فصل یکم - وظایف
ماده 1- اتحادیه شهرداریهای کشور که در این اساسنامه اختصاراً (اتحادیه) نامیده میشود سازمانی است دارای شخصیت حقوقی که کلیه شهرداریهای کشور عضویت آن را خواهند داشت.
ماده 2- وظائف اتحادیه به شرح زیر است:
1- تحقیق و مطالعه در امور وسائل شهری و شهرداری و سازمان های محلی و جمع آوری اطلاعات و آمارهای مربوط و تمرکز و بهرهبرداری از نتایج تحقیقات و بررسی هائیکه درباره مسائل شهری به وسیله موسسات مختلف دولتی و غیردولتی انجام میگیرد و استفاده از آنها در موارد لازم.
2- بررسی قوانین و مقررات مورد عمل شهرداریهای کشور و تهیه پیشنهاد طرح های لازم برای اصلاح و تکمیل مقررات موجود بمقامات مربوط.
3- بررسی مداوم در زمینه مسائل سازمانی و روش های اداری و مالی و سایر امور شهرداری ها و راهنمائی آنها برای اصلاح سازمان و روش ها و انجام اینگونه خدمات به طور اختصاصی براساس درخواست هر یک از شهرداری های کشور.
4- ایجاد همکاری و برقراری ارتباط بین شهرداریهای کشور به منظور تبادل اطلاعات مربوط بروشهای اداری و مالی و فنی و فراهم ساختن موجبات تجمع نمایندگان شهرداری ها برای اتخاذ تصمیمات و حل و فصل مسائل مشترک از طریق تشکیل کنفرانسها و سمینارها.
5- ایجاد ارتباط بین شهرداری های کشوریا شهرداری های سایر کشورها و اتحادیههای آنها و همچنین برقراری رابطه با اتحادیه بین المللی شهرداری ها و سازمان هائی که مربوط بامور شهری و شهرداری میباشند و قبول عضویت آنها به منظور حصول اطلاع و استفاده از تجارب و تحولات علمی و عملی در زمینه امور و مسائل شهری و شهرداری برای اصلاح وضع شهرداریهای کشور.
6- همکاری با وزارت کشور و سایر سازمان ها در امور شهری.
فصل دوم - تشکیلات
ماده 3- ارکان اتحادیه عبارت خواهد بود از شورا - هیات مدیره - حسابرس.
شورای عالی
ماده 4(منسوخ 1353/04/08)- شورا تشکیل میشود از نمایندگان شهرداریهای کشور.
برای انتخاب اعضاء شورا شهرداران حوزه هر استان یا فرمانداریکل در بهمن ماه هر سال بدعوت استاندار یا فرماندارکل در مرکز حوزه مربوط حضور یافته و به نسبت هر پنج شهرداری یک نماینده از بین خود با رای منفی و به اکثریت انتخاب مینمایند. منتخبین توسط استاندار یا فرماندار کل به اتحادیه معرفی خواهند شد.
تبصره1(منسوخ 1353/04/08)- در صورتی که تعداد شهرداریهای حوزه ی یک استان یا فرمانداریکل کمتر ازپنج شهردار باشد یک نفر نماینده انتخاب خواهند کرد.
تبصره 2(منسوخ 1353/04/08)- شهردار پایتخت سمت نمایندگی شهر تهران را در شورا خواهد داشت.
ماده 5 - شورا سالی یکبار در نیمه اول اسفند ماه تشکیل میشود.
اولین اجلاسیه شورا در تهران خواهد بود.
تبصره (منسوخ 1353/04/08)- اولین دوره شورا به ترتیب مقرر در ماده 4 قبل از بهمن ماه تشکیل و تا پایان اسفند ماه سال بعد رسمیت خواهد داشت.
ماده 6 - شورا بریاست مسن ترین اعضاء تشکیل میشود و بلافاصله یک رئیس و یک نایب رئیس و یک دبیر از بین اعضاء انتخاب مینماید.
ماده 7- جلسات شورا با شرکت پیش از نصف نمایندگان منتخب رسمیت خواهد یافت و تصمیمات به اکثریت آراء عده حاضر معتبر خواهد بود.
ماده 8- وظایف شورا به شرح زیر خواهد بود.
1- انتخاب اعضاء هیات مدیره و حسابرس
2- تعیین حقوق و مزایای اعضاء هیات مدیره و مدیرعامل و حسابرس.
3- بررسی و تصویب گزارش هیات مدیره درباره اقدامات و عملیات انجام شده به وسیله اتحادیه.
4- تصویب ترازنامه دوره گذشته:
5- تصویب بودجه سالانه اتحادیه.
