................................................4 منظورها. ............................................. ..................................................................................................................................................4 تعاریف و اصطلاحات:............................... .............................................................................................................................................4 استنادات، قوانین و مقررات مورد عمل:. ................................. ...........................................................................................................7 جامعه آماری تحت پوشش:. ........................................... ......................................................................................................................7 حیطه عمل:. ..................................................... .....................................................................................................................................9 فرآیند نحوه اجراء:. ............................................. .................................................................................................................................10 فرایند پرداخت شهریه دانشجویی. .................... ............................................................................................................... 10 ضوابط پرداخت شهریه دانشجویی. .................. ................................................................................................................. 11 مدت استفاده از شهریه تحصیلی. ................... ................................................................................................................... 12 سایر خدمات قابل............................. .................................................................................................................................. 13 قوانین و مقررات مالی، آمار و برنامه بودجه:.................. ................................................................................................................... 15 دستورات اجرایی:..................................................... ............................................................................................................................15 دستورات هماهنگی:........................................................ ......................................................................................................................17 چک لیست ارزیابی.................................................. ..............................................................................................................................18 پیوست ها:. ........................................................ ....................................................................................................................................18 1- مقدمه: در راستای عینیت بخشیدن به فرمان حضرت امام خمینی (رحمه الله علیه) در پیام تاریخی مورخ مورخ ششم فروردین 1365 مبنی بر رسیدگی ویژه به امور فرهنگی و آموزشی فرزندان شهداء و ایثارگران، این موضوع در 25 سال اخیر در حد مقدورات و به طور جدی مورد توجه قرار گرفته است. در این راستا با استناد به بند " ک "ماده 20 قانون برنامه پنجم توسعه و بند 113 قانون بودجه سال 1390 کل کشور دایر بر تامین شهریه دانشجویان جانباز بیست و پنج درصد و بالاتر و فرزندان آنان، فرزندان شاهد، آزادگان و فرزندان آنان و همچنین همسران شهداء، همسران آزادگان و همسران جانبازان25درصد و بالاتر تلاش می‌شود اصول توانمند سازی، عزتمندی جامعه معزز شاهد به عنوان محور خدمات رسانی بنیاد مورد اهتمام خاص قرار گرفته تا تحقق توسعه و گسترش تحصیلات عالی در جامعه هدف عینیت یابد. معاونت فرهنگی و اموراجتماعی بنیاد شهید و امورایثارگران باتوجه به اینکه در حال حاضر طیف گسترده ای از جامعه هدف (بیش از 70%) در مراکز و موسسات آموزشی و دانشگاههای غیر دولتی مشغول به تحصیل هستند و لزوماً خدمات آموزشی آنها درقبال دریافت شهریه دانشجویی ارائه می‌شود مساعی خود را برای تامین شهریه دانشجویان شهریه پرداز به کار گرفته است و امید آن است که دستگاه های ذیربط اهتمام لازم را در خصوص اجرای کامل "بند ک ماده 20 " قانون برنامه پنجم توسعه و بند 113 قانون بودجه سال 1390 کل کشور به عمل آورند. 