مصوبه جهاد کشاورزی در خصوص دستورالعمل نحوه برگزاری انتخابات هیات مدیره و بازرس اتحادیه صنفی کشاورزی شهرستان

به استناد مفاد قانون نظام صنفی کشور، «ماده 35» قانون تاسیس سازمان نظام مهندسی کشاورزی و منابع طبیعی و مواد (3) و (27) آیین‌نامه اجرایی نظام صنفی کارهای کشاورزی و منابع طبیعی موضوع تصویب نامه شماره 130740/ت49235ه- مورخ 1397/10/04 هیات وزیران و ماده (8) و (9) اساسنامه اتحادیه صنفی کشاورزی، دستورالعمل نحوه برگزاری انتخابات هیات مدیره و بازرس اتحادیه های صنفی کشاورزی به شرح زیر است:

ماده 1 - مفاهیم و اختصارات:
آیین‌نامه اجرایی: آیین‌نامه اجرایی نظام صنفی کارهای کشاورزی و منابع طبیعی
دبیرخانه هیات عالی نظارت: دبیرخانه هیات عالی نظارت بر اصناف کشاورزی ایران
اتاق کشاورزی شهرستان: اتاق اصناف کشاورزی شهرستان
دبیرخانه: دبیرخانه کمیسیون نظارت بر اصناف کشاورزی شهرستان و شهرستان مرکز استان
اتحادیه: اتحادیه صنفی کشاورزی شهرستان
هیات اجرایی: هیات اجرایی برگزاری انتخابات شهرستان اتحادیه
کمیته نظارت و تطبیق: کمیته تطبیق و بررسی صحت شرایط داوطلبان
سامانه: سامانه جامع بانک اطلاعات نظام صنفی کشاورزی و منابع طبیعی به نشانی به نشانی www.sabs.org
پروانه کسب: پروانه کسب کشاورزی
انتخابات: انتخابات هیات مدیره و بازرس اتحادیه

ماده 2 - شرایط انتخاب کنندگان: داشته پروانه کسب معتبر از اتحادیه مربوطه

تبصره - هر فرد صنفی عضو اتحادیه حتی با داشتن بیش از یک پروانه کسب از اتحادیه مربوطه دارای یک حق رای در انتخابات همان اتحادیه می‌باشد.

ماده 3 - شرایط انتخاب شوندگان: شرایط داوطلبان هیات مدیره و بازرس عبارت است:

1 - تابعیت جمهوری اسلامی ایران

2 - عدم ممنوعیت تصرف در اموال، مانند حجر، ورشکستگی به تقصیر و افلاس (استعلام از مراجع ذیصلاح قضایی)

3 - گواهی عدم سوء پیشینه کیفری موثر (استعلام از مراجع ذیصلاح قضایی)

4 - گواهی عدم اعتیاد به مواد مخدر (استعلام از نیروی انتظامی)

5 - داشتن حداقل مدرک تحصیلی دیپلم (برابر مدرک تحصیلی با گواهی معتبر از اداره آموزش و پرورش)

تبصره - دارندگان سابقه عضویت در نظام صنفی کشاورزی از داشتن مدرک تحصیلی دیپلم مستثنی می‌باشند.

6 - حداکثر سن در زمان ثبت نام هفتاد و پنج سال (با ارائه شناسنامه و تصویر آن)

7 - داشتن پروانه کسب معتبر از همان اتحادیه

تبصره - در اولین انتخابات، ارائه پروانه فعالیت معتبر از نظام صنفی کشاورزی شهرستان و ثبت نام داوطلبان عضویت در هیات مدیره و بازرس اتحادیه در سامانه الزامی است.

8 - دارا بودن حداقل یک سال سابقه عضویت در نظام صنفی کشاورزی

9 - داشتن وثاقت و امانت

10 - استعفای کارکنان اتحادیه ها، اتاق های کشاورزی شهرستان و ایران و دستگاههای اجرایی موضوع ماده (5) قانون مدیریت خدمات کشوری، اعضای شورای اسلامی شهر و روستا و دهیاری ها از شغل قبلی خود پیش از ثبت نام در انتخابات و ارایه مدارک رسمی پذیرش استعفاء از دستگاه مربوطه پیش از شروع به کار (صدور اعتبارنامه) در هیات مدیره الزامی است.

