ماده واحده - اساسنامه بنیاد علمی اکو مشتمل بر یک مقدمه و نوزده ماده به شرح پیوست تصویب و اجازه مبادله اسناد آن به دولت داده میشود.
بسماللهالرحمنالرحیم
اساسنامه بنیاد علمی اکو
نظر به لزوم اتخاذ اقداماتی برای تاسیس بنیاد علمی اکو به منظور تامین پشتوانهای از نیروی انسانی کاملا ماهر در زمینههای علمی و فنی و تقویت موسسات علمی و تحقیقاتی در کشورهای عضو، همچنین اهداف جنبی دیگر، بدین وسیله موارد زیر مورد تصویب قرار گرفت:
1 - عنوان اختصاری، حیطه شمول و زمان اجرا:
الف - این سند را میتوان اساسنامه بنیاد علمی اکو 1995 نام نهاد.
ب - حیطه شمول این اساسنامه تمامی منطقه اکو است.
ج - این اساسنامه پس از تایید شورای وزیران اکو برای هر کشور حسب تشریفات تنفیذ یا تصویب آن بر اساس مقررات ملی، لازمالاجرا خواهد شد.
2 - تعاریف:
در این اساسنامه تا زمانی که مورد مغایری در متن یا موضوع نباشد، بنیاد به معنی «بنیاد علمی اکو» به کار میرود که بر اساس این اساسنامه تاسیس شده و به وسیله هیات مدیره و هیات امنا اداره میشود.
3 - تاسیس بنیاد:
الف - این بنیاد یک شخصیت حقوقی با نام «بنیاد علمی اکو» خواهد داشت. این بنیاد دارای ماهیت دائمی و مهر و نشان مشترک خواهد بود و بر اساس مفاد این اساسنامه اختیار کسب، نگهداری و مصرف اموال منقول و غیر منقول را خواهد داشت و با نام یاد شده اقامه دعوی کرده و طرف دعوی قرارخواهد گرفت.
ب - مقر اصلی بنیاد در اسلامآباد پاکستان و مراکز رابط آن در کشورهای عضو مستقر خواهد بود.
4 - شرح وظایف بنیاد:
بنیاد به عنوان یک مرکز مالی، هماهنگکننده و تنظیمکننده جهت ترغیب و حمایت از فعالیتهای کشورهای عضو در زمینههای زیر فعالیت مینماید:
الف - ارزشیابی امکانات آموزشی موجود در منطقه و تنظیم برنامههای آموزشی جهت تامین نیروی انسانی کاملّا ماهر در زمینه علوم و تکنولوژی.
ب - برنامهریزی جهت تقویت موسسات علمی، مهندسی، تحقیقاتی و توسعهای.
پ - بررسی زمینههای مشکلات کشورهای عضو در مورد تکنولوژی و ارزیابی تکنولوژیکی هر کشور عضو و تسهیل انتقال تکنولوژی.
ت - توسعه پروژههای تحقیقاتی هدفدار از جمله برنامههای تحقیقاتی مشترک، توسعه پروژههای علمی در زمینههای ارزشهای اقتصادی و یا بازرگانی که در برنامههای توسعه یا پروژههای کشورهای عضو دخیل هستند.
ث - مبادله اطلاعات علمی و تکنولوژیکی از طریق مراکز تعیین شده و موسساتی که به عنوان شبکه فعالیت مینمایند.
ج - تقویت همکاریهای علمی از طریق ارتباطات نهادینه، مبادله دانشمندان و برگزاری سمینارها و کنفرانسهای مشترک در زمینه موضوعات عمده دررابطه با علوم و تکنولوژی در کشورهای عضو.
چ - ترغیب روشهای پیشرفته در آموزش علوم.
ح - انتشار فصلنامه علمی که شامل مقالات تحقیقاتی دانشمندان کشورهای عضو در زمینههای علوم طبیعی، پایه، اجتماعی، انسانی، پزشکی،کاربردی و تکنولوژی خواهد بود.
خ - برگزاری نمایشگاههای علوم و تکنولوژی با همکاری کشورهای عضو.
د - اعطای جوایز و تقدیرنامه به دانشمندان برجسته در زمینه علوم و تکنولوژی در منطقه اکو.
ذ - شناسایی سازمانهای علوم و تکنولوژی برجسته به عنوان هستههای مرکزی در کشورهای عضو اکو.
ر - تقویت کتابخانههای علمی و تکنولوژیکی در کشورهای عضو.
5 - هیات امناء:
تعیین خطمشی و تامین اعتبار بنیاد به هیات امنا محول میگردد.
اعضای این هیات عبارتند از:
الف - کلیه وزیرانی که مسئولیت علوم و تکنولوژی را در کشورهای عضو به عهده دارند یا مسئولین موسسات ملی مربوط که توسط وزیر مشخص میگردند.
ب - دبیر کل اکو.
ج - ریاست بنیاد علمی اکو به عنوان عضو یا دبیر.
نخستین اجلاس هیات امنا در پاکستان تحت ریاست وزیر علوم و تکنولوژی آن کشور برگزار خواهد شد. اجلاسهای بعدی تحت ریاست وزیران اکو براساس حروف الفبا برگزار خواهد شد.
هیات امنا حداقل سالی یک بار گردهمایی خواهد داشت.
6 - هیات مدیره:
ریاست کلی، اداره و مدیریت امور بنیاد، از جمله هزینه نمودن اعتبارات، به هیات مدیره محول میگردد که اعضای آن عبارتند از:
اعضای تمام وقت:
1 - رئیس.
2 - عضو.
هیات امنا لیست اعضای هیات دانشمندان را به شورای وزیران جهت تایید رئیس و اعضای تمام وقت تهیه و ارسال خواهد نمود.
اعضای نیمه وقت:
الف - یک دانشمند یا مهندس به وسیله هر کشور عضو به عنوان عضو فنی هیات مدیره معرفی خواهد شد.
ب - شورای وزیران اکو حقوق و سایر قیود و شرایط استخدام رئیس و اعضای تمام وقت هیات مدیره را مشخص خواهد نمود.
7 - رئیس هیات مدیره:
رئیس هیات مدیره، رئیس بنیاد نیز خواهد بود و به طور دورهای از میان اتباع کشورهای عضو که در مدیریت و برنامهریزی علوم و تکنولوژی تجربه کافی داشته باشند به مدت (3) سال به این سمت منصوب خواهد شد.
شورای وزیران میتواند در هر زمان بر اساس پیشنهاد هیات امنا بدون هیچگونه تذکر و ارائه دلایلی حکم انتصاب رئیس و سایر اعضای هیات مدیره رالغو کند.
8 - دوره خدمت اعضای هیات مدیره:
اعضای هیات مدیره به مدت (2) سال فعالیت خواهند نمود و حق انتصاب مجدد را خواهند داشت. اعضای تمام وقت بیش از دو نوبت متوالی نمیتوانند در این پست باقی بمانند.
9 - اجلاسیههای هیات مدیره:
الف - اجلاس هیات مدیره حداقل سالی یکبار برگزار خواهد شد.
رئیس جلسه، رئیس هیات مدیره خواهد بود و در غیاب وی یک عضو ارشد که به وسیله رئیس معرفی شده است، ریاست جلسه را به عهده خواهد داشت.
ب - کلیه تصمیمات در اجلاسیه به اتفاق آراء اتخاذ خواهد شد و در صورت اختلاف عقیده بر اساس اکثریت آرای کشورهای عضو (6 عضو)تصمیمات گرفته میشود.
10 - حد نصاب رسمیت یافتن اجلاس هیات مدیره:
جهت رسمیت یافتن اجلاس هیات مدیره حضور حداقل (دو سوم) اعضاء ضروری است.
11 - کمیته اجرایی:
کمیته اجرایی متشکل از رئیس، اعضای تمام وقت و دو نفر از متخصصان که به وسیله هیات مدیره از میان اعضای نیمه وقت معرفی شدهاند، خواهدبود. کمیته اجرایی حداقل هر شش ماه یک اجلاس خواهد داشت.
12 - تفویض اختیارات:
هیات مدیره میتواند در مواقع مقتضی و مورد درخواست، آن میزان از اختیارات و وظایف خود را که ضروری تشخیص میدهد به رئیس یا کمیته اجرایی تفویض کند.
13 - کمیتههای کارشناسی:
بنیاد میتواند نسبت به تشکیل کمیتههای کارشناسی به منظور بررسی دقیق و مرور طرحهای تحقیقی ارائه شده به بنیاد و ارزیابی نتایج تحقیقات تحتنظر بنیاد، اقدام نماید.
