شورای عالی اداری در یکصد و شصت و پنجمین جلسه مورخ 31/ 4/ 1393 بنا به پیشنهاد معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور، به منظور طراحی ساز و کارهای مناسب برای اجرایی نمودن سیاست های کلی نظام اداری ابلاغی مقام معظم رهبری و نقشه راه اصلاح نظام اداری، موضوع ابلاغیه شماره 560/ 93/ 206 مورخ 20/ 1/ 1393 رئیس جمهور و همچنین فراهم نمودن اجرای تکالیف و وظایف مقرر در قانون مدیریت خدمات کشوری و نیز ساماندهی کمیته های تخصصی مرتبط با مسایل مدیریتی و اداری، تشکیل «شورای راهبری توسعه مدیریت دستگاه های اجرایی و استانی» را تصویب نمود که به شرح سند پیوست (ممهور به مهر دبیرخانه شورای عالی اداری) برای اجراء ابلاغ میگردد.
ضروری است، وزراء و روسای دستگاه های اجرایی و استانداران محترم نسبت به اجرای مصوبه اهتمام نموده و معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور برای اجرای این مصوبه نظارت لازم را معمول و گزارش عملکرد آن را به شورای عالی اداری ارایه نماید.
رئیس جمهور و رئیس شورای عالی اداری - حسن روحانی
«شورای راهبری توسعه مدیریت دستگاه های اجرایی و استانی»
ماده 1- در تمام وزارتخانه ها و سازمان های مستقل، شورایی به عنوان شورای راهبری توسعه مدیریت، به ریاست وزیر یا بالاترین مقام دستگاه با ترکیب زیر تشکیل میشود.
- وزیر یا بالاترین مقام دستگاه اجرایی - رئیس
- معاون توسعه مدیریت دستگاه یا عناوین مشابه - دبیر
- نماینده معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور
- حداقل 2 نفر از معاونان دستگاه به انتخاب رئیس شورا
- حداقل یکی از روسای دستگاه های وابسته به انتخاب رئیس شورا
- رئیس مرکز نوسازی و تحول اداری دستگاه یا عناوین مشابه
- یکی از مدیران کل واحدهای استانی به انتخاب رئیس شورا
- مدیر کل مدیریت عملکرد دستگاه یا عناوین مشابه
- مسئول واحد فناوری اطلاعات دستگاه
- دو نفر صاحب نظر در مسایل مدیریتی به انتخاب و حکم رئیس شورا
- سایر معاونین و روسای دستگاه های وابسته حسب مورد
تبصره 1 (اصلاحی 1395/11/09)- نمایندگان سازمان اداری و استخدامی کشور برای عضویت در شوراهای وزارتخانه ها و سازمان های مستقل وابسته به رئیس جمهور که در راس آن معاون رئیس جمهور است، معرفی خواهند شد. در شورای راهبری سازمان ها، موسسات و شرکت های وابسته به این دستگاه ها، نماینده وزیر یا رئیس سازمان های مذکور معرفی و شرکت می کنند.
تبصره 2 (الحاقی 1395/11/09)- وزراء و روسای سازمان ها موظفند، با توجه به اهمیت موضوع نسبت به برنامه ریزی و برگزاری منظم جلسات اقدام نموده و ترتیبی اتخاذ نمایند که دبیرخانه شورا ضمن ارسال صورتجلسات از طریق شبکه دولت به معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور، تصمیمات را برای اطلاع عموم در سایت دستگاه بارگذاری نماید.
ماده 2(اصلاحی 1394/12/01)- به منظور تحقق اهداف مندرج در این مصوبه در سطح دستگاه های اجرایی استان، شورای راهبری توسعه مدیریت استان در تمام استانداری ها، با ترکیب زیر تشکیل میشود:
- استاندار - رئیس
- رئیس سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان - دبیر
- نماینده معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور
- معاون برنامه ریزی استانداری
- 4 نفر از مدیران کل دستگاه های اجرایی یا روسای دانشگاه استان به انتخاب استاندار
- یکی از فرمانداران شهرستان های استان به انتخاب استاندار
- شهردار مرکز استان
- معاون توسعه مدیریت و سرمایه انسانی سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان
- مدیرکل دفتر فناوری اطلاعات، ارتباطات و امنیت استانداری
- دو نفر صاحب نظر در زمینه های مختلف مدیریتی به انتخاب استاندار
- مدیران کل دستگاه های اجرایی استان حسب مورد
تبصره 1- به موجب اختیارات شورای عالی اداری مندرج در بند 7 ماده 115 قانون مدیریت خدمات کشوری، با تشکیل این شورا، کارگروه تخصصی پژوهش، فناوری و تحول اداری موضوع بند «ه-» ماده 5 تصویب نامه شماره 162178 /ت47221ه- تاریخ 14/ 8/ 1390 هیات محترم وزیران، منحل میشود.
تبصره 2- استانداران موظفند حداقل هر 3 ماه یک بار، جلسه شورای راهبری توسعه مدیریت استان را برگزار نموده و صورتجلسات آن را از طریق شبکه دولت به معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور ارسال نمایند و تصمیمات متخذه را در سایت استانداری برای اطلاع عموم بارگذاری نمایند.
ماده 3- واحدهای اجرایی استان میتوانند به منظور اجرای وظایف فوق، نسبت به تشکیل کارگروه توسعه مدیریت با عضویت: رئیس واحد استانی به عنوان رئیس کارگروه، نماینده استاندار، معاونان واحد استانی و یک نفر صاحب نظر به پیشنهاد رئیس کارگروه به عنوان عضو، اقدام نمایند.
ماده 4- شوراهای راهبری توسعه مدیریت دستگاه ها و استان ها میتوانند متناسب با مباحث تخصصی مدیریتی برای بررسی و تصمیم گیری در خصوص موضوعات و نقشه راه اصلاح نظام اداری نسبت به تشکیل کمیته های تخصصی ذی ربط اقدام نموده و تمامی مسائل مطالعاتی و اجرایی مربوط را از طریق این کمیته ها انجام دهند. با تشکیل این کمیته ها، تمامی کمیته ها و کارگروه های موضوعی که در مقررات ذی ربط برای حل و فصل مسائل اداری و مدیریتی پیش بینی شده اند، منحل می گردند.
ماده 5- این مصوبه جایگزین متن مصوبات شماره 5958/ 12/ 1 تاریخ 23/ 4/ 1377 شورای عالی اداری و 4363/ 11 تاریخ 30/ 6/ 1377 ستاد برنامه ریزی تحول اداری کشور و 290/ 13. ط تاریخ 30/ 7/ 1379 و 44439/ 206 تاریخ 20/ 9/ 1390 شورای عالی اداری میشود.