ماده 1: پنج ماه قبل از پایان هر دوره کانون سردفتران و دفتریاران، رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تاریخ انقضای آن دوره را به رئیس قوه قضائیه اعلام مینماید و رئیس قوه قضائیه هیات نظارت بر انتخابات کانون را تعیین خواهد کرد.
تبصره: هیات مدیره کانون موظف است شش ماه قبل از انقضاء هر دوره مراتب را جهت اجرای این ماده به رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام نماید.
ماده 2: هیات نظارت در استان تهران مرکب از دو نفر از قضات عالی رتبه و دو نفر از معاونین یا مدیران کل سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و دو نفر سردفتر و یک نفر دفتریار شاغل که بیش از ده سال سابقه سردفتری و دفتریاری داشته باشد و در سایر استانها افراد مذکور از قضات و کارکنان عالی رتبه اداره کل ثبت اسناد و املاک و سردفتران و دفتریاران همان استان با انتخاب رئیس قوه قضائیه تشکیل خواهد شد.
تبصره: چنانچه در مرکز استانی برای این منظور سردفتر و دفتریار با سابقه بیش از ده سال به حد لازم وجود نداشته باشد سابقه بیش از پنج سال کافی خواهد بود.
ماده 3: سردفتران و دفتریارانی که به عضویت هیات نظارت تعیین میشوند حق انتخاب شدن در هیات مدیره را ندارند و همچنین اعضای هیات مدیره وقت کانون نیز اعم از اصلی و علی البدل به عضویت هیات نظارت بر انتخابات تعیین نخواهند شد.
ماده 4: اعضای هیات نظارت بر انتخابات باید بلافاصله جهت فراهم نمودن مقدمات انتخابات در محل کانون تشکیل جلسه داده و از میان خود یک نفر را به عنوان رئیس و یک نفر را به عنوان نایب رئیس و یک نفر را به عنوان دبیر انتخاب می نمایند و طی اطلاعیه ای در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار تهران یا یکی از روزنامه های محلی (مرکز استان) و یا به طریقی دیگر که هیات مقتضی تشخیص دهد از سردفتران و دفتریارانی که خود را واجد شرایط عضویت در هیات مدیره کانون می دانند اعلام مینماید که ظرف مدت یک هفته از تاریخ تعیین شده در اطلاعیه نامزدی خود را کتباً به دفتر هیات اعلام دارند. پس از انقضای این مدت هیات نظارت در حداقل زمان ممکن صورت اسامی داوطلبان واجد شرایط عضویت و تاریخ و ساعت شروع و ختم و محل اخذ رای را تعیین و مراتب را به طریق فوق به اطلاع سردفتران و دفتریاران حوزه انتخابیه خواهد رساند.
ماده 5: سردفتران و دفتریارانی که نامزدی خود را برای عضویت در هیات مدیره کانون اعلام می نمایند باید دارای شرایط زیر باشند:
الف - اشتغال به شغل سردفتری و دفتریاری.
ب - حداقل ده سال سابقه سردفتری اسناد رسمی و یا دفتریاری و یا کفالت و قضاوت.
ج - اعتقاد و التزام عملی به احکام و مبانی دین مقدس اسلام
د - اعتقاد و تعهد به نظام جمهوری اسلامی ایران، ولایت فقیه و قانون اساسی
ه- - نداشتن پیشینه و محکومیت موثر کیفری.
و - نداشتن محکومیت انتظامی از درجه 3 به بالا در پنجسال اخیر خدمت خود.
ز - داشتن حسن شهرت.
ح - عدم وابستگی به رژیم منحوس پهلوی و تحکیم پایه های رژیم طاغوت.
ط - عدم عضویت و هواداری از گروهکهای غیرقانونی و معاند با جمهوری اسلامی.
ی - عدم اعتیاد به مواد مخدر.
تبصره: احراز شرایط مذکور با هیات نظارت است. در صورت اختلاف هیات رای اکثریت مناط اعتبار است.
ماده 6: هیات مدیره وقت کانون سردفتران و دفتریاران موظف است هزینه و وسایل و امکاناتی که جهت انجام و اجرای انتخابات لازم است در اختیار هیات نظارت بر انتخابات قرار دهد.
ماده 7: هیات نظارت علاوه بر نصب اسامی نامزدهای واجد شرایط در محل مناسب صورت کامل اسامی سردفتران و دفتریاران شاغل حوزه انتخابیه را تهیه و در محل اخذ آراