اساسنامه سازمان چای کشور

هیات وزیران در جلسه مورخ 1369/5/17 بنا به پیشنهاد مشترک وزارتخانه های کشاورزی و بازرگانی و سازمانهای برنامه و بودجه و امور اداری و استخدامی کشور و به استناد تبصره (2) ماده واحده قانون انتزاع سازمان چای کشور از وزارت بازرگانی و الحاق آن به وزارت کشاورزی مصوب 1368 اساسنامه سازمان چای کشور را به شرح زیر تصویب نمود.

فصل اول - کلیات

ماده 1 - به منظور انجام اقدامات و فعالیتهای کشاورزی، صنعتی، پژوهشی و خدماتی مربوط به تولید و نگهداری چای و برنامه ریزی و اجرای برنامه های مصوب در جهت نیل به خودکفائی و کاهش تدریجی واردات چای و همچنین کمک و حمایت از تولیدکنندگان و مصرف کنندگان چای، سازمان چای کشور وابسته به وزارت کشاورزی که در این اساسنامه اختصاراً « سازمان » نامیده می‌شود، تشکیل می‌گردد.

تبصره - منظور از چای در این اساسنامه عبارتست از برگ سبز چای و چای خشک و کلیه موادیکه از این کالا به دست می‌آید.

ماده 2 - نوع شرکت سهامی و مدت آن نامحدود است.

ماده 3 - سازمان دارای شخصیت حقوقی و استقلال مالی است و به صورت شرکت سهامی مشمول مقررات استخدامی شرکتهای دولتی و طبق مقررات این اساسنامه و اصول بازرگانی اداره می‌شود.

ماده 4 - مرکز اداری سازمان تهران می‌باشد و سازمان می‌تواند طبق مقررات این اساسنامه نسبت به تاسیس شعب و نمایندگیها و ادارات، در سایر نقاط کشور اقدام نماید.

ماده 5 - سرمایه موقت سازمان مبلغ پانصد میلیون ریال است و به پنج هزار سهم صد هزار ریالی منقسم می‌شود و تمام سهام متعلق به دولت است.

ماده 6 - وزارتخانه های کشاورزی و بازرگانی مکلفند ظرف سه سال از تاریخ تصویب این اساسنامه نسبت به تفکیک سرمایه شرکت سهامی چای ایران موضوع تبصره (2) ماده (1) قانون تشکیل سازمان غله و قند و شکر و چای کشور مصوب 1352/2/25 از سازمان غله و قند و شکر و چای کشور اقدام و پس از وضع دیون و تعهدات، دارائی قابل انتقال شرکت مذکور را تعیین نموده و به مجمع عمومی جهت اصلاح سرمایه با رعایت مقررات مربوط ارائه نمایند.

تبصره - هیات مدیره سازمان مکلف است ظرف مدت شش ماه از تاریخ تصویب این اساسنامه روشهای اجرایی مناسب را در این خصوص تهیه و جهت تصویب به مجمع عمومی سازمان ارائه نماید.

ماده 7 - تعیین مقدار چای وارداتی با نظر وزارت کشاورزی خواهد بود.

ماده 8 - وظائف و اختیارات سازمان عبارتند از:

1 - نظارت کامل بر فعالیتهای کشاورزی اشخاص حقیقی در زمینه کشت، داشت و برداشت برگ سبز چای به منظور کنترل و بالا بردن کمیت و بهبود کیفیت چای تولیدی کشور.

2 - خرید کلیه برگ سبز چای عرضه شده توسط چایکاران (افراد، اتحادیه ها وگروهها و تعاونیهای کشاورزی و غیره) طبق استانداردهای مربوط و قیمتهای مصوب شورای اقتصاد.

3 - تبدیل برگ سبز چای به چای خشک.

4 - ایجاد، خرید، اجاره دادن و یا اجاره کردن تاسیسات و انبارهای لازم به منظور بهره برداری و حفظ و نگهداری چای و مواد حاصله از آن.

5 - تشخیص و تعیین صلاحیت فنی و بهداشتی کارخانجات چایسازی براساس مقررات مربوط.

