دستورالعمل الصاق عکس

1371/6/19

2969 /1

دستورالعمل الصاق عکس به شناسنامه و اسناد سجلی

دفتر پژوهش و برنامه ریزی

حوزه معاونت طرح و برنامه

نام دستورالعمل: الصاق عکس به شناسنامه و اسناد سجلی

هدف: هماهنگ کردن نحوه الصاق عکس به شناسنامه و اسناد سجلی

مقام تصویب کننده: علی اکبر رحمانی

سمت: معاونت وزارت کشور و رئیس سازمان ثبت احوال

واحد پیشنهاددهنده: دفتر پژوهش و برنامه ریزی

اجراء‌کنندگان: ادارات ثبت احوال کشور و نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور

الصاق عکس به شناسنامه و اسناد سجلی افرادی که سن آنان پانزده سال تمام و بالاتر باشد طبق مقررات این دستورالعمل انجام خواهد شد.

1- مستندات قانونی ماده 36 قانون ثبت احوال

تبصره 1: شناسنامه های نمونه جدید افرادی که به سن 15 سال تمام می رسند باید ملصق به عکس همان سال، اثر انگشت،کلاسمان انگشت نگاری صاحب آن باشد.

تبصره 2: شناسنامه اولیه باید در سی سالگی تمام با عکس همان سال صاحب آن تجدید شود. صاحب شناسنامه پس از رسیدن به 30 سال تمام مکلف است ظرف یک سال برای تجدید آن مراجعه نماید.

2-مدارک مورد نیاز:

1-2-ارائه اصل شناسنامه، گواهی موقت ویژه اجرای طرح تعویض شناسنامه، بدیهی است از الصاق عکس به شناسنامه هایی که مندرجات آن به ویژه صفحه اول آن مخدوش بوده و مراتب خدشه دار بودن در صفحه آخر شناسنامه توضیح داده نشده باشد خودداری می‌گردد.

2-2-ارائه سه قطعه عکس 4×6 یا 4×3. (عکسهابرقی،تمام رخ،بدون عینک،بدون کلاه،سیاه سفید یا رنگی) توضیح: عکس بانوان باید با حجاب اسلامی بوده و گردی صورت کاملا مشخص باشد.

3-2- ارائه اصل و فتوکپی مدرک عکسدار دولتی معتبر

مدارک معتبر عکسدار عبارتند از: گذرنامه،کارت شناسایی عکسدار وزارتخانه های،سازمان ها و موسسات دولتی، شهرداریها،نهادهای انقلاب اسلامی، بانکها و سایر مراجع ذیصلاح قانونی،اصل کارت پایان خدمت وظیفه عمومی یا معافیت، کفالت، اصل گواهینامه رانندگی،مدارک تحصیلی،معرفینامه عکسدار از موسسات آموزشی رسمی کشور).

4-2- احراز هویت افراد با معرفی و تایید اشخاص حقیقی و حقوقی ذیل مورد قبول می‌باشد:

1-4-2-کارکنان رسمی دولت با ارائه کارت شناسایی معتبر. بدیهی است پدر،مادر و کارمند دولت می‌تواند حسب مورد از احرازکنندگان هویت فرزند یا هسمر خود باشد.

2-4-2-مامورین نظامی و انتظامی با ارائه کارت شناسایی معتبر.

3-4-2-کارکنان سازمان ثبت احوال کشور.

4-4-2-کسب با پروانه معتبر کسب.(به منظور تحقق موارد فوق الذکر تهیه دفتری به نام دفتر ثبت مشخصات احرازکنندگان هویت افراد در ادارات ثبت احوال به نحوی که مشخصات تاییدکننده عکس به طور کامل در آن قید گردد طبق فرم شماره 5 الزامی است).

5-2- در مواردی که شخص قادر به ارائه مدارک مذکور در فوق نباشد اداره ثبت احوال فرد مورد نظر را به حوزه انتظامی محل سکونت درخواست کننده طبق فرم چهار معرفی می نماید.

6-2- در صورت تایید هویت درخواست کننده در ظهر عکس از طرف حوزه انتظامی و احراز تعلق شناسنامه به درخواست کننده، الصاق عکس به شناسنامه و اسناد سجلی طبق مقررات این دستورالعمل انجام می‌شود.

7-2- تایید هویت صاحب شناسنامه و انتقال مشخصات سجلی در ظهر عکس وی باید طبق نمونه ذیل انجام پذیرد.

