چگونگی رفع مغایرت مندرجات شناسنامه با اطلاعات موجود در پایگاه و اسناد سجلی

2 /8 /80

2201 /1

اداره کل ثبت احوال استان

در ارتباط با استعلامات به عمل آمده از طرف برخی از ادارات ثبت احوال در خصوص چگونگی رفع مغایرت مندرجات شناسنامه با اطلاعات موجود در پایگاه و اسناد سجلی به منظور صدور کارت شناسایی موارد ذیل جهت اجرا ابلاغ می‌گردد:

1- عدم تطابق محل صدور

نظر به اینکه تغییرات مربوط به محل صدور شناسنامه از حیث اسامی محل و حوزه به جهت انتزاع و یا ادغام که ناشی از قانون تقسیمات کشوری و مصوبات مربوطه می‌باشد در اسناد سجلی تسری دارد و در این قبیل موارد بدون نیاز به اصلاح مندرجات اسناد از حیث محل صدور آخرین وضعیت تصویبی ملاک عمل قرار گرفته و عینا در شناسنامه های صادره قید می‌شود لذا عدم تطابق ظاهری محل صدور در سند و شناسنامه مغایرت تلقی نخواهد شد. ضمنا به شرح اطلاعیه شماره 1435 /230-4 /6 /69 در صورت درخواست صاحب شناسنامه توضیحات لازم در خصوص تغییر حاصله در محل صدور در شناسنامه صادره درج خواهد شد.

2- نحوه کتابت صحیح نام و نام خانوادگی

در رابطه با بخشنامه شماره 6192 /1-27 /11 /72 موضوع کتابت صحیح واژه های موردنظر چنانچه شناسنامه به وجه صحیح نوشته شده ولی در سند اشاره ای به این موضوع نشده، شناسنامه را مبنا قرار داده بدون نیاز به حضور متقاضی توضیحی با مضمون (برابر بخشنامه شماره 6192 /1-27 /11 /72 نام صحیحا. ... می‌باشد) در سند درج و نسبت به تکمیل فرم تغییرات و بروز نمودن پایگاه با رعایت دستورالعمل های مربوطه اقدام تا اطلاعات سند و پایگاه و شناسنامه یکسان باشد.

3- حذف کلمات زائد

در خصوص حذف کلمات زائد، چنانچه کلمه زائد از قبیل آقا - خان - خانم - میرزا و. ... در شناسنامه حذف و مراتب در سند سجلی مربوطه منعکس نگردیده (موضوع بخشنامه شماره 6297 /1-12 /11 /71) در این صورت به گزارش بازبین موضوع در هیات حل اختلاف مطرح و نسبت به حذف کلمه زائد از سند (برابر شناسنامه) اقدام و فرم تغییرات جهت اصلاح در پایگاه صادر نمایند.

4- موضوع مغایرت مندرجات شناسنامه با سند بایستی با دقت لازم بررسی و برابر مقررات جاری به رفع مغایرت اقدام، ضمنا در مواردی که نیاز به حضور متقاضی و اخذ درخواست از وی نبوده به گزارش بازبین موضوع را در هیات حل اختلاف مطرح و به رفع مغایرت اقدام نمایند.

سیدمحمدرضا آیت الهی

معاون وزیر و رئیس سازمان

رونوشت:

-معاونین اداره کل جهت اطلاع و نظارت

-کارشناسان حقوقی/سجلی اداره کل جهت اطلاع و هدایت واحدهای تابعه

-اداره ثبت احوال. .............. جهت اطلاع و اقدام برابر مفاد دستور، بدیهی است مسئولیت حسن اجرای مفاد بخشنامه به عهده روسای ادارات خواهد بود.

دریافت فایل پی‌دی‌اف