6 - کمک به کشاورزان چایکار از طریق تنظیم برنامه های ارشادی، آموزشی، تحقیقاتی، بهسازی و بازسازی (مانند ایجاد و اصلاح سیستم آبیاری مناسب، اصلاح اراضی جهت کشت چای، تولید بوته اصلاح شده چای، بازسازی مزارع چای و غیره) و همچنین کمکهای فنی و مالی از طریق پرداخت مساعده و ایجاد تسهیلات جهت پرداخت وام.

7 - کمک به کارخانه های چایسازی از طریق تنظیم و اجرای برنامه های ارشادی و حمایتی.

8 - نظارت بر فعالیتهای صنعتی مربوط به صنعت چای.

9 - حمل و نقل و تخلیه و بارگیری کلیه کالاهای مورد عمل سازمان راساً و یا به وسیله موسسات حمل و نقل موجود در کشور برحسب مقررات مربوط.

10 - مطالعه، بررسی و ارائه طرحهای مناسب اجرایی به منظور افزایش کارآئی روش های تولید چای در جهت نیل به اهداف سازمان.

11 - تحصیل اعتبار و وام از بانکها و موسسات اعتباری و ایجاد تسهیلات جهت پرداخت وام به اشخاص حقیقی و حقوقی به منظور نیل به اهداف سازمان بر طبق مقررات و آییننامه های مربوط.

فصل دوم - ارکان سازمان

ماده 9 - ارکان سازمان عبارتند از:
1 - مجمع عمومی
2 - هیات مدیره
3 - حسابرس (بازرس)

مجمع عمومی

ماده 10 - مجمع عمومی سازمان تشکیل می‌شود از:
1 - وزیر کشاورزی
2 - وزیر بازرگانی
3 - وزیر امور اقتصادی و دارائی
4 - وزیر صنایع
5 - معاون رئیس جمهور و رئیس سازمان برنامه و بودجه

تبصره 1 - ریاست مجمع عمومی با وزیر کشاورزی است.

تبصره 2 - مجمع عمومی سازمان به دو صورت « مجمع عمومی عادی و مجمع عمومی فوق العاده » تشکیل می‌شود.

ماده 11 - جلسات مجمع عمومی عادی سازمان سالی دوبار با دعوت کتبی رئیس مجمع عمومی تشکیل می‌گردد، یکبار آخر تیر ماه هر سال برای رسیدگی به گزارش هیات مدیره و حسابرس و تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان و یکبار نیز در نیمه دوم هر سال برای تصویب بودجه و خط مشی و سایر موضوعاتی که در دستور قرار می‌گیرد.

تبصره 1 - مجمع عمومی فوق العاده می‌تواند به تقاضای رئیس یا هر یک از اعضاء مجمع عمومی و یا رئیس هیات مدیره و مدیر عامل یا حسابرس (بازرس) و با دعوت کتبی رئیس مجمع تشکیل شود.

تبصره 2 - دستور جلسه مجمع عمومی در دعوتنامه ذکر می‌گردد و در صورت لزوم مدارک مربوط به دستور جلسه نیز به ضمیمه دعوتنامه با ذکر تاریخ و محل (15) روز قبل از تشکیل جلسه به اطلاع اعضاء خواهد رسید.

ماده 12 - وظائف و اختیارات مجمع عمومی عادی عبارتست از:

1 - تعیین و تصویب خط مشی و سیاست کلی سازمان.

2 - بررسی و تصویب بودجه یا اصلاحیه و متمم بودجه و گزارش عملیات سالانه سازمان (اعم از مالی و عملیاتی).

3 - تصویب کلیه آییننامه های مالی و معاملاتی و تشکیلاتی و استخدامی و رفاهی سازمان با رعایت قوانین و مقررات مربوط به پیشنهاد هیات مدیره، که حسب مورد پس از تایید وزارت امور اقتصادی و دارائی و سازمان امور اداری و استخدامی کشور قابل اجراء خواهد بود.

4 - تصویب تشکیلات سازمان پس از تایید سازمان امور اداری و استخدامی کشور.

5 - تعیین میزان اندوخته های سازمان تا 10% (ده درصد) سود ویژه سالانه تا زمانی که این اندوخته به میزان سرمایه سازمان برسد.

6 - اتخاذ تصمیم نسبت به فروش یا واگذاری دارئیهای ثابت سازمان و خرید و فروش اموال غیرمنقول، به پیشنهاد هیات مدیره و با رعایت مقررات مربوط.