هیات اجرایی

ماده 4 - هیات اجرایی زیر نظر رئیس کمیسیون نظارت شهرستان و با ترکیب نمایندگان زیر به منظور برگزاری انتخابات تشکیل می‌شود و تصمیمات آن با اکثریت آرا معتبر می‌باشد.
الف - نماینده سازمان مدیریت جهاد کشاورزی (به عنوان رئیس)
ب - یک نفر از اعضای هیات رئیسه اتاق کشاورزی شهرستان به انتخاب هیات رئیسه، مشروط بر اینکه فرد مذکور داوطلب عضویت در هیات مدیره نباشد.
ج - نماینده استانداری در مرکز استان و فرمانداری در سایر شهرستانها

تبصره 1 - چنانچه همه اعضای هیات رئیسه اتاق کشاورزی شهرستان داوطلب عضویت در هیات مدیره و بازرس باشند هیات رئیسه اتاق کشاورزی شهرستان موظف است از بین اعضای همان اتحادیه نمایندگان خود را به کمیسیون نظارت شهرستان معرفی نمایند.

تبصره 2 - هیات اجرایی می‌تواند با تایید رئیس کمیسیون نظارت شهرستان از کارشناسان و کارکنان دستگاه های اجرایی اشاره شده در آیین‌نامه اجرایی جهت تسهیل فرآیند اجرای انتخابات استفاده نماید.

ماده 5 - محل استقرار هیات اجرایی در دبیرخانه می‌باشد و محل اخذ رای توسط هیات اجرایی تعیین می‌گردد.

ماده 6 - در صورت عدم حضور هر یکی از اعضای هیات اجرایی، می‌تواند نسبت به افزایش محل اخذ رای و تعیین نمایندگان اعضای هیات اجرایی (موضوع ماده 4 این دستورالعمل) اقدام نماید. نمایندگان تحت مدیریت هیات اجرایی کلیه وظایف آن را در شعب فرعی بر عهده خواهند داشت.

ماده 7 - در صورت گستردگی و شرایط جغرافیایی شهرستان، هیات اجرایی می‌تواند نسبت به افزایش محل اخذ رای و تعیین نمایندگان اعضای هیات اجرایی (موضوع ماده 4 این دستورالعمل) اقدام نماید. نمایندگان تحت مدیریت هیات اجرایی کلیه وظایف آن را در شعب فرعی بر عهده خواهند داشت.

ماده 8 - در صورتی که تعداد شعب اخذ رای بیش از یک شعبه باشد، نمایندگان هیات اجرایی مستقر در شعب اخذ رای موظفند پس از اعلام نتیجه شمارش آراء ضمن تنظیم صورتجلسه در دو نسخه، صندوق رای را به همراه کلیه اوراق و مدارک انتخاباتی را به هیات اجرایی تحویل نمایند.

ماده 9 - تامین و پرداخت هزینه های برگزاری انتخابات به عهده اتحادیه مربوط است.

ماده 10 - کمیسیون نظارت شهرستان موظف است شش ماه قبل از پایان هر دوره هیات مدیره اتحادیه، دستور برگزاری انتخابات آن اتحادیه را به هیات اجرایی صادر نماید تا انتخابات در مهلت مذکور برگزار گردد. هیات اجرایی موظف است پس از صدور دستور انجام انتخابات، نسبت به فراخوان ثبت نام (حاوی زمان، نشانی سامانه) اقدام و از داوطلبان دعوت نماید تا حداکثر ظرف مدت 15 روز نسبت به ثبت نام اقدام نمایند.

تبصره - فراخوان ثبت نام از طریق انتشار آگهی در روزنامه مجانی و ارسال پیامک برای کلیه اعضاء صورت می‌گیرد.

ماده 11 - داوطلبان حائز شرایط کلفند با مراجعه به سامانه نسبت به تکمیل تقاضای درخواست عضویت در هیات مدیره و بازرس و بارگذاری تصویر مدارک خود جهت ثبت نام اقدام نمایند.

ماده 12 - افراد زیر نمی توانند در اولین دوره انتخابات بعدی هیات مدیره و بازرس داوطلب شوند.
- اعضای معزول هیات مدیره و یا بازرس.
- اعضای هیات مدیره یا داوطلبانی که استعفا و یا انصراف آنان به تشخیص کمیسیون نظارت شهرستان موجب اخلال در برگزاری انتخابات شده است.

