هیات وزیران در جلسه مورخ 1381/2/1 بنا به پیشنهاد شماره 5498/1 مورخ 1380/3/9 وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و به استناد تبصره (2) ماده واحده قانون تشکیل بنیاد فرهنگی و هنری رودکی - مصوب 1379 - اساسنامه بنیاد فرهنگی و هنری رودکی را به شرح زیر تصویب نمود:
فصل اول - کلیات
ماده 1- به منظور پیشرفت و توسعه هنر همتراز با شان تاریخی، دینی و ملی هنر در این سرزمین و برخورداری آن از موقعیت و اعتبار برجسته ملی و بینالمللی بنیاد فرهنگی و هنری رودکی - که در این اساسنامه «بنیاد» نامیده میشود- به صورت موسسه عمومی غیردولتی زیر نظر وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی تشکیل میشود.
ماده 2 - بنیاد دارای شخصیت حقوقی و استقلال مالی است و بر طبق این اساسنامه و قوانین و مقررات مربوط اداره میشود.
ماده 3 - مرکز بنیاد در تهران است و بنیاد میتواند با تصویب هیات امنا در تهران یا سایر نقاط کشور شعبه ایجاد نماید.
ماده 4 - سال مالی بنیاد از اول فروردین ماه هر سال شروع و در پایان اسفند ماه همان سال خاتمه مییابد به استثنای اولین سال که شروع آن از تاریخ تشکیل بنیاد خواهد بود.
ماده 5 - وظایف بنیاد با رعایت قوانین و مقررات مربوط عبارتند از:
1- ایجاد بستر فعالیتهای حرفهای هنری و ادبی در تولید و عرضه هنر.
2 - تلاش در تبیین و نشر مبانی نظری هنر و نمونه سازی در زمینه هنرهای دینی و ملی.
3 - توسعه فضاهای هنری از طریق ساخت، بازسازی و فعال کردن تالارها و مراکز هنری، بهره گیری از امکانات موجود و جلب مشارکت اشخاص حقیقی و حقوقی، دولتی و غیر دولتی در توسعه فعالیتهای هنری و ادبی.
4 - شناخت و به کارگیری استعدادهای درخشان هنری و ادبی در سطح داخلی و بین المللی، بزرگداشت و معرفی هنرمندان و ادیبان برگزیده و پیشکسوت در حوزههای مختلف هنر و ادب.
5 - جلب مشارکت عمومیدر فعالیتهای هنری و ادبی،تشکیل شرکتها، موسسات و گروههای مرتبط با اهداف و وظایف بنیاد.
6 - تربیت کادر فنی خبره در زمینه خدمات تخصصی، پشتیبانی فنی و تجهیزات هنری از طریق برگزاری دورههای آموزش تخصصی هنر.
7 - همکاری و تعامل با موسسات فرهنگی و هنری داخلی و خارجی، ارایه مشاوره و انجام مشارکت یا مباشرت در اداره مراکز فرهنگی و هنری کشور.
8 - افزایش توان کمیو کیفی تولید و عرضه آثار هنری و ادبی و تشکیل کارگاهها و گروههای حرفهای هنری.
9 - حمایت مادی و معنوی از آفرینشهای حرفه ای هنرمندان کشور.
10 - فراهم ساختن محیطهای مناسب و سالم برای فعالیت علاقمندان به هنر.
11 - برگزاری همایشها و جشنوارههای هنری و ادبی و شرکت در جشنوارهها و گردهماییهای هنری و ادبی داخلی و خارجی.
12 - تشکیل آرشیو ملی از آثار موسیقی و تئاتر و ایجاد بانکهای اطلاعاتی موردنیاز.
فصل دوم - ارکان و تشکیلات بنیاد
ماده 6- ارکان بنیاد عبارتند از:
1- هیات امنا.
2- هیات مدیره.
3- مدیرعامل.
4- بازرس قانونی.
ماده 7- هیات امنا تشکیل میشود از:
1- وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی(رئیس هیات امنا).
2- رئیس سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور.
3- دو نفر از صاحب نظران در امور فرهنگی و هنری که به انتخاب و حکم وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی برای مدت دو سال منصوب میشوند و انتخاب مجدد آنها بلامانع است.
4(اصلاحی 1381/05/20)- معاون امور هنری وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی(دبیر هیات امنا).
ماده 8 - وظایف هیات امنا با رعایت قوانین و مقررات مربوط عبارتند از:
1- تدوین راهبردها، سیاستها و خط مشی.
2- نظارت عالی بر فعالیتهای جاری
3- تصویب آییننامههای مالی، معاملاتی، اداری و استخدامی.
4- تصویب تشکیلات و نمودار سازمانی.
5- تصویب برنامه و بودجه سالانه.
6(اصلاحی 1381/05/20)- بررسی و تصویب گزارش عملکرد و صورتهای مالی سالانه
7- تعیین و عزل اعضای هیات مدیره به پیشنهاد رئیس هیات امنا.
8 - تعیین حقوق و مزایای اعضای هیات مدیره، مدیرعامل و بازرس قانونی.
ماده 9- جلسات عادی هیات امنا هر شش ماه یک بار تشکیل میشود.
در موارد خاص جلسه فوقالعاده به دعوت رئیس هیات امنا تشکیل خواهد شد.