7 - اتخاذ تصمیم نسبت به تحصیل اعتبار یا ایجاد تسهیلات جهت اخذ وام از بانکها و موسسسات دولتی و همچنین پرداخت وام به اشخاص حقیقی و حقوقی مطابق این اساسنامه، به پیشنهاد هیات مدیره.

8 - اتخاذ تصمیم نسبت به مطالبات مشکوک الوصول و یالاوصول به پیشنهاد هیات مدیره.

9 - بررسی در مورد حل و فصل دعاوی سازمان به طریق صلح، سازش یا داوری و تعیین داور و همچنین استرداد دعوی و ارائه آن به مراجع ذیصلاح جهت اتخاذ تصمیم با رعایت اصل یکصد و سی و نهم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران.

10 - نصب و عزل اعضای هیات مدیره و رئیس هیات مدیره و مدیرعامل بنا به پیشنهاد رئیس مجمع عمومی

11- تعیین و برقراری حقوق و مزایای رئیس هیات مدیره و مدیرعامل و همچنین اعضای هیات مدیره با تایید شورای حقوق و دستمزد و حق الزحمه حسابرس (بازرس) سازمان.

12 - تعیین اعضای کمیسیونهای ترک مناقصه و مزایده برای معاملات سازمان به پیشنهاد هیات مدیره و با رعایت قوانین و مقررات مربوط.

13 - اتخاذ تصمیم نسبت به تعیین میزان ضایعات ناشی از عملیات مختلف تولید و نحوه استفاده و یا امحاء آنها.

14 - اتخاذ تصمیم نسبت به تاسیس یا تعطیل شعب، نمایندگیها و ادارات تابعه سازمان به پیشنهاد هیات مدیره

15- اخذ تصمیم نسبت به سایر امور مربوط به سازمان که در حدود این اساسنامه و سایر مقررات، در صلاحیت مجمع عمومی می‌باشد.

ماده 13 - مجمع عمومی می‌تواند به منظور تسریع و تسهیل انجام امور سازمان قسمتی از اختیارات خود را براساس ضوابطی که از طرف هیات وزیران تعیین گردیده است حسب مورد به رئیس مجمع تفویض نماید.

ماده 14 - تصمیمات مجمع عمومی با اکثریت آراء معتبر خواهد بود. تصمیمات هر جلسه در صورتجلسه درج و به امضای اعضای مجمع رسیده و به وسیله رئیس مجمع جهت اجراء به سازمان ابلاغ می‌گردد. صورتجلسات مجمع عمومی در دفتر مخصوصی که برای این منظور تشکیل می‌شود ثبت و در سازمان نگهداری خواهد شد.

ماده 15 - وظائف مجمع عمومی فوق العاده عبارت است از:
1 - اتخاذ تصمیم در مورد افزایش یا کاهش سرمایه سازمان.
2 - رسیدگی به سایرموضوعاتی که بنا برقوانین مربوط برعهده مجمع عمومی فوق العاده محول گردیده است

هیات مدیره

ماده 16 - هیات مدیره مرکز از سه نفر است (دو نفر کارشناس کشاورزی و یکنفر کارشناس امور مالی با حداقل 10 سال تجربه مرتبط) که به پیشنهاد رئیس مجمع و تصویب مجمع عمومی از بین مستخدمین رسمی دولت برای مدت سه سال انتخاب و به طور موقت و تمام وقت انجام وظیفه می نمایند.

تبصره - اعضای هیات مدیره و مدیر عامل در خاتمه مدت مذکور تا تعیین جانشین، مسئولیت ادامه کار و انجام وظایف مربوط را به عهده خواهند داشت.

ماده 17 - اعضای هیات مدیره حق ندارند هیچ نوع شغل دولتی یا غیردولتی داشته باشند و یا به نحوی در زمینه تولید، توزیع، فروش، واردات و حمل و نقل چای سهیم و یا شریک باشند.

ماده 18 - از بین اعضای هیات مدیره یکنفر به پیشنهاد رئیس مجمع و تصویب مجمع عمومی به عنوان رئیس هیات مدیره و مدیر عامل منصوب خواهد شد.

تبصره - انتخاب مجدد هر یک از اعضای هیات مدیره و رئیس هیات مدیره و مدیرعامل سازمان بلامانع است

ماده 19 - جلسات هیات مدیره حداقل ماهی یکبار بدعوت رئیس هیات مدیره و مدیرعامل تشکیل و با حضور حداقل دو نفر از اعضاء رسمیت خواهد داشت.