ماده 13 - در صورتی که تعداد داوطلبان عضویت در هیات مدیره اتحادیه کمتر از 7 نفر و تعداد داوطلبان بازرس کمتر از 3 نفر باشد، هیات اجرایی موظف است فراخوان نام را یک نوبت دیگر و به فاصله ده روز تمدید نماید. پس از پایان مهلت ثبت نام، هیات اجرایی موظف است فهرست داوطلبان را برای بررسی به کمیته نظارت و تطبیق ارسال نماید.

تبصره 1 - چنانچه تعداد داوطلبان ثبت نام شده در نوبت آخر کمتر از نصاب مقرر در این ماده باشد، بر اساس گزارش هیات اجرایی، کمیسیون نظارت شهرستان موظف است نسبت به ادغام اتحادیه با اتحادیه همگن اقدام نماید.

تبصره 2 - ثبت نام داوطلبین عضویت در هیات مدیره و یا بازرس اتحادیه خارج از زمان تعیین شده در فراخوان ثبت نام ممنوع می‌باشد.

ماده 14 - بازرس اتحادیه نمی‌تواند از اقوام نسبی و سببی درجه اعضای هیات مدیره همان اتحادیه باشد در این صورت بازرسی علی البدل جایگزین می‌گردد.

تبصره - انتخاب بازرس در ادوار بعد بلامانع می‌باشد.

کمیته نظارت تطبیق

ماده 15 - به منظور بررسی صحت شرایط داوطلبان، کمیته ای با ترکیب نمایندگان دستگاه های زیر تشکیل و تصمیمات آن با اکثریت آرا صورت می‌گیرد:
الف - نماینده سازمان مدیریت جهاد کشاورزی شهرستان (رئیس)
ب - نماینده فرمانداری در شهرستان و استانداری در شهرستان مرکز استان
ج - یکی از اعضای هیات رئیسه اتاق کشاورزی شهرستان به انتخاب هیات رئیسه، مشروط بر اینکه فرد مذکور داوطلب عضویت در هیات مدیره نباشد.

تبصره 1 - انتصاب اعضای هیات رئیسه اتاق در کمیته نظارت و تطبیق ممنوع است.

تبصره 2 - وظیفه این کمیته، تطبیق شرایط مندرج در ماده (2) این دستورالعمل و حصول اطمینان از صحت موارد مذکور از طریق رویت اسناد مثبته و بررسی مدارک و شواهد است. مسئولیت مکاتبات کمیته و هماهنگی های لازم بر عهده رئیس آن است.

تبصره 3 - مسئولیت ایجاد وحدت رویه در بررسی و تطبیق شرایط داوطلبان در سراسر کشور با هدف اجرای صحیح قانون و رعایت حقوق قانونی داوطلبان، بر عهده دبیر هیات عالی نظارت است. روسای کمیسیون های نظارت شهرستانها نیز موظفند در انجام این این مهم با دبیر هیات عملی نظارت همکاری نمایند.

ماده 16 - کمتیه نظارت و تطبیق موظف است پس از دریافت فهرست داوطلبان، حداکثر ظرف یک ماه شرایط آن ها را برابر بندهای مقرر در ماده (3) این دستورالعمل از مراجع ذی ربط استعلام و اعلام نظر نماید و مراجع مذکور موظفند حداکثر ظرف مدت 20 روز از تاریخ دریافت استعلام نظر قطعی و نهایی خود را اعلام نمایند. عدم اعلام نظر در مهلت های مذکور به منزله تایید است.

تبصره 1 - انجام استعلام از مراجع مقرر در ماده (3) این دستورالعمل در حدود وظایف قانونی آن ها و شرایط مرتبط بوده و کمیته نظارت و تطبیق باید از ترتیب نظر دادن به اظهار نظرهای مبهم از به مصلحت نمی‌باشد، موافقت موقت، مشروطه یک ساله خودداری نماید.
بدیهی است اینگونه اظهار نظرها در رد صلاحیت داوطلبان تاثیری ندارد.

تبصره 2 - کمیته تطبیق و نظارت موظف است دلیل یا دلایل مستند رد صلاحیت داوطلب را به اطلاع وی برساند. شخص مذکور می‌تواند ظرف 155 روز اعتراض وی را در کمیسیون نظارت شهرستان مطرح نماید. نظر کمیسیون نظارت شهرستان در این خصوص قطعی و لازم الاجرا است.

ماده 17 - چنانچه تعداد داوطلبان تایید شده برابر با بیشتر اعضای اصلی و علی البدل هیات مدیره و بازرس اتحادیه باشند، هیات اجرایی باید نسبت به برگزاری انتخابات اقدام نماید، در غیر این صورت کمیسیون نظارت شهرستان باید نسبت به ادغام اتحادیه با اتحادیه همگن اقدام نماید.

برگزاری انتخابات

ماده 18 - هیات اجرایی پس از دریافت فهرست داوطلبان تایید شده موظف است دو هفته قبل از برگزاری انتخابات نسبت به صدور فراخوان برگزاری انتخابات (حاوی تاریخ، ساعت و محل اخذ رای، تعداد اعضای اصلی و علی البدل هیات مدیره و بازرسی، اسامی داوطلبان حایز شرایط به ترتیب حروف الفبا) اقدام نماید.

تبصره - فراخوان برگزاری انتخابات از طریق انتشار آگهی در روزنامه محلی و ارسال پیامک برای کلیه اعضا صورت می‌گیرد.

ماده 19 - ملاک فهرست رای دهندگان آخرین آمار سامانه است. اتحادیه موظف به بروزرسانی اطلاعات خود در سامانه مذکور می‌باشد.

تبصره - در صورت درخواست داوطلبان عضویت در هیات مدیره و بازرس، هیات اجرایی می‌تواند فهرست مذکور را جهت انجام تبلیغات انتخاباتی، در اختیار آنان قرار دهد.

ماده 20 - هیات اجرایی حداکثر ظرف مدت سه روز پس از دریافت فهرست داوطلبان تایید شده موظف است به منظور آشنایی بیشتر اعضای اتحادیه با داوطلبان، فهرست اسامی را در سامانه منتشر نماید.

ماده 21 - هر گونه تبلیغات انتخاباتی در محل اخذ رای ممنوع بوده و در صورت مشاهده افراد متخلف از محل رای گیری اخراج خواهند شد.

ماده 22 - هیات اجرایی مکلف است تاریخ برگزاری انتخابات اتحادیه را حداقل 10 روز قبل از برگزاری انتخابات طی نامه کتبی به همراه لیست نهایی داوطلبان احراز شرایط شده به رئیس کمیسیون نظارت شهرستان اعلام نماید.

تبصره - رئیس کمیسیون نظارت شهرستان موظف است هماهنگی لازم جهت برگزاری انتخابات را با دستگاه های مرتبط و مسئول در سطح استان و شهرستان به عمل آورد.

ماده 23 - انتخاب کنندگان می‌توانند افراد مورد نظر خود را به یکی از روش های زیر انتخاب نمایند:

1 - با مراجعه به محل اخذ رای، نسبت به انتخاب افراد مورد نظر طبق لیست داوطلبان عضویت در هیات مدیره و بازرس، افراد مورد نظر خود را انتخاب نمایند.

2 - مراجعه به نشانی سامانه در مهلت قانونی اخذ رای و مشاهده تصویر و نام و نام خانوادگی داوطلبان بر روی صفحه سامانه و انتخاب افراد مورد نظر و اخذ کد رهگیری شرکت در انتخابات (در صورت برگزاری انتخابات به روش الکترونیکی)

تبصره 1 - برگزاری انتخابات به روش الکترونیکی مشروط به ایجاد زیرساختها و شرایط لازم می‌باشد.

تبصره 2 - وکالت برای دادن رای در انتخابات هیات مدیره یا بازرس اتحادیه ممنوع می‌باشد.

ماده 24 - هر یک از داوطلبان هیات مدیره و بازرس در صورت تمایل می‌توانند خود و یا نماینده قانونی خود در زمان شمارش آراء با هماهنگی هیات اجرایی در محل اخذ رای حضور داشته باشند.

وظایف هیات اجرایی در روز برگزاری انتخابات

ماده 25 - وظایف هیات اجرایی در روز برگزاری انتخابات:

1 - صدور مجوز ورود به محل اخذ رای برای برگزارکنندگان انتخابات

2 - اطمینان از صحت عملکرد تجهیزات رای گیری

3- جلوگیری ورود افراد غیرصنفی و کارکنان اتحادیه و اتاق به محل اخذ رای با کمک نیروی انتظامی (موارد استثنا با مجوز رئیس هیات اجرایی می‌باشد).

4 - نصب راهنمای مراحل رای گیری فیزیکی و الکترونیکی در محل اخذ رای.

5 - پلمپ صندوق یا صندوقهای اخذ رای.

6 - تطبیق رای دهندگان با فهرست اسامی اعضا صنف و اصل پروانه کسب و یا کارت شناسایی معتبر.

تبصره - در صورتی که به تشخیص هیات اجرایی به دلیل تنش، عدم امنیت و با بروز حوادث غیرمترقبه برگزاری انتخابات غیرممکن باشد، می‌بایست با تنظیم صورتجلسه ای انتخابات را متوقف نموده و حداکثر ظرف بیست روز نسبت به تجدید روز رای گیری اقدام گردد.
تامین امنیت حوزه انتخابات با درخواست هیات اجرایی بر عهده نیروی انتظامی خواهد بود.

7 - تمدید ساعت رای گیری برای همان روز در صورت تشخیص هیات اجرایی.

8 - اعلام نتیجه شمارش آرا ماخوذه توسط رئیس هیات اجرایی پس از پایان مهلت اخذ رای و تنظیم صورتجلسه نهایی مشتمل بر تعداد آراء ماخوذه هر یک از داوطلبان (داوطلبان در صورت تمایل می‌توانند در جلسه حضور داشته باشند).

9 - ارسال صورتجلسه انتخابات برای کمیسیون نظارت شهرستان، اتاق کشاورزی شهرستان و اتحادیه حداکثر ظرف مدت سه روز پس از پایان شمارش آراء.

ماده 26 - باز نمودن صندوق، شمارش آراء ماخوذه و اعلام نتیجه انتخابات پس از پایان مهلت اخذ رای و تنظیم صورتجلسه نهایی مشتمل بر تعداد آراء ماخوذه هر یکی از داوطلبان توسط رئیس هیات اجرایی صورت می‌گیرد.

ماده 27 - هیات اجرایی انتخابات موظف است به هر یک از اعضای اتحادیه بعد از احراز هویت و بررسی پروانه کسب معتبر، تعرفه رای را جهت رای گیری مخفی و مستقیم تحویل نماید.

تبصره 1 - تعرفه های آرا طبق فرم پیوست و با امضا رئیس هیات اجرایی و ممهور به مهر دبیرخانه کمیسیون نظارت شهرستان می‌باشد.

تبصره 2 - هر یک از اعضای اتحادیه می‌توانند اسامی حداکثر تا پنج نفر از داوطلبان هیات مدیره، و یکی نفر بازرسی را در تعرفه آراء درج نمایند.

نحوه کیفیت شمارش آراء:

ماده 28 - نحوه و کیفیت شمارش آراء:

1 - شمارش کل آرای ماخوذه

2 - چنانچه تعداد آراء ماخوذه کمتر از تعداد رای دهندگان باشد نتیجه در صورتجلسه منعکس می‌شود.

3 - در صورت تساوی آرا دو یا چند نفر از داوطلبان، انتخاب افراد مورد نیاز از طریق قرعه کشی توسط هیات اجرایی انجام می‌شود.

4 - در صورتی که اسامی نوشته شده در تعرفه رای بیشتر از 5 نفر باشد اسامی اضافه به ترتیب از آخر حذف خواهند شد.

5 - در صورت جابجا نوشتن اسامی بازرسی و یا هیات مدیره در برگه آرا، رای فرد مذکور شمارش نمی گردد.

6 - در صورتی که نام یک داوطلب در برگه رای مکرر نوشته شده باشد فقط یک رای برای او محسوب می‌شود.

7 - در صورتی که نام خانوادگی دو یا چند نفر از داوطلبان یک باشد و در برگ رای فقط نام نام خانوادگی قید شده باشد، مجموع این گونه آراء به طور مساوی بین داوطلبان هم نام تقسیم و در مورد رای یا آراء باقی مانده غیرقابل تقسیم به حکم قرعه توسط هیات اجرایی انجام می‌شود.