تعلق عکس به خانم/آقای. ....... نام خانوادگی. ....... نام پدر. ..... شماره شناسنامه. ............. محل صدور. ..... متولد. .......... مورد گواهی است. امضا و مهر

چنانچه هویت و تابعیت فردی مورد تردید باشد فرد مورد نظر طبق مفاد ماده 45 قانون ثبت احوال رفتار خواهد شد.

3- بررسی مدارک و تنظیم درخواست:

1-3- اشخاصی که پانزده سال تمام و بالاتر دارند باید شخصا مراجعه و تقاضای خود را طبق فرم شماره یک در حضور مامور اداره ثبت احوال تنظیم و پس ازا مضا و یا اثر انگشت تحویل مسئول مربوطه نمایند.

2-3- مامور ثبت احوال ضمن بررسی مدارک ارائه شده و تطبیق مشخصات درخواست کننده با مندرجات شناسنامه، ‌عکس ها را با قیافه صاحب عکس مطابقت می نماید.

3-3- در صورت صحت مراتب دو برگ فرم شماره 2 توسط مسئول مربوطه تکمیل و سپس توسط رئیس اداره یا جانشین او امضاء‌خواهد شد.

4- الصاق عکس به شناسنامه

1-4- روسای ادارات موظفند پس از بررسی مجدد مدارک یادشده یک قطعه عکس به شناسنامه الصاق و به مهر اداره مربوطه (اداره محل مراجعه درخواست کننده) ممهور نمایند.

2-4- نسخه اول فرم شماره 2 همراه با یکی قطعه عکس درخواست کننده به اداره ثبت احوال محل صدور شناسنامه به منظور الصاق عکس به اسناد سجلی ارسال می‌شود.

3-4- نسخه دوم شماره 2 به هماره یک قطعه عکس و مدارک مربوطه ضمیمه برگ درخواست فرم شماره 1 شده و در آرشیو اداره نگهداری می‌شود.

5- الصاق عکس به اسناد سجلی:

1-5- بازبین اسناد سجلی یا مسئول امور اسناد محل صدور شناسنامه پس از وصول فرم شماره 2 و عکس، اسناد مربوط را بررسی و ضمن مطابقت مشخصات درخواست کننده مندرج در فرم با سند سجلی در صورت صحت، عکس ارسالی رابه سند مربوطه الصاق و فرم مربوطه را با ضمائم در آرشیو نگهداری می نماید.

2-5- در صورت عدم مطابقت و یا عدم پیدایش سند به علت نادرست بودن مشخصات مراتب به منظور اعلام صحیح مشخصات به اداره درخواست کننده اعلام می‌گردد.

6- سایر موارد:

1-6- در خصوص الصاق عکس به شناسنامه ایرانیان مقیم خارج از کشور مفاد این دستورالعمل به استثناء بندهای 5-2- و 6-2 و 7-2 حسب مورد ناظر بر اجرای امور موضوعه از طریق سفارتخانه و نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران خواهد بود.

2-6- الصاق عکس به فتوکپی یا رونوشت شناسنامه ممنوع است.

3-6- الصاق عکس به سایر انواع شناسنامه از جمله شناسنامه های نمونه قدیم گواهی مشخصات و گواهی ولادت ممنوع است.

4-6- الصاق به گواهی موقت ویژه اجرای طرح تعویض شناسنامه افراد مادامی که نمونه مذکور با توجه به گروههای سنی اعلام شده از سوی سازمان ثبت احوال کشور باطل و بی اعتبار اعلام نگردیده طبق مقررات این دستورالعمل بلامانع است. بدیهی است پس از پایان اجرای طرح منحصرا شناسنامه نمونه جدید جمهوری اسلامی ایران ملاک هویت و تابعیت افراد خواهد بود.

5-6- چنانچه شناسنامه یکبار عکسدار شود وعکس الصاقی از شناسنامه به هر علتی جدا و یا مفقود گردد الصاق عکس به اینگونه شناسنامه در واحدهای اجرایی تابع مقررات ذیل خواهد بود:

1-5-6- مامور ثبت احوال پس از اجرای بند 2-3 این دستورالعمل فرم شماره 2 /1 را در دونسخه تکمیل می نماید.

2-5-6- روسای ادارات موظفند پس از بررسی مدارک یادشده را همراه با دو قطعه عکس به اداره محل صدور شناسنامه درخواست کننده ارسال دارند.

3-5-6- بازبین اسناد سجلی یا مسئول امور اسناد محل صدور شناسنامه پس از وصول فرم شماره 1/2 که منضم به شناسنامه، عکس و فتوکپی مدارک عکسدار می‌باشد ضمن بررسی و تطبیق آن با اسناد یک قطعه عکس را به سند مربوط الصاق و یک قطعه دیگر را به شناسنامه الصاق می نماید.