تبصره - تصمیمات هیات مدیره با حداقل دورای موافق معتبر است.

ماده 20 - صورتجلسات هیات مدیره باید در دفتر مخصوص ثبت و به امضای کلیه اعضای حاضر در جلسه برسد. این دفتر زیر نظر رئیس هیات مدیره و مدیر عامل در سازمان نگهداری می‌شود.

ماده 21 - وظائف و اختیارات هیات مدیره به شرح زیر می‌باشد:

1 - تنظیم خط مشی و برنامه های آتی سازمان جهت طرح در مجمع عمومی و اجرای مصوبات مجمع عمومی.

2 - تنظیم طرحها و برنامه های لازم برای تولید چای مورد نیاز کشور.

3 - پیشنهاد بودجه و برنامه سالانه سازمان به مجمع عمومی.

4 - تهیه گزارش فعالیتهای انجام شده سالانه برای طرح در مجمع عمومی.

5 - تنظیم ترازنامه، حساب سود و زیان و سایر صورتحسابهای مالی سالانه سازمان و تقدیم آن به مجمع عمومی.

6 - تهیه و تنظیم، طرح تشکیلات و شرح وظائف سازمان و آییننامه های مالی، معاملاتی، استخدامی و رفاهی و سایر آییننامه های مورد نیاز برای پیشنهاد به مجمع عمومی و اجرای آنها پس از تصویب.

7 - بررسی و ارائه پیشنهاد به مجمع عمومی در خصوص ارجاع دعاوی به داوری، تعیین داور یا داوران، ختم دعاوی از طریق صلح یا سازش و یا استرداد دعاوی سازمان.

8 - تصویب نمونه متن قراردادهائی که یکطرف آن سازمان و طرف دیگر آن اشخاص حقیقی یا حقوقی ایرانی باشد.

9 - تشخیص مطالبات مشکوک الوصول و پیشنهاد آن جهت اتحاذ تصمیم به مجمع عمومی.

10 - ارائه پیشنهاد نسبت به تعیین میزان ضایعات ناشی از عملیات مختلف تولید و همچنین نحوه استفاده یا امحاء ضایعات، به مجمع عمومی.

11 - اتخاذ تصمیم نسبت به پیشنهاد رئیس هیات مدیره و مدیر عامل در مورد خرید و فروش اموال منقول، تکمیل، اجاره و استیجاره ساختمان، تاسیسات، کارخانجات و انبارهای مورد نیاز و همچنین خرید و فروش حق کسب و یپشه برطبق مقررات و آییننامه های مربوط.

12 - تحصیل اعتبار یا اخذ وام از بانکها و موسسات دولتی و همچنین پرداخت وام به اشخاص حقیقی یا حقوقی با تصویب مجمع عمومی.

13 - بررسی و ارائه پیشنهاد در مورد تاسیس یا تعطیل شعب و یا نمایندگیها و ادارات سازمان، به مجمع عمومی جهت تصویب.

14 - اتخاذ تصمیم در مورد مسائلی که رئیس هیات مدیره و مدیرعامل و یا هر یک از اعضاء هیات مدیره سازمان و یا حسابرس (بازرس) در حدود صلاحیت هیات مدیره مطرح می نمایند.

ماده 22 - رئیس هیات مدیره و مدیر عامل بالاترین مقام اجرایی سازمان می‌باشد و امور سازمان را طبق قوانین و مقررات مربوط و مفاد این اساسنامه و آییننامه ها و بودجه مصوب سازمان، اداره می‌نماید و از جمله دارای وظائف و اختیارات ذیل می‌باشد:

1 - نمایندگی سازمان در برابر اشخاص و مراجع قضایی و نهادها و سازمانهای دولتی و موسسات عمومی و تعاونی و خصوصی اعم از داخلی و خارجی با حق انتخاب وکیل.

2 - انجام کلیه امور استخدامی در حدود تشکیلات و بودجه مصوب و مقررات مربوط و امضای کلیه نامه ها و مکاتبات سازمان.

3 - اجرای مصوبات مجمع عمومی و هیات مدیره و انجام کلیه امور اجرایی سازمان با رعایت مقررات این اساسنامه و آییننامه های مربوط.