ماده 29 - تعرفه آرای باطله، جزء آرای ماخوذه محسوب می‌گردد و هیات اجرایی مکلف است ضمن ابطال تعرفه های زیر نسبت به تنظیم صورتجلسه انتخابات اقدام و مستندات را ضمیمه نماید.
الف - اسامی ناخوانا
ب - آرای حاوی اسامی غیر از داوطلبان
ج - آراء سفید

ماده 30 - انتخابات در دور اول با حضور حداقل یک سوم اعضاء رسمیت می یابد، در صورت نرسیدن به حد نصاب، هیات اجرایی مکلف است مطابق ماده 18 این دستورالعمل، نسبت به فراخوان و برگزاری انتخابات نوبت دوم با نصاب یک پنجم، حداکثر ظرف مدت بیست روز اقدام نماید.

تبصره - در صورت عدم احراز نصاب لازم برگزاری انتخابات در نوبت دوم، هیات اجرایی موظف است ضمن تنظیم صورتجلسه و اعلام کتبی به رئیس کمیسیون نظارت شهرستان، درخواست ادغام اتحادیه یا اتحادیه همگن مطابق دستورالعمل حد نصاب تشکیل اتحادیه را مطرح نماید.

ماده 31 - در صورت عدم اعتراض داوطلبان به نحوه برگزاری انتخابات ظرف سه روز کاری پس از انتخابات، هیات اجرایی موظف است بلافاصله با دعوت کتبی از اعضای هیات مدیره و بازرسی نسبت به تعیین سمت از طریق برگزاری انتخابات داخلی یا در خصوص رئیس کمیسیون نظارت شهرستان یا نماینده کمیسیون نظارت شهرستان اقدام و نسبت به تحویل اعتبارنامه های آن ها با امضای رئیس کمیسیون نظارت شهرستان اقدام نماید.

ماده 32 - تایید انتخابات پس از دریافت مدارک، مستندات، صورتجلسات و گزارش هیات اجرایی بر عهده رئیس کمیسیون نظارت شهرستان می‌باشد.

ماده 33 - دبیرخانه موظف است حداکثر 15 روز پس از تایید انتخابات صورت جلسه تعیین سمت تنظیمی را به اتاق اصناف کشاورزی شهرستان و کمیسیون نظارت شهرستان ارسال نماید.

تبصره - حضور نمایندگان اتاق کشاورزی شهرستان و کمیسیون نظارت شهرستان در جلسه تعیین سمت الزامی می‌باشد و در صورت عدم حضور هر یک از آنان تعیین سمت فاقد وجاهت قانونی می‌باشد.

رسیدگی به شکایات

ماده 34 - رسیدگی به شکایات نسبت به نحوه برگزاری انتخابات:

1 - چنانچه هر یک از داوطلبان نسبت به نحوه برگزاری انتخابات معترض باشند، می‌توانند ظرف سه روز کاری پس از انتخابات شکایت خود را با ذکر دلیل به کمیسیون نظارت شهرستان تسلیم نمایند.

2 - رئیس کمیسیون موظف است ضمن دستور توقف صدور اعتبارنامه منتخبین، موضوع را در اولین جلسه کمیسیون حداکثر تا ظرف 15 روز، مورد رسیدگی قرار داده و نتیجه را به شاکی ابلاغ نماید.

3 - در صورت اعتراض شاکی به رای کمیسیون (ظرف مدت 3 روز پس از ابلاغ) رئیس کمیسیون نظارت شهرستان موظف است حداکثر مدت سه روز کاری شکایت شاکی را به همراه گردش کار پرونده و مستندات آن به دبیرخانه هیات عالی نظارت منعکس نماید.

4 - دبیرخانه هیات عالی نظارت موظف است شکایت شاکی را ظرف مدت پانزده روز مورد بررسی و کارشناسی قرار داده و نتیجه را به کمیسیون نظارت شهرستان اعلام نماید. نظر دبیرخانه هیات عالی نظارت برای کمیسیون نظارت شهرستان لازم الاجرا می‌باشد. در صورت اعتراض شاکی به نظر دبیرخانه موضوع در مراجع قضایی قابل پیگیری است.

سایر مقررات

ماده 35 - پس از اتمام دوره تصدی هیات مدیره و بازرس، کمیسیون نظارت شهرستان موظف است حداکثر ظرف سه روز با حضور اعضاء هیات مدیره و بازرسی جدید و قدیم نسبت به تحویل اموال اتحادیه اعم از منقول و غیرمنقول و کلیه اسناد و مدارک طی صورتجلسه طبق فرم هیات مدیره جدید اقدام نماید.

