برای جلوگیری از اشتباهات در طبع اعلانات ثبت عمومی و سرعت عمل در چیدن و تصحیح آنها که بعضی از این اعلانات خیلی مفصل و چیدن و تصحیح آنها مدتی وقت مطبعه و مصححین مجله رسمی را اشغال مینماید لازم است کلیه دوایر ثبت نکات ذیل را در نظر گرفته به موقع اجرا بگذارند.
1- اعلانات ثبت عمومی غیر چاپی که برای طبع در مجله رسمی ارسال میشود روی یکطرف کاغذ نوشته شده و سطور مخلوط و درهم نباشد.
2- قلم خوردگیهائی که در اثنای تحریر اعلانات رخ میدهد در بالای سطر و یا در حاشیه صفحه مربوطه باشاره و به طور واضح نوشته شود.
3- برای اینکه اسامی محل ها و مزارع و قنوات و غیره در هر نقطه دارای اصطلاح مخصوصی بوده لازم است این قبیل اسامی را با خط نسخ خیلی واضح بنویسند تا غلط طبع نشود.
4- به طور کلی بایستی علاوه از مراعات نکات مذکوره در سه قسمت فوق اعلانات ثبت عمومی کاملا خوانا و واضح و روشن نوشته شود.
5- بعد از یک ماه از انتشار این متحدالمال اگر اعلانی که در نوشتن آن شرایط مذکوره مراعات نشده به دفتر مجله رسمی برسد دفتر مجله مجاز است آن اعلان را برای اصلاح بمحل مربوطه عودت دهد.
هرگاه تاخیری در طبع آن اعلان بواسطه عودت دادن آن در تاریخ معینه رخ بدهد کسی که متصدی تهیه و ارسال اعلان مذکور بوده معادل حق الطبع آن اعلان جریمه خواهد گردید.
مدیرکل ثبت مملکتی - - کاظم سمیعی