4 - اتخاذ تصمیم و اقدام نسبت به کلیه امور و عملیات سازمان به استثنای آنچه که از وظائف مجمع عمومی و هیات مدیره است در چهارچوب سیاستها و خط مشی مصوب سازمان.

5 - امضا کلیه قراردادها و اسناد و اوراق تعهدآور به اتفاق یکی از اعضای هیات مدیره که به پیشنهاد مدیر عامل و تصویب هیات مدیره تعیین می‌شود و همچنین افتتاح حساب در بانکها با رعایت مقررات و قوانین مربوط و معرفی امضاهای مجاز برای استفاده از حسابهای بانکی سازمان و امضای چکهای صادره از حسابهای بانکی سازمان.

6 - رئیس هیات مدیره و مدیرعامل می‌تواند با مسئولیت خود قسمتی از اختیارات خود را به هر یک از اعضای هیات مدیره و یا سایر کارکنان سازمان تفویض نماید.

حسابرس (بازرس)

ماده 23 - وظیفه حسابرس (بازرس) شرکت بر عهده سازمان حسابرسی می‌باشد که در اجرای قانون تشکیل سازمان حسابرسی مصوب 1362 و اساسنامه آن مصوب 1366، اقدام می نماید.

ماده 24 - وظایف و اختیارات حسابرس (بازرس) به قرار زیر است:
1 - بررسی گزارش عملیات سالانه و رسیدگی به ترازنامه و حساب عملکرد و سود و زیان و صورت دارائی سازمان و تطبیق آن با دفاتر و کارتهای سازمان و اظهارنظر درباره آنها.
2 - تهیه گزارش چگونگی عملیات و امور مالی سالانه سازمان برای تقدیم به مجمع عمومی. این گزارش باید حداقل ده روز قبل از تشکیل جلسه مجمع عمومی از هر حیث آماده بوده و جهت بررسی هر یک از اعضای مجمع عمومی ارسال و رونوشت آن برای هیات مدیره فرستاده شود.
3 - انجام سایر وظائف و اختیاراتی که در قانون تجارت برای حسابرس (بازرس) تعیین شده است.

تبصره - حسابرس (بازرس) حق مداخله در امور جاری و اجرایی سازمان را ندارد و اقدامات او نباید مانع جریان امرو سازمان گردد، ولی می‌تواند در هر موقع برای انجام وظائف خود به دفاتر و پرونده ها و اسناد سازمان مراجعه نماید و رئیس هیات مدیره و مدیرعامل و هر یک از اعضای هیات مدیره مکلفند کلیه اسناد و مدارک و اطلاعات مورد نیاز را در اختیار حسابرس (بازرس) قرار دهند.

فصل سوم - سایر مقررات

ماده 25 - سال مالی سازمان از اول فروردین ماه هر سال شروع می‌گردد و در پایان اسفند ماه سال خاتمه می یابد.

ماده 26 - حسابهای سازمان در آخر اسفند ماه هر سال بسته می‌شود و ترازنامه و حسابهای سود و زیان پایان سال سازمان حداکثر تا پایان خرداد ماه سال بعد تنظیم و یک نسخه از آن سی روز قبل از تشکیل مجمع عمومی عادی به حسابرس (بازرس) تسلیم می‌گردد.

ماده 27 - تا زمانی که آییننامه ها و مقررات موضوع این اساسنامه به تصویب نرسیده است کلیه مقررات و آییننامه های سازمان چای کشور که براساس اساسنامه موضوع تصویبنامه شماره 92922 مورخ 1362/5/17به تصویب رسیده است لازم الاجراء خواهد بود.

ماده 28 - سازمان موظف است حداکثر در مدت یک سال از تاریخ تصویب این اساسنامه نسبت به تهیه آییننامه های مالی و معاملاتی و تشکیلات خود در چارچوب مقررت مربوط اقدام نماید.

ماده 29 - سایر موضوعات و مواردیکه در این اساسنامه پیش بینی نشده است، تابع قانون تجارت و سایر قوانین و مقررات مربوط به شرکتهای دولتی می‌باشد.
این تصویبنامه جایگزین تصویبنامه شماره 92922 مورخ 1362/5/17 می‌گردد.

معاون اول رئیس جمهور - حسن حبیبی