2-هدف: توسعه کمی و ارتقای کیفی سطح تحصیلات جامعه هدف و در نهایت شکوفایی استعدادهای دانشجویان شاهد و ایثارگر 3- منظورها: الف- اجرای فرمان حضرت امام خمینی (ره) در رسیدگی به امور فرهنگی و آموزشی فرزندان شهداء و ایثارگران ب- ایجاد وحدت رویه و یکسان سازی در نحوه خدمات رسانی در سطوح مختلف حوزه معاونت فرهنگی ج- کمک به تحقق شعار توانمند سازی، عزت مندی دانشجویان شاهد و ایثارگر د- استفاده از روش های یکسان و هماهنگ در پرداخت شهریه تحصیلی در سراسر کشور 4- تعاریف واختصارات: 1-4- دانشجوی شاهد و ایثارگر به دانشجویی اطلاق می­شود که حائز یکی از شرایط ایثارگری زیر مندرج در بند الف و در یکی از مقاطع تحصیلی رسمی مندرج در بند 4-1-2 در دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی معتبر داخل و یا خارج از کشور شاغل به تحصیل بوده و در پایان تحصیلات مدرک دانشگاهی معتبر دریافت نماید. الف - نوع ایثارگری مشمولین استفاده از شهریه دانشجویی مطابق بند " ک " ماده 20 قانون برنامه پنجم توسعه و بند 113 قانون بودجه سال 90 کل کشور تعیین می‌شود. ب - مقاطع تحصیلی الف - کاردانی پیوسته و ناپیوسته ب - کارشناسی پیوسته و ناپیوسته ج - کارشناسی ارشد پیوسته و ناپیوسته د - دکترای حرفه‌ای و PH.D ه- - دکترای تخصصی پزشکی و فوق تخصص و فلوشیپ 2-4- بنیاد محل تحصیل بنیاد شهید و امورایثارگران شهر یا استانی می‌باشد که دانشجویان اعم از بومی یا غیربومی در آن استان تحصیل می‌نمایند. 3-4- بنیاد محل پرونده بنیاد شهید و امورایثارگران استانی می‌باشد که افراد تحت پوشش آن در مراکز آموزش عالی داخل استان و یا سایر استان‌ها پذیرفته شده‌اند و پرونده شاهد/ ایثارگری دانشجو در آن استان قرار دارد. 4-4- دانشجوی شاغل به تحصیل به دانشجویی اطلاق می­شود که در یکی از دانشگاه­ها و مراکز آموزش عالی مشغول به تحصیل باشد و در مرخصی تحصیلی نبوده و حداقل واحدهای مجاز (غیر از ترم آخر) را ثبت­نام کرده باشد. 5-4- شهریه دانشجویی عبارت است از شهریه ثابت و متغیرقابل پرداخت دانشجویان به دانشگاه یا موسسات آموزش عالی شهریه بگیر می‌باشد که توسط بنیاد محل تحصیل دانشجویان تامین و در هر نیم سال تحصیلی در وجه مراکز ذیربط و یا در موارد خاص به حساب دانشجو واریز می­نماید. 6-4- سقف سنوات تسهیلات به حداکثر مدت زمانی (تعداد ترم تحصیلی) مورد تایید وزارتین علوم، تحقیقات و فن آوری و بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و دانشگاه آزاد اسلامی گفته می­شود که دانشجویان مشمول بند " 6 " این دستوالعمل می­توانند از شهریه دانشجویی بهره­مند شود. جدول مدت برخورداری دانشجویان واجد شرایط شهریه تحصیلی ردیف مقطع تحصیلی حداکثر مدت استفاده کمک شهریه تحصیلی 1 کاردانی 4 نیمسال تحصیلی 2 کارشناسی پیوسته 8 نیمسال تحصیلی 3 کارشناسی ناپیوسته 4 نیمسال تحصیلی 4 کارشناسی ارشد پیوسته 12 نیمسال تحصیلی 5 دکتری حرفه‌ای 14 نیمسال تحصیلی 6 دکتری پیوسته 14 تا 16 نیم سال تحصیلی 7 کارشناسی ارشد ناپیوسته 2 سال (4 نیم سال تحصیلی) 8 دکتری Ph.D و تخصص پزشکی 4 سال (8 نیم سال تحصیلی) 9 دکتری Ph.D (پژوهشی) خارج از کشور 5/3 سال (7 نیم سال تحصیلی) 10 فوق تخصص 4 تا 6 نیم سال تحصیلی 11 فلوشیپ 2 تا 3 نیم سال تحصیلی * دانشگاه ها و مراکز آموزشی و پژوهشی مشمول پرداخت شهریه دانشجویی با استناد به ماده 113 قانون بودجه سال 1390 کل کشور تعیین شده است * مدت استفاده و برخورداری از شهریه دانشجویی بر اساس میزان سنوات تحصیلی و شرایط حاکم بر دانشگاه محل تحصیل تعیین می‌شود 7-4- دانشجویان غیرایرانی دانشجویان غیر ایرانی دارای پرونده ایثارگری مورد تایید در صورت تحت پوشش بودن و بلامانع