در خصوص نحوه حذف کلمه زائد پیرامون بخشنامه شماره 6297/1-12/11/71

1 /2 /72

370 /1

اداره کل ثبت احوال استان

در رابطه با سوالات مطروحه پیرامون بخشنامه شماره 6297 /1-12 /11 /71 مقتضی است موارد ذیل را جهت اجرا به ادارات تابعه ابلاغ فرمایند:

1-در مواردی که در شناسنامه صادره کلمات زائد از نام صاحب سناسنامه یا پدر و مادری حذف و به علت سهل انگاری مامور مربوطه توضیحی در سند و شناسنامه داده نشده و متقاضی سالهای متمادی از شناسنامه مزبور استفاده و مدارکی با آن کسب نموده است لذا ادارات ثبت احوال به منظور رفع محظور مغایرت شناسنامه با مندرجات سند را به عنوان اشتباه مامور تلقی و با گزارش بازبین اسناد سجلی یا درخواست متقاضی مورد اشتباه در هیات حل اختلاف مطرح و مراتب را توضیحاً فقط در سند قید و شناسنامه جدید صادر و تسلیم نمایند.

2- در مواردی که کلمات مزبور اساساً از شناسنامه و سند حذف نگردیده است به قسمت اخیر شناسنامه فوق الذکر توجه نمایند.

3- در صورتی که شخصی خواستار حذف کلمات زائد از نام والدین در سند و شناسنامه خود باشد آنان نیز در قید حیات باشند انجام خواسته وی موکول به این است که ابتدا پدر یا مادر از طر یق هیات حل اختلاف نسبت به حذف کلمات مزبور از اسناد سجلی خود اقدام و مراتب در اسناد سجلی والدین اجرا و سپس به تبع تصمیم صادره در خصوص درخواست پدر یا مادر نهایتا مراتب در اسناد سجلی فرزندان منعکس و اجرا گردد.

4- مواردی که پدر یا مادر در قید حیات نبوده و فرزند آنان خواستار حذف کلمات زائد از نام آنان می‌باشد ادارات ثبت احوال در صورت ارائه حکم از دادگاه ذیصلاح نسبت به موضوع اقدام لازم به عمل خواهند آورد.

علی اکبر رحمانی

معاون وزارت کشور و رئیس سازمان ثبت احوال و رئیس شورای عالی

دریافت فایل پی‌دی‌اف