6- بررسی و تصویب جدول حق عضویت شهرداریها که از طرف هیات مدیره پیشنهاد میگردد.
7- بررسی و اتخاذ تصمیم درباره برنامهها و سایر اموری که هیات مدیره در دستور قرار میدهد.
8- تعیین محل تشکیل اجلاسیه سال آینده.
ماده 9(منسوخ 1353/04/08)- اولین جلسه شورا موقعی تشکیل خواهد شد که در بیش از نصف شهرهای کشور انجمن شهر تشکیل شده باشد تا زمانی که اولین اجلاسیه طبق این اساسنامه تشکیل نشده وزیر کشور قائم مقام شورا خواهد بود.
هیات مدیره
ماده 10(منسوخ 1351/03/13)- هیات مدیره اتحادیه تشکیل میشود از سه نفر.
1- دو نفر منتخبین شورا که از بین کسانی که دارای اطلاعات و تجربیات کافی در امور شهرداریها و حداقل دارای تحصیلات لیسانس باشند برای مدت یک سال با رای مخفی انتخاب میشوند و تجدید انتخاب آن ها بلامانع است.
2) مدیر کل امور مالی و نظارت بر شهرداریها
ماده 11- هیات مدیره در اولین جلسه یکنفر رئیس از بین خود انتخاب و به وزارت کشور معرفی مینماید.
ماده 12- تصمیمات هیات مدیره با اکثریت مناط اعتبار خواهد بود.
ماده 13- وظایف هیات مدیره به شرح زیر است.
1- پیشنهاد بودجه اتحادیه به شورا برای تصویب.
2- تنظیم گزارش سالانه برای طرح در شوری.
3- رسیدگی به پیشنهاد بجدول حق عضویت شهرداری ها بشوری برای تصویب.
4- اتخاذ تصمیم نسبت به پیشنهادهای مدیرعامل.
5- تصویب سازمان اداری اتحادیه به پیشنهاد مدیرعامل.
مدیرعامل
ماده 14- مدیرعامل اتحادیه از طرف هیات مدیره از بین اشخاص بصیر و مطلع که دارای اطلاعات علمی و عملی در امور شهرداری ها بوده و لااقل دارای دانشنامه لیسانس باشد انتخاب میشود.
ماده 15- مدیرعامل در جلسات شورا و هیات مدیره بدون حق رای شرکت خواهد نمود.
ماده 16- وظایف و اختیارات مدیرعامل به قرار زیر است.
1- اجرای تصمیمات هیات مدیره.
2- تنظیم برنامه و گزارش و ترازنامه سالانه اتحادیه و طرح آن در هیات مدیره.
3- تنظیم بودجه برای طرح در هیات مدیره.
4- پیشنهاد جدول حق عضویت شهرداری ها به هیات مدیره
5- اداره امور اتحادیه براساس مقررات و آییننامههای مربوط.
6- عزل و نصب کارکنان اتحادیه طبق آییننامه استخدامی.
7- پیشنهاد سازمان اداری اتحادیه و یا تغییر و تبدیل آن به هیات مدیره.
8- اعمال نمایندگی اتحادیه در کلیه مراجع.
حسابرس
ماده 17- شوری یکنفر را که در امور مالی و حسابداری دارای اطلاعات کافی باشد به سمت حسابرس اتحادیه تعیین و یا این وظیفه را به عهده یکی از موسسات حسابرسی واگذار خواهد نمود.
مدیرعامل موظف است تسهیلات لازم را برای حسابرس به منظور مراجعه به دفاتر و اسناد مالی فراهم نماید و هیات مدیره لااقل یکماه قبل از تشکیل جلسه شوری ترازنامه عملیات اتحادیه را به حسابرس تسلیم خواهد نمود.
حسابرس مکلف است گزارش خود را برای طرح در جلسه شوری آماده نماید.
فصل سوم - امور مالی و استخدامی
ماده 18- درآمد اتحادیه از منابع زیر تامین میشود:
1- حق عضویت دریافتی از شهرداری های کشور.
2- درآمدهای حاصله از فعالیت ها و خدمات اتحادیه و درآمدهای متفرقه
3- کمک مالی وزارت کشور باتحادیه
ماده 19- امور مالی و معاملاتی و استخدامی اتحادیه تابع آییننامههائی است که به پیشنهاد هیات مدیره به تصویب شوری برسد.
فصل چهارم - عضویت افتخاری اتحادیه
ماده 20- هیات مدیره میتواند افراد ذیعلاقه و صلاحیتدار و همچنین اشخاصی را که خدمات قابل توجهی برای پیشرفت امور شهرداریهای کشور نموده باشند به عضویت افتخاری اتحادیه بپذیرد.