با توجه به بند یک ماده 30 آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب 1354/10/17 در ارتباط با تعیین محل دفترخانه رعایت نکات ذیل الزامی است:
1- محل دفترخانه جدید التاسیس با توجه به مقتضیات محل و نیاز اهالی و تناسب با حجم کار دفترخانه تعیین و انتخاب میشود.
2- محل دفترخانه باید دارای حداقل 50 مترمربع مساحت باشد.
3- در مواردی که آقای سردفتر در مجموعه آپارتمانی مسکونی محلی را برای دفترخانه پیشنهاد مینماید موظف است در بدو امر رضایت کتبی ساکنین مجموعه را اخذ و منضم به تقاضای خود به اداره ثبت محل ارائه نماید.
4- دفاتری که قبلاً تاسیس و شروع به کار نمودهاند مکلفند وضعیت خود را با موارد فوق الاشعار تطبیق نمایند.
مقتضی است دستور فرمائید مراتب به واحدهای ثبتی تابع ابلاغ و نظارت بر حسن اجرای بخشنامه به عهده مدیرکل استان مربوطه خواهد بود.
حسینعلی امیری
معاون رئیس قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور