با اینکه مقصود مهم از وضع قانون ثبت عمومی و اغلب دستورات ثبت کل مملکتی تقلیل و از بین بردن عملیات زاید و مکرر اداری و مخصوصا صرفه جوئی در وجوه مخارج بوده است معهذا به طوریکه در مجله و جریده ایران ملاحظه میشود اغلب دوائر ثبت مخصوصا ثبت عراق و سمنان برای هر نمره ملکی اعلان تحدید حدود و یا تجدید علیحده صادر و با نمره و امضا و تشریفات جداگانه هم بجریده و مجله برای طبع ارسال میدارند که بکلی بر خلاف نظریات فوق است زیرا برای اغلب نمرات املاک در مملکت کمتر از یک تومان مخارج اخذ شده و میشود و بدیهی است یا اعلان تحدید حدود و یا تجدید تحدید بخصوصی برای هر نمره ملکی صرف نظر از اتلاف وقت بیش از یکتومان مخارج میشود و بالنتیجه تفاوت آن در کلیه مملکت فوق العاده زیاد و ممکن است در آتیه ثبت کل مملکتی را دچار اشکال مهمی نماید لذا به طوریکه اغلب شعب و نواحی طهران عمل کرده اند لازم است در موقعیکه اعلان تحدید حدود قراء و قصبات خورده مالک را میدهند مطابق اعلاناتیکه شعبه ساوجبلاغ و غار طهران در مجله رسمی منتشر نموده است عمل نمایند و همچنین در مورد اعلانات تجدید تحدیدی هم اگر در قصبات کوچک و قراء خورده مالک است که قسمت مهم املاک آن قریه یا قصبه تحدید حدود نشده مطابق اعلان تجدید تحدید قصبه علی شاه عوض شهریار که در مجله نمره 1515 منتشر شده اعلانات خود را منتشر نمایند و اگر در شهرها یا قصبات مهم است لااقل از ده الی بیست نمره ملک را در هر قطعه با رعایت اهمیت ملک و استعداد نمایندگان مامور تحدید حدود ضمن یک اعلان بمجله و جریده برای انتشار ارسال نمایند چنانچه شعبه غار در قصبه حضرت عبدالعظیم همین عمل را مینماید به طور کلی بهر وسیله که ممکن است که برخلاف اصول و کلیات قانون و نظامات اداری نباشد صرفه جوئی در مخارج و وقت اداری از وظایف اولیه مدیران ثبت است و البته اگر من بعد برخلاف این دستور اعلانی مشاهده شود شدیدا مسئول امر مورد تعقیب واقع خواهد شد.
مدیر کل ثبت مملکتی - کاظم سمیعی