بودن ارایه خدمات به آنها از نظر اداره کل پذیرش و امور اداری ایثارگران بنیاد، همانند سایر دانشجویان، تسهیلات مصوب در دستورالعمل را دریافت خواهند نمود. 8-4- مراکزآموزش عالی معتبر به دانشگاه­ها، موسسات و یا مراکز آموزش عالی اطلاق می‌شود که مدرک تحصیلی صادره از طریق آنها مورد تایید یکی از وزارتخانه علوم، تحقیقات، فن‌آوری و بهداشت درمان و آموزش پزشکی قرار گرفته باشد. 9-4- واحد های دانشگاه­های بین­المللی به واحدهای تابعه دانشگاه­های دولتی مسقر در مناطق تجاری آزاد اطلاق می‌شود که مطابق ارزهای خارجی و یا معادل ریالی آن اقدام به پذیرش دانشجو می­نمایند. تبصره:دانشجویان واجد شرایط شاغل به ثحصیل دراین دانشگاه ها معادل شهریه دانشگاه آزاد اسلامی تحت پوشش قرار می گیرند مشروط به اینکه مغایر اجرای قانون بند 113 قانون بودجه سال 90 کل کشور نباشد. 5- استنادات، قوانین و مقررات مورد عمل: بند" ک " ماده 20 قانون برنامه پنجم توسعه و ماده113 قانون بودجه سال 1390 و اصلاحیه اساسنامه بنیاد شهید و امورایثارگران موضوع ابلاغیه مورخ 15/2/88 ریاست محترم جمهوری (بند یک از بخش " ج " از ماده 5 قانون اساسنامه بنیاد شهید و امور ایثارگران) که ناظر بر ارتقاء سطوح علمی و فرهنگی دانش آموزان می‌باشد و بند " ح " ذیل ماده 8 از فصل چهارم اساسنامه طرح شاهد. 6- جامعه آماری تحت پوشش جامعه آماری تحت پوشش شهریه دانشجویی شامل مشمولین بند " ک " ماده 20 قانون برنامه پنجم توسعه و بند 113 قانون بودجه سال 90 کل کشور به اضافه همسران شهداء،همسران آزادگان و همسران جانبازان25درصد و بالاتر می‌باشد. آمار تحت پوشش و اعتبار مصوب شهریه دانشجویی در جدول ذیل مشخص شده است. اعتبار مصوب به میلیون ریال و سرانه آن به هزار ریال تعیین شده است جدول اعتبار و آمار تحت پوشش استان در سال 1390 ردیف نام استان تعداد تحت پوشش سرانه فعالیت (هزارریال) جمع اعتبار 1 آذربایجان شرقی 4,181 9,141 38,219 2 آذربایجان غربی 2,066 8,103 16,741 3 اردبیل 1,564 8,672 13,563 4 اصفهان 8,880 8,438 74,929 5 البرز 2,019 9,110 18,393 6 ایلام 2,370 8,675 20,560 7 بوشهر 1,533 8,672 13,294 8 تهران بزرگ 13,082 11,380 148,873 9 چهارمحال وبختیاری 960 8,320 7,987 10 خراسان جنوبی 708 8,400 5,947 11 خراسان رضوی 6,239 8,789 54,835 12 خراسان شمالی 1,051 8,660 9,102 13 خوزستان 6,022 9,200 55,402 14 زنجان 1,710 9,100 15,561 15 سمنان 1,504 8,672 13,043 16 سیستان وبلوچستان 1,336 7,969 10,647 17 شهرستانهای استان تهران 3,751 9,050 33,947 18 فارس 7,335 9,141 67,049 19 قزوین 2,641 9,000 23,769 20 قم 836 9,000 7,524 21 کردستان 1,649 8,700 14,346 22 کرمان 4,214 8,203 34,567 23 کرمانشاه 4,050 8,203 33,222 24 کهگیلویه وبویراحمد 1,894 8,400 15,910 25 گلستان 1,579 8,670 13,690 26 گیلان 3,819 8,203 31,327 27 لرستان 3,372 9,346 31,515 28 مازندران 6,617 8,400 55,583 29 مرکزی 3,435 9,492 32,605 30 هرمزگان 712 9,817 6,990 31 همدان 2,559 8,203 20,991 32 یزد 1,589 7,734 12,289 در جدول فوق الذکر سرانه هر نفر به طور میانگین تعیین شده است بدیهی است پرداخت شهریه دانشجویی می باید بر مبنای مقاطع تحصیلی صورت گیرد که جزئیات آن در ذیل جزء"ج" (بند 9) قوانین و مقررات مالی، آمار و برنامه وبودجه (صفحه 15 این دستورالعمل) مشخص شده است. تبصره: مبنای آمار قطعی دانشجویان تحت پوشش با توجه به پذیرفته شدگان سال جاری و ثبت نامی ترم های مهر و بهمن ماه سال جاری و فارغ التحصیلان تعیین خواهد شد و ملاک عمل خواهد بود. 7- حیطه عمل: فعالیت و اقدامات مربوط به شهریه دانشجویی در سطح استان و شهرستان و مناطق تابعه استان صورت می پذیرد. و در چارچوب این فعالیت که براساس موافقت نامه به آن استان ابلاغ شده است. در سال جاری آمار دانشجویان تحت پوشش شهریه دانشجویی و اعتبار تعیین شده در جدول ذیل بند 6 مشخص شده است. بر این اساس اقدامات ذیل فعالیت شهریه دانشجویی (موضوع اشاره شده در صفحه 15 این دستورالعمل) مبنای پرداخت شهریه دانشجویی می‌باشد. بناراین برای تحقق اهداف و اجرای موثر برنامه و بودجه مصوب فعالیت دانشجویی وظایف حوزه های ذیربط به شرح زیر مورد اجراء واقع می‌شود: 1/7- سطوح ستادی: معاونت فرهنگی و اجتماعی و اداره کل آموزش عالی با برنامه ریزی و تدوین دستورالعمل های کاربردی وظیفه پیاده سازی سیاستهای راهبردی بنیاد برای نیل به اهداف تعین شده را برعهده دارند. بررسی اقدامات انجام گرفته، اتخاذ تصیم در خصوص عملکرد اجرایی، صدور دستورات، کمک به رفع مشکلات، هماهنگی در خصوص تخصیص و توزیع اعتبار و نظارت برحسن اجرای این فعالیت و اخذ گزارش اقدامات صورت گرفته و ارزیابی و تحلیل نتایج و ارسال آن به معاونت توسعه مدیریت از وظابف حوزه ستادی می‌باشد. تبصره: ادارات کل شاهد و ایثارگر وزارتخانه های علوم، تحقیقات و فنآوری، بهداشت درمان و آموزش پزشکی، آموزش و پرورش، دانشگاه آزاد اسلامی و موسسات آموزش عالی کشور مطابق مصوب جلسه 152 مورخ 23/8/85 شورای معین شورای عالی انقلاب فرهنگی هماهنگی و همکاری لازم را در اجرای دقیق این فعالیت به عمل می آورند. 2/7- سطوح استانی و شهرستانی: معاون فرهنگی، رئیس اداره آموزش و کارشناس آموزش استان و مسئول ذیربط شهرستان و مناطق عهده دار اجرای فعالیت کمک شهریه دانشجویی می‌باشند. سازمان استان علاوه بر ابلاغ دستوالعمل اجرایی موظف به تعیین و توزیع سهم اعتبار برنامه و بودجه شهرستان ها و مناطق تحت پوشش خود می‌باشد. نظارت برحسن اجرای برنامه و دریافت گزارش عملکرد و جمع بندی و ارائه آن به معاونت فرهنگی واجتماعی بنیاد در حیطه مسئولیت استان می‌باشد تبصره: اداره کل بنیاد شهید و امور ایثارگران استان موظف است هماهنگی لازم را با ادارات کل شاهد و ایثارگر دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی استان به منظور جلب تعامل آنان در رسیدگی به وضعیت تحصیلی دانشجویان شاغل به تحصیل در دانشگاه ها به عمل آورند. 8- فرایند نحوه اجراء: شهریه دانشجویان شهریه پرداز صرفاً در قبال گواهی ثبت نام و سایر مدارک مثبته پرداخت گردد. الف - فرایند پرداخت شهریه: 1- اعلام لیست اسامی دانشجویان واجد شرایط ثبت نام شده در هر نیم سال تحصیلی بر اساس مورد اشاره شده در بند الف دستورات اجرایی از دانشگاه ها به بنیاد شهرستان و مناطق حداکثر در هر نیم سال تحصیلی 2- بررسی و رفع مغایرت لیست دانشجویان تحت پوشش شهریه دانشجویی 3- ارسال لیست قطعی و نهایی دانشجویان به دانشگاه طی زمانبندی ذیل: الف - نیم سال اول هر سال تحصیلی حد اکثر تا 30 مهر ماه ب - نیم سال دوم هر سال تحصیلی حد اکثر تا 30 بهمن ماه 4- عقد قرارداد با دانشگاه های شهریه بگیر بر اساس لیست اسمی قطعی و تایید شده دانشجویان شهریه پرداز 5- ثبت میزان خدمات ارائه شده و اطلاعات دانشجویی در سیستم جامع آموزش عالی تبصره 1: مطابق دستورالعمل نحوه پرداخت کمک شهریه دانشجویان شاهد و ایثارگر مصوب جلسه چهل و هشتم مورخ 1385/7/26 شورای طرح و برنامه شاهد، کلیه دانشجویان شاهد و ایثارگر شهریه­پرداز دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی وزارتخانه­های علوم، تحقیقات و فنّاوری؛ بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و آموزش و پرورش در مقاطع کاردانی، کارشناسی پیوسته و ناپیوسته و دکتری حرفه ای از 30 درصد تخفیف برخوردارند. بنابراین باید این تخفیف از سهم بنیاد کسر گردد و همچنین موضوع تحصیل رایگان دانشجویان شاهد و ایثارگر شاغل به تحصیل در دانشگاههای دولتی در بند " 1 " مصوبه پنجاهمن جلسه مورخ1390/3/28 شورای طرح و برنامه شاهد. تبصره2: مدیران محترم بنیاد استان­ و معاون فرهنگی رایزنی­های لازم برای اخذ تخفیف شهریه دانشجویان را با مسئولین محترم واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی استان خود به عمل آورند.(موضوع مورد اشاره تبصره 2 جزءبند 2/6 ذیل دستورات اجرایی) بدیهی است همکاران بنیاد که در این خصوص اهتمام ورزند بر مبنای مستندات گزارش ارسالی مورد تشویق قرار می­گیرند. ب - ضوابط پرداخت شهریه دانشجویی: شهریه دانشجویی مطابق قانون بند " ک " ماده 20 برنامه پنجم توسعه و ماده 113 قانون بودجه سال 90 کل کشور پرداخت گردد. 2- پرداخت صد درصد شهریه تحصیلی از نیم سال اول سال تحصیلی 91-90 لازم اجراء می‌باشد و نیم سالهای ماقبل (حداکثر تا دو نیمسال)مطابق درصد های تعیین شده در دستورالعمل جاری منضم به بخشنامه ابلاغی شماره 1684/03/400 مورخه 1388/7/20 قابل اجرا می‌باشد و لذا پرداخت صد در صد شهریه به هیچ عنوان عطف به