تبصره 1 (اصلاحی 1381/05/20)- جلسات هیات امنا با شرکت سه نفر از اعضا شامل رئیس هیات امنا رسمیت یافته و تصمیمات نیز با اکثریت آرای حاضران معتبر خواهد بود.
تبصره 2- در صورت تساوی آرای حاضران رای رئیس هیات امنا ملاک است.
تبصره 3- ابلاغ تصمیمات هیات امنا توسط دبیر آن انجام میگیرد.
ماده 10(اصلاحی 1381/05/20)- هیات مدیره بنیاد از سه نفر عضو تشکیل میشود که با پیشنهاد رئیس هیات امنا و تصویب هیات امنا برای مدت دو سال انتخاب میشوند، انتخاب مجدد آنها بلامانع است و تا انتخاب مدیران جدید، مدیران قبلی انجام وظیفه خواهند نمود.
تبصره - جلسات هیات مدیره با حضور دو نفر از اعضا رسمیت مییابد و تصمیمات آن حداقل با دو رای موافق معتبر است.
ماده 11 - وظایف هیات مدیره با رعایت قوانین و مقررات مربوط عبارتند از:
1- حفظ مصالح و منافع بنیاد.
2 - بررسی تشکیلات و نمودارهای سازمانی و آییننامههای مالی و معاملاتی و اداری و برنامههای جذب نیروی انسانی و پیشنهاد آن به هیات امنا.
3 - بررسی، پیشنهاد و تصویب انعقاد هرگونه قرارداد در حدود اعتبارات و وظایف پیش بینی شده.
4 - بررسی و تایید گزارشهای مالی، حساب و صورتهای مالی سالانه جهت طرح در هیات امنا.
5- افتتاح حساب در بانکها و موسسات اعتباری به نام بنیاد.
6- بررسی و تصویب اخذ تسهیلات و انواع مشارکتها به پیشنهاد مدیرعامل.
7- ارایه صورتهای مالی سالانه بنیاد به هیات امنا.
ماده 12- مدیرعامل از بین اعضای هیات مدیره یا خارج از آن توسط هیات مدیره انتخاب و با حکم رئیس هیات امنا منصوب میشود.
تبصره 1- مدت انتصاب مدیرعامل دو سال و انتصاب مجدد او بلامانع است.
تبصره 2 - عزل مدیرعامل به پیشنهاد هیات مدیره و تصویب رئیس هیات امنا خواهد بود.
ماده 13 - وظایف و اختیارات مدیرعامل بنیاد با رعایت قوانین و مقررات مربوط عبارتند از:
1- اجرای کلیه مصوبات هیات مدیره.
2- پیشنهاد برنامه و بودجه سالانه بنیاد به هیات مدیره.
3- تهیه و ارایه گزارشات مالی، حساب و صورتهای مالی سالانه.
4- پیشنهاد برنامههای جذب نیروی انسانی.
5 - جلب مشارکتهای مردمیو نهادهای مدنی.
6- خرید، فروش، اجاره و بهرهبرداری از اموال و داراییهای بنیاد و انجام سایر معاملات.
7 - دعوت و برگزاری جلسات هیات مدیره.
8- عزل و نصب معاونان، مدیران و کارکنان بنیاد براساس تشکیلات مصوب هیات امنا
9- پیشنهاد اخذ وام و تسهیلات از بانکها و موسسات مالی و اعتباری و انجام آن مطابق آییننامههای مصوب هیات امنا.
10 - ارایه گزارش عملکرد سالانه بنیاد به هیات مدیره.
11 - اقامه و تعقیب و دفاع از هرگونه دعوی یا انصراف از آن در کلیه مراجع قضایی با حق تعیین وکیل و توکیل به غیر ولو کراراً.
12 - اجرای کلیه وظایف تفویضی و محوله از طرف هیات مدیره.
تبصره - قراردادها و اسناد مالی و تعهدآور بنیاد با امضای مدیرعامل و یکی از اعضای هیات مدیره معتبر خواهد بود.
ماده 14 - بازرس قانونی بنیاد سازمان حسابرسی است
ماده 15 - وظایف بازرس عبارتند از:
1 - ارایه گزارشهای مالی به هیات امناد
2 - ارایه گزارش به هیات امنا در مواردی که خلاف مصوبات و مقررات بنیاد عمل شده است.
تبصره - انجام وظایف بازرسی باید به گونه ای باشد که مانع فعالیتهای جاری بنیاد نشود.
فصل سوم - امور مالی
ماده 16- منابع مالی بنیاد عبارتند از:
1- اعتباراتی که همه ساله تحت عنوان کمک به بنیاد با تصویب هیات امنا و پیشنهاد وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی طی ردیف اختصاصی در بودجه سالانه کشور منظور میشود.
2 - درآمدهای ناشی از ارایه خدمات یا فروش تولیدات فرهنگی و هنری.
3 (اصلاحی 1381/12/28)- هدایا و کمکهای اشخاص حقیقی و حقوقی با رعایت ماده (4) قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت - مصوب 1380 -.
4 - دریافت تسهیلات و هدایا به صورت ریالی و ارزی از منابع داخلی و خارجی با تایید هیات امنا.
5 - درآمدهای ناشی از سرمایه گذاری بنیاد.
ماده 17 (اصلاحی 1381/12/28)- هرگونه اصلاح در این اساسنامه پس از تصویب هیات امنا به پیشنهاد وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی و تایید سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و تصویب هیات وزیران انجام میشود.
معاون اول رئیس جمهور- محمدرضا عارف