14 - سرمایههای بنیاد:
سرمایه بنیاد مرکب خواهد بود از:
الف - سهمیه هر یک از کشورهای عضو اکو،
ب - هبه و وقف.
ج - منابع ناشی از دیگر سازمانهای بینالمللی.
15 - بودجه:
بنیاد بیانهای را در مورد درآمدها و هزینههای هر سال مالی خود تهیه خواهد کرد که این بیانیه به تایید هیات مدیره و هیات امنا خواهد رسید.
16 - حسابها و حسابرسی:
الف - سرمایههای بنیاد در بانکهای معتبر، مشخص و تایید شده توسط کمیته اجرایی نگهداری خواهد شد.
ب - حسابهای بنیاد به شکل و شیوهای که هیات مدیره مشخص میکند نگهداری خواهد شد.
ج - حسابهای بنیاد توسط هیات حسابرسی که توسط هیات امنا بر اساس پیشنهاد کمیته همکاری آموزشی، علمی و فرهنگی منصوب خواهد شد،مورد بررسی قرار خواهد گرفت. هیات حسابرسی مرکب از سه حسابدار رسمی از کشورهای عضو اکو که توسط کمیته همکاری آموزشی، علمی و فرهنگی بر مبنای پیشنهاد کشورهایعضو انتخاب میشوند، خواهد بود.
17 - انتصاب ماموران و کارمندان:
الف - کمیته اجرایی میتواند با تصویب شورای وزیران اکو پیشنهاد انتصاب ماموران و کارمندان را ارائه دهد و در صورت اقتضا مشاوران و کارشناسانی را به منظور اجرای کامل وظایف خود تحت شرایط و قیودی که مناسب تشخیص دهد، به کار گیرد.
ب - بنیاد، تشریفات و مقررات اقتصادی و اداری خود را تنظیم خواهد کرد و این امور طی یک سال پس از شروع کار بنیاد باید به تصویب هیات امنا برسد.
ج - به منظور تثبیت مدت و شرایط استخدام ماموران و کارمندان، بنیاد موازین پرداخت، مقرری و شرایط استخدام را با ترتیبات استخدام تعیین شده درمقررات استخدامی بنیاد تطبیق خواهد داد.
18 - گزارش سالانه:
گزارش سالانه بنیاد که از میان دیگر امور باید به وضوح منافع متعلق به کشورهای عضو را که در نتیجه فعالیتهای تحت نظر بنیاد حاصل شده است،مشخص نماید از سوی رئیس باید تهیه شده و به انضمام حسابهای بررسی شده بنیاد از طریق هیات امنای بنیاد برای تصویب به شورای وزیران اکو تسلیم شود.
19 - اصلاحات اساسنامه
اساسنامه میتواند در صوت مقتضی بر مبنای پیشنهاد هیات مدیره یا یک کشور عضو یا رئیس مورد بازبینی قرار گیرد. اساسنامه اصلاح شده بنیاد علمیاکو باید مورد تصویب هیات امنا و شورای وزیران اکو قرار گیرد.
این اساسنامه در تاریخ بیست و پنجم اسفند ماه سال یکهزار و سیصد و هفتاد و سه هجری شمسی برابر با پانزدهم ماه مارس سال یکهزار و نهصد ونود و پنج میلادی در یک نسخه انگلیسی تدوین شد که نزد دولت جمهوری اسلامی پاکستان به امانت باقی خواهد ماند و نسخههای تایید شده، توسط آن دولت طی مدت سی روز از تاریخ بالا به کلیه کشورهای امضاءکننده ارائه خواهد شد.
از طرف دولت اسلامی افغانستان از طرف جمهوری آذربایجان
از طرف جمهوری اسلامی ایران از طرف جمهوری قزاقستان
از طرف جمهوری قرقیزستان از طرف جمهوری اسلامی پاکستان
از طرف جمهوری تاجیکستان از طرف جمهوری ترکیه
از طرف ترکمنستان از طرف جمهوری ازبکستان
اساسنامه فوق مشتمل بر ماده واحده منضم به متن اساسنامه شامل مقدمه و نوزده بند در جلسه روز یکشنبه شانزدهم اردیبهشت ماه یکهزار و سیصدو هفتاد و پنج مجلس شورای اسلامی تصویب و در تاریخ 1375/03/01 به تایید شورای نگهبان رسیده است.
رئیس مجلس شورای اسلامی - علیاکبر ناطق نوری