ماسبق نمی شود. تبصره 1: پرداخت صد در صد شهریه در هر سال تحصیلی در صورت تامین اعتبار لازم از سوی مبادی ذیربط امکان پذیر است. تبصره 2: پرداخت شهریه به دانشجویان منوط به گواهی ثبت نام می‌باشد. 3- شهریه تحصیلی به دانشجویان مشمول بند " 6 " شاغل به تحصیل با توجه به مقطع تحصیلی برابر ضوابط در هر نیمسال تحصیلی پرداخت گردد. بدیهی است رشته تحصیلی مشمولین باید مورد تایید وزارتین علوم، تحقیقات و فن‌آوری یا بهداشت، درمان و آموزش پزشکی باشد. 4- دانشجویانی می‌توانند از شهریه برخوردار گردند که اطلاعات آنان در سیستم جامع آموزش عالی ثبت شده باشد. 5 - دانشجویان صرفاً یک بار در هرمقطع تحصیلی (همزمان و غیرهمزمان) از کمک شهریه دانشجویی برخوردار می‌شوند. 6 - پرداخت کمک شهریه تحصیلی منوط به اخذ حداقل 10 واحد مجاز به عنوان دانشجوی تمام وقت (براساس آیین‌نامه آموزشی دانشجویان شاهد و ایثارگر) به استثنای آخرین نیمسال تحصیلی می‌باشد تبصره 1: چنانچه دانشجو همزمان در یک مقطع و دو رشته دانشگاهی تحصیل نماید از یک پرداخت بنا به انتخاب خود برخوردار خواهد شد. تبصره 2: پرداخت شهریه به دانشجویان شاغل به تحصیل ترم تابستانی روزانه (دولتی) مجاز نمی‌باشد 7- پرداخت کمک شهریه تحصیلی دانشجویان میهمان و انتقالی به عهده بنیاد محل تحصیل (شهرمقصد) می‌باشد و خدمات ارایه شده به آنان باید توسط بنیاد محل تحصیل به بنیاد مبدا اعلام گردد 8 - پرداخت شهریه در هر مقطع صرفآ بر اساس تعداد واحد آموزشی در همان مقطع (مطابق آیین نامه های آموزشی دانشگاه) و با رعایت سقف سنوات پرداخت برابر دستورالعمل جاری (مندرج در جدول سقف سنوات) الزامی و پرداخت مازاد بر آن امکان پذیر نمی‌باشد 9- پرداخت هزینه های مشروحه زیر و مواردی که مصادیق آن در این دستورالعمل به صراحت مورد اشاره قرار نگرفته مقدور نیست: 1/9 - هزینه انتقال، تغییر رشته، خدمات آموزشی، سرویس، معادل سازی واحدها، آزاد سازی مدرک تحصیلی، انصراف از تحصیل و هزینه ترم­های تحصیلی که مورد استفاده تحصیلی واقع نشده است همانند مرخصی تحصیلی و. .. 2/9- دوره‌های صرفاً آموزشی درون سازمانی که منجر به صدور مدرک تحصیلی مورد تایید وزارتین علوم، تحقیقات و فنّاوری، بهداشت، درمان و آموزش پزشکی نمی­شود، مشمول خدمات این دستورالعمل نمی‌گردد مثلاً دوره‌های برگزار شده توسط سازمان­ها، نهادها، مراکز آموزشی و همچنین دوره آموزشی سطح یک افسران (معادل کاردانی علوم پایه نظامی دانشگاه امام حسین (ع)، مراکز آموزش مدیریت صنعتی که برای فارغ التحصیلان مدارک معادل در سطوح مختلف صادر می‌نماید و سایر موارد مشابه) 3/9 - به افرادی که دارای مدرک تحصیلی در یکی از مقاطع عالی تحصیلی بوده و در طول دوره تحصیل از تسهیلات بنیاد استفاده کرده باشند و مجدداً تصمیم به تحصیل در همان مقطع یا مقطع پایین‌تر را داشته باشند، پرداخت شهریه تحصیلی مقدور نمی‌باشد. 10- شهریه تحصیلی شامل ترم تابستان نیز می‌شود لکن به ازای مجموع 18 واحد درسی در طول ترم‌های تابستانی به عنوان یک ترم در سنوات اعلام شده و مجاز منظور خواهد شد. تبصره - چنانچه شهریه تحصیلی دانشجوی شاهد و ایثارگر به هر دلیل توسط ارگان دیگری به طور 100% پرداخت گردد، معادل کمک هزینه تحصیلی دانشجویان روزانه مطابق دستورالعمل و با توجه به مقطع و نوع ایثارگری در وجه وی قابل پرداخت است. ج - مدت استفاده از شهریه دانشجویی 1 - مدت برخورداری شهریه تحصیلی برای دانشجویان واجدشرایط برای یک ­بار در هر مقطع تحصیلی بر اساس ضوابط مصوب وزارت علوم،تحقیقات و فن آوری و وزارت بهداشت، درمان و علوم پزشکی و ضوابط دانشگاه آزاد اسلامی و سایر موسسات آموزش عالی مورد تایید وزارتین ذیربط می‌باشد.((موضوع جزء 6-4 (سقف سنوات تسهیلات) ذیل بند 4 تعاریف و اختصارات)) تبصره 1: دانشجویان شاغل به تحصیل دوره­های پاره­وقت دانشگاه آزاد اسلامی و رشته­های فنی و یا سایر دانشجویانی که به واسطه دروس پیش­نیاز مجبور به گذراندن تعداد واحد بیشتری (یک نیم سال اضافه) هستند در صورتی که ناشی از افت تحصیلی نباشد با ارائه مدارک مثبته، حداکثر یک نیم سال به سقف سنوات آنها اضافه می‌شود. تبصره 2: دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی که تغییر گرایش داده و بر اساس آیین‌نامه آموزشی دانشگاه ملزم به گذراندن واحدهای پیش نیاز می‌باشند مشروط به اینکه تعداد واحدهاکمتر از 6 واحد نباشد یک نیم سال تحصیلی به سقف سنوات آنها اضافه می‌شود. 2- ترم مرخصی یا وقفه تحصیلی جزء سنوات نبوده و در سقف سنوات منظور نخواهد شد. 3- به دانشجویانی که در مقطع تحصیلی تغییر رشته داده باشند، باقی مانده سنوات استفاده نشده مجدداً از ترم اول تحصیلی در رشته جدید پرداخت میگردد. 4- دانشجویانی که قبل از پایان یک مقطع انصراف دهند و یا از تحصیل محروم شوند و مجدداً از ابتدای همان مقطع شروع به تحصیل نمایند باقی‌مانده سقف مدت تعیین شده به آنها قابل پرداخت است. 5- دانشجویانی که پس از اتمام یک مقطع (فارغ التحصیل) در رشته­ای دیگر با مقطع بالاتری پذیرفته شوند که گذراندن آن مستلزم طی نمودن مقطع مشابه مقطع قبلی باشد سنوات پرداخت شده در مقطع قبلی کسر و مابقی سنوات پرداخت می­شود(همانند فارغ­التحصیل رشته پرستاری که تصمیم به تحصیل در دوره دکترای حرفه­ای را دارد). 6 - دانشجویان غیرایرانی شاغل به تحصیل در دانشگاه های داخل کشور در صورت تحت پوشش و مفتوح بودن پرونده آنان و بلامانع بودن ارایه خدمات به آنها با هماهنگی اداره کل پذیرش و امور اداری ایثارگران همانند سایر دانشجویان از تسهیلات مربوطه برخوردار می‌شوند. د - سایر خدمات قابل ارائه به مشمولین بند " ک " ماده 20 و بند 113 قانون بودجه کل کشور: 1- کمک شهریه تحصیلی دانشگاه­های بین­المللی قشم وکیش، چاه بهار و... شهریه تحصیلی دانشجویان واجد شرایط شاغل به تحصیل دانشگاه های مذبور با رعایت ماده 113 قانون بودجه سال 90 کل کشور امکان پذیر می‌باشد تبصره: در صورت مجاز بودن پرداخت شهریه دانشجویان موضوع این بند، میزان شهریه حداکثر معادل سقف ریالی همان رشته در دانشگاه آزاد اسلامی می‌باشد. 2- شهریه دانشگاه­های مجازی شهریه دانشجویان دانشگاه های مجازی در صورت تایید مدارک صادره از سوی وزارت علوم، به عهده بنیاد محل تحصیل (شهری که دانشجو جهت آزمون و پیگیری امور تحصیلی به آن مراجعه نموده و محل استقرار مرکز برگزار کننده رشته­های مجازی است) می‌باشد. 3- شهریه تحصیلی دانشجویان دوره‌های پودمانی: کلیه شاغلین به تحصیل در دوره‌های پودمانی دانشگاه­‌هایی که مدرک تحصیلی آنها مورد تایید وزارتین علوم و بهداشت می‌گردد، مشمول دریافت شهریه تحصیلی می‌گردند. شهریه تحصیلی دانشجویان مذبور حداکثر 8 پودمان می‌باشد که در صورت مطلوب بودن وضعیت تحصیلی دانشجو براساس نظر معاون فرهنگی استان حداکثر تا 10 پودمان (2 پودمان اضافه بر سقف سنوات) قابل افزایش است. 4- کمک شهریه آموزش خلبانی کمک شهریه خلبانی به فرزندان معزز شاهد(ذکور)، فرزند جانباز 70درصد و بالاتر و فرزند آزاده ایکه جانباز 50درصد و بالاتر باشد پرداخت می‌شود. میزان حمایت مالی کمک شهریه آموزش خلبانی 1- حداکثر مساعدت مالی (نقدی) مشترک توسط اداره کل اشتغال وکار آفرینی و آموز ش عالی مبلغ 140/000/000 ریال به شرح ذیل قابل پرداخت می‌باشد: الف - مبلغ 60/000/000 ریال از طریق اداره کل آموزش عالی مطابق ضوابط مندرج در همین دستورالعمل ب- مبلغ 80/000/000 ریال از طریق اداره کل اشتغال و کار آفرینی (مطابق ضوابط مربوطه) 2 - سهم مشارکت اداره کل آموزش عالی از مساعدت پرداختی به شرح زیر است: الف - 30 % پس از اتمام موفقیت آمیز دوره PPL ب - 50 % پس از اتمام موفقیت آمیز دوره CPL ج - 20 % پس از اتمام موفقیت آمیز دوره IR تبصره 1: پرداختها منوط به ارایه گواهی و تاییدیه توسط دانشجو از سوی آموزشگاه می‌باشد. تبصره 2: پرداخت یک فقره وام اشتغال از طریق اداره کل اشتغال و کار آفرینی (مطابق ضوابط مربوطه) شرایط و ضوابط پرداخت کمک شهریه آموزش خلبانی: 1 - متقاضیان نباید دانشجوی دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی بوده و یا قبلا از تسهیلات دانشجویی(کمک هزینه و شهریه) استفاده کرده باشند. 2 - سهم اداره کل آموزش عالی توسط استان محل پرونده بعد از قبولی در هردوره در ازاء ارایه گواهی موفقیت آموزشی از شرکت های هواپیمایی معتبر داخلی (ماهان، کیش، ایران ایر و هما) پرداخت می‌گردد. 3 - پرداخت کمک هزینه آموزشی (به استناد بخشنامه مشترک به شماره 1463/53011 مورخ 22/1/85) به آن دسته از افرادی که بدون پرداخت شهریه و در قالب بورسیه تحصیلی در حال گذراندن این دوره­ها هستند امکان پذیر نمی‌باشد. 9- قوانین و مقررات مالی، آمار و برنامه وبودجه الف -اعتبار فعالیت شهریه دانشجویی و تعداد جامعه تحت پوشش در جدول صفحه 8 این دستورالعمل ذیل بند" 6 "(جامعه آماری تحت پوشش) در قالب جدول مشخص شده است. ب- مشمولین استفاده از شهریه دانشجویی از حیث ایثارگری و نوع دانشگاه با استناد به مفاد بند" ک " ماده 20 قانون برنامه پنجم توسعه و ماده113 قانون بودجه سال 1390 کل کشور آن به اضافه همسران ایثارگران واجد شرایط تعیین می‌شود. برنامه و بودجه ابلاغی سال 1390 استان، ضوابط اجرایی بودجه کل کشور و بنیاد شهید و امور ایثارگران، دستوالعمل شرح مواد هزینه، اقدامات ذیل فعالیت شهریه دانشجویان (بند ج ذیل)، سرانه های در نظر گرفته شده مبنای اجرای قوانین و مقررات مالی، آمار و برنامه و بودجه می‌باشد. بر این اساس مدیر کل محترم استان و معاون فرهنگی آن، رئیس شهرستان و مناطق تحت پوشش استان می‌بایست اهتمام خود را برای اجرای صحیح فعالیت شهریه دانشجویی به کار گیرند. ج- اقدامات ذیل فعالت شهریه دانشجویی بر مبنای جامعه کمی (تعداد دانشجویان) و بودجه مصوب به شرح ذیل تعیین شده است. بدیهی است این موارد(سرانه مقاطح تحصیلی) درپرداخت شهریه باید مبنای عمل قرار گیرد: 1- شهریه دانشجویان مقطع کاردانی حداکثر با سرانه 5400 هزار ریال برای دو نیم سال تحصیلی 2- شهریه دانشجویان مقطع کارشناسی حداکثر با سرانه 7750 هزار ریال برای دو نیم سال تحصیلی 3- شهریه دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد حداکثر با سرانه 15000هزار ریال برای دو نیم سال تحصیلی 4- شهریه دانشجویان مقطع کارشناسی دکتری حداکثر با سرانه 30000هزار ریال برای دو نیم سال تحصیلی تبصره 1: اعتبار و تعداد دانشجویان تحت پوشش این فعالیت (مشخص شده ذیل بند 6) در غالب برنامه و بودجه سال1390 به استان ابلاغ شده است. تبصره 3: شهریه دانشجویان بر اساس شهریه ثابت و متغییر هر رشته حداکثر در سقف سرانه تعیین شده هر مقطع تحصیلی(اقدامات ذیل فعالیت) قابل پرداخت می‌باشد تبصره 3: ایجاد هرگونه تعهد خارج از سقف برنامه و بودجه مصوب و اختصاص یافته استان ممنوع می‌باشد. 10- دستورات اجرایی: 1/10- شهریه تحصیلی دانشجویان شاهد و ایثارگر دارای الزامات قانونی می‌باشد لذا اجرای این فعالیت از اولویت اصلی بنیاد شهید و امورایثارگران استان می‌باشد. تبصره: اعتبار این فعالیت صرفاً برای شهریه جاری دانشجویان شهریه پرداز مورد تصویب قرار گرفته است. بدیهی است پرداخت هر گونه دیون و مطالبات مربوط به شهریه دانشجویان منوط به تامین اعتبار جدید و اخذ مجوز معاونت فرهنگی و امور اجتماعی و معاونت توسعه مدیریت می‌باشد. 2/10 - بنیاد شهید و امور ایثارگران استان و شهرستان در قبال اسناد مثبته (لیست اسمی دانشجویان شاغل به تحصیل دانشگاه ها و مراکز اموزش عالی شهریه بگیر) و بر اساس قرارداد با اعمال موضوع" تبصره" ذیل نسبت به پرداخت شهریه در وجه دانشگاه به عنوان سهم مشارکت بنیاد یا واریز وجوه مربوطه به حساب دانشجو(مشروط به ارائه مدارک معتیر از سوی دانشجویان مبنی بر پرداخت شهریه دانشجویی) اقدام نمایند. تبصره: بنیاد استان و شهرستان و مناطق موظف هستند مطابق مصوب جلسه چهل و هشتم مورخ 1385/7/26 شورای طرح و برنامه شاهد قبل از پرداخت شهریه دانشجویی نسبت به اخذ تخفیف (30% تخفیف) از دانشگاه ذیربط اقدام و سپس نسبت به واریز شهریه اقدام نماید. 3/10- بنیاد شهید و امور ایثارگران استان و به طبع آن بنیاد شهرستان و مناطق تحت پوشش استان باید ملزم به اطلاع رسانی به موقع و به هنگام به خانواده های شاهد و ایثارگر واجد شرایط مشمول دریافت شهریه دانشجویی بوده وباید نسبت به انجام موارد زیل اقدام نموده و گزارش نهایی آن را به معاونت فرهنگی و امور اجتماعی ارا ئه نمایند: الف - اطلاع رسانی به جامعه هدف (دانشجویان دارای پرونده در محل و سایر دانشجویان پذیرفته شده در استان) ب- دریافت اطلاعات از وضعیت ثبت نام پذیرفته شدگان و و ضعیت تحصیلی دانشجویان شاغل به تحصیل از دانشگاه محل تحصیل ایثارگران مشمول ج- تنظیم لیست اسمی دانشجویان بر اساس مقطع و رشته تحصیلی، نوع ایثارگری(فرزند شهید، و.....) سال ورود، نوع دانشگاه و محل پرونده (بومی و غیر بومی) و سایر اطلاعات مورد نیاز و ثبت در سیستم جامع آموزش عالی 4/10- عقد قرارداد با دانشگاه­های شهریه ­بگیر به منظور واریز شهریه دانشجویی بر اساس لیست اسمی دانشجویان مشمول بند "6" این دستورالعمل. 5/10- بازدید اداواری از محل تحصیل دانشجویان و بررسی وضعیت تحصیلی آنان از طریق ارتباط و هماهنگی ستاد شاهد و ایثارگر و استاتید و امور آموزشی محل تحصیل دانشجویان: 6/10- اطلاعات کامل دانشجویان مشمول در یافت شهریه دانشجویی می باید در سیستم جامع آموزش عالی ثبت شود. 7/10 - تهیه و ارسال گزارش عملکرد(گزارش تحلیلی از وضعیت تحصیلی جامعه هدف و نیز گزارش برنامه و بودجه) از سوی شهرستان و مناطق به استان. 8/10- جمع بندی و ارسال گزارش عملکرد حوزه های تحت پوشش (گزارش کمی و ریالی وگزارش تحلیلی از وضعیت تحصیل دانشجویان و سایر موارد ضروری) از سوی بنیاد استان به معاونت فرهنگی و امور اجتماعی بنیاد. 9/10- ارائه خدمات ذیل الذکر به دانشجویان شهریه پرداز از محل اعتبار این فعالیت ممنوع می‌باشد: 1- هدیه ورود در کلیه مقاطع 2- کمک هزینه اسکان 3- هدیه پیشرفت تحصیلی (تشویق ارتقاء معدل) 4- تشویق معدل مناسب 5 - کمک هزینه اجرای پایان نامه 6 - هدیه تشویق پایان نامه 7- ده (10) یا پانزده (15) درصد مازاد شهریه چند دانشجویی 8- هدیه فارغ التحصیلی و زودتر از موعد 9- تقدیر از دانشجویان نمونه دانشگاهی تبصره: نحوه و ضوابط ارائه خدمات مذکور و دانشجویان مشمول دریافت این خدمات در چارچوب دستورالعمل فعالیت مصوب مربوطه مشخص شده است. 10/10- در پرداخت شهریه دانشجویان مشروطی رعایت موارد زیرالزامی است: 1 - کسر 50% از شهریه در اولین ترم مشروطی 2 - کسر 75% از شهریه پرداختی در دومین ترم مشروطی غیر متوالی 3 - عدم پرداخت شهریه به دانشجو در صورت دو ترم مشروطی متوالی تا رفع مشروطی تبصره: سقف سنواتی که خدمات به دانشجویان ارائه می‌شود با احتساب موارد فوق محاسبه گردد 11- دستورات هماهنگی: الف - از انجا که اجرای قانون بند "ک" ماده 20 برنامه پنجم توسعه و نیز بند" 113 " قانون بودجه کل کشور مستلزم هماهنگی و تعامل دستگاه های اجرایی می‌باشد، لذا بنیاد شهید و بطبع آن معاونت فرهنگی و امور اجتماعی و اداره کل حوزه تخصصی این معاونت مسولیت هماهنگی لازم با دستگاه مربوطه را دارند. ب - حدود وظایف هر یک از دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی به عنوان زیرمجموعه هر یک از وزارتخانه های طرف تعامل بنیاد در اساسنامه طرح شاهد به صورت کلی تبیین و مشخص گردیده است. ج - بنیاد شهید وامور ایثارگران استانهای محل تحصیل داشجویان برای اجرای هر چه بهتر این فعالیت با برقراری ارتباط موثر با ادارت کل و دفاتر مربوطه و به استناد آیین نامه های مصوب و وظایف اجرایی ستادهای شاهد و ایثارگر نسبت ایجاد هماهنگی به منظور جلب تعامل موارد ذیل اقدام نمایند: 1- اداره کل امور دانشجویان شاهد وایثارگر وزارتین علوم، تحقیقات و فناوری - بهداشت، درمان وآموزش پزشکی و اداره کل دفتر امور مدارس عالی فنی وحرفه‌ای وزارت آموزش و پرورش و دفتر امور ایثارگران سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی برای اجرای صحیح و مناسب این فعالیت. 2- ادارات کل و ستادهای شاهد و ایثارگر مستقر در دانشگاهها و دفاتر رسیدگی به امور دانشجویان شاهد مستقر در آموزشکده‌های فنی وحرفه‌ای و واحدهای دانشگاهی دانشگاه آزاد اسلامی برای همکاری متقابل با بنیاد استان و دانشجویان. 3- هماهنگی با اداره کل اشتغال معاونت تعاون برای تعیین رشته های تحصیلی که دارای شرایط بازار کار بوده و معرفی آن به جامعه هدف و نیز اجرای سایر موارد ذیربط. 12- چک لیست ارزیابی: چک لیست ارزیابی برنامه شهریه تحصیلی دانشگاه 000000000000 استان مربوط به نیمسال اول / دوم سال تحصیلی 13 ردیف عنوان بسیار خوب خوب متوسط ضعیف بسیارضعیف 1 اجرای صحیح و دقیق دستورالعمل‌های ارسالی از مرکز 2 ثبت به موقع اطلاعات خدمات دهی در سیستم جامع آموزش عالی 3 انطباق عملکرد با پیش بینی 4 رشد دانشجویان در مقاطع تحصیلات تکمیلی جمع امتیازات 13- پیوست ها: 1- بند " ک " ماده 20 قانون برنامه پنجم توسعه 2- بند 113 قانون بودجه سال 1390 کل کشور 3- مصوبه جلسه چهل و هشتم مورخ 1385/7/26 شورای طرح و برنامه شاهد 4- مصوبه پنجاهمن جلسه مورخ1390/3/28 شورای طرح و برنامه شاهد 22