4-5-6- شناسنامه عکسدارشده توسط رئیس اداره و یا هر فرد مسئولی که مهر اداره نزد اوست ممهور به مهر می‌گردد و جهت ارسال به محل درخواست به دبیرخانه اداره متبوع ارسال می‌گردد.

5-5-6- مسئول دبیرخانه ضمن تکمیل فرم شماره 3 شناسنامه را ضمیمه و پس از امضا مسئول اداره آن را به واحد درخواست کننده اعاده می‌نماید تا پس ازا نجام تشریفات مقرر تسلیم درخواست کننده گردد.

6-6- الصاق عکس به شناسنامه و سند سجلی افراد بین 15 تا 18 سال به هنگام تنظیم سند سجلی تابع مقررات این دستورالعمل خواهد بود.

7-6- با توجه به تعدد مهر در واحدهای اجرایی ادارات ثبت احوال موظفند در امر الصاق عکس فقط از مهر سجلی استفاده نمایند. بدیهی است استفاده از سایر امهار در این مورد ممنوع است.

با ابلاغ این دستورالعمل کلیه دستورالعمل ها، ‌بخشنامه ها و اطلاعیه های سجلی در خصوص الصاق عکس به شناسنامه و اسناد سجلی ملغی و بلااثر اعلام می‌گردد.

برگ درخواست الصاق عکس به شنانشامه

اداره ثبت احوال

اینجانب. .... نام خانوادگی. .... نام پدر. ....... دارای شناسنامه شماره. ...... متولد. .... صادره از. ............ با ارئه شناسنامه مسلسل شماره. ..... سری. ............. و ارائه مدارک عکسدار تقاضای الصاق عکس به شناسنامه فوق دارم. امضاء

آدرس و شماره تلفن محل سکونت

آدرس و شماره تلفن محل کار

فرم شماره 1

اداره ثبت احوال

یک قطعه عکس متعلق به خانم/اقای. ........ دارنده شناسنامه شماره. ...... متولد. ........ صادره. ........... به منظور الصاق به اسناد مربوط تلوا ارسال می‌شود ضمنا یک قطعه عکس نیز به شناسنامه نامبرده به شماره مسلسل. ................ سری. .. الصاق گردید. اداره ثبت احوال. .............

فرم شماره 2

اداره ثبت احوال به پیوست شناسنامه شماره مسلسل. ...... سری. ......... متعلق به آقای /خانم. ............ فرزند. ............ به مشاره شناسنامه. ....... متولد. ........ صادر. ....... همراه با دو قطعه عکس و فتوکپی مدارک عکسدار ارسال می‌گردد.

اداره ثبت احوال. ...............

فرم شماره 1/2

اداره ثبت احوال. ..............

عطف به شماره. .............. شناسنامه شماره مسلسل. ....... سری. ........ متعلق به آقای /خانم...... فرزند. ..... به شماره شناسنامه. . متولد. ....صادره. ....... که ملصق به عکس شده جهت تسلیم به درخواست کننده به پیوست اعاده می‌گردد.

اداره ثبت احوال. ......

فرم شماره 3

فرماندهی محترم حوزه انتظامی. ..............

آقای / خانم. .... نام خانوادگی. .......فرزند........ دارنده شناسنامه شماره. ........... صادره از حوزه. ..........قریه. ..... شهرستان. ..........متولد. ......... شغل. ...... ساکن شهرستان. .......... خیابان. ....... کوچه. ....... پلاک. ....... آدرس محل کار - نام موسسه. .... شهرستان. خیابان. ...... کوچه. ......پلاک. ........ به این اداره مراجعه و مدعی است که شناسنامه شماره. .. صادره از حوزه. ..... قریه. ........ شهرستان. .. تاریخ تولد. ......... به شماره مسلسل. ........ سری. ........... متعلق. ........... به خود/مولی علیه می‌باشد و تقاضای تعویض /الصاق عکس آن را دارد چون هیچگونه مدرکی که تعلق شناسامه را به خود/مولی علیه که عکس وی به این نامه الصاق و با مهر این اداره ممهور شده است در دست ندارد لذا با ارسال 4 قطعه عکس خواهشمند است دتسور فرمایید درباره احراز هویت صاحب شناسنامه دقیقا تحقیق و پس از بررسی کامل و در صورت احراز هوست ضمن اعلام مراتب عکسهای او را گواهی و به این اداره ارسال فرمایند.

رئیس اداره ثبت احوال. .........

فرم شماره 4

دفتر ثبت مشخصات احراز کنندگان هویت افراد

فرم شماره 5

دریافت فایل پی‌دی‌اف