ماده 36 - افراد صنفی به هیچ وجه نمی توانند توامان عضو هیات مدیره دو یا چند اتحادیه باشند.

ماده 37 - در صورتی که با استعفا، عزل، فوت، بیماری، حجر یا محرومیت از حقوق اجتماعی عضو با اعضایی از هیات مدیره، با وجود جایگزینی اعضای علی البدل آن هیات از نصاب مقرر خارج شود. کمیسیون نظارت شهرستان مکلف است ظرف شش ماه نسبت به برگزاری انتخابات برای تعیین اعضای جایگزین اقدام کند. تا انجام انتخابات، افرادی از اعضای همان صنف که واجد شروط قانونی برای اداره امور اتحادیه باشند، توسط اتاق کشاورزی شهرستان معرفی می گردند تا پس از تایید کمیسیون نظارت شهرستان، به عنوان اعضای اصلی یا علی البدل هیات مدیره جایگزین شوند. اگر کمتر از دو سال از مدت ماموریت هیات مدیره مانده باشد، مدت ماموریت اعضای جایگزین تا پایان مدت ماموریت هیات مدیره ادامه خواهد یافت.

تبصره 1 - افراد منصوب شده موضوع این ماده پس از تعیین سمت دارای کلیه اختیارات، حقوق و تکالیف هیات مدیره، به استثنای عضویت در هیات رئیسه اتاق خواهند بود.

تبصره 2 - در صورت جایگزینی اعضای علی البدل و عضو منصوب شده، سمت ها از طریق برگزاری انتخابات داخلی با حضور رئیس یا نماینده کمیسیون نظارت شهرستان تعیین و اعتبار نامه ها صادر خواهد شد.

ماده 38 - در صورت عدم تشکیل اتاق کشاورزی شهرستان در شهرستان های جدیدالتاسیس، کمیسیون نظارت شهرستان می‌تواند موقتاً افرادی را از بین معتمدین صنفی به عنوان نماینده اتاق کشاورزی شهرستان در هیات اجرایی و کمیته نظارت و تطبیق تعیین نماید.

ماده 39 - در صورت احراز هرگونه قصور یا تقصیر اعضای هیات اجرایی در ایفای وظایف محوله مخصوصاً برگزاری به موقع انتخابات که منجر به تضییع حقوق اشخاص گردد، موضوع به کمیسیون نظارت شهرستان جهت تصمیم گیری ارسال می‌گردد.

ماده 40 - دبیرخانه هیات عالی نظارت باید نسبت به راه اندازی سامانه انتخابات و استانداردسازی تجهیزات رای گیری به طور یکسان در سطح کشور و بر خط نمودن کلیه استعلامات موضوع این دستورالعمل با همکاری دستگاه های استعلام شونده اقدام نماید. تهیه و آماده نمودن تجهیزات رای گیری بر عهده اتاق کشاورزی شهرستان و اتحادیه ها می‌باشد.

ماده 41 - پس از انتخاب اعضای هیات مدیره و بازرس اتحادیه و ثبت در اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری استان رئیس کمیسیون نظارت شهرستان موظف است ضمن صدور پرونه تاسیس در اولین دوره تشکیل اتحادیه، نسبت به معرفی هیات مدیره و بازرس اتحادیه به دستگاه های مربوطه در سطح شهرستان اقدام نماید.

تبصره - دبیرخانه ملزم به ارسال صورت جلسات انتخابات و تعیین سمت به اتاق کشاورزی شهرستان، دبیرخانه هیات عالی نظارت و اتاق کشاورزی ایران می‌باشد.

ماده 42 - اتحادیه موظف است، پس از صدور اعتبارنامه های منتخبین با ارائه نسخه اساسنامه که تمام صفحات آن به امضای اعضای هیات مدیره رسیده نسبت به ثبت اتحادیه با تغییرات آن در اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری استان و دریافت پروانه فعالیت از رئیس کمیسیون نظارت شهرستان طبق فرم پیوست اقدام نماید.

ماده 43 - این دستورالعمل در 43 ماده و 28 تبصره تهیه و در تاریخ توسط هیات عالی نظارت به تصویب رسید.

دریافت فایل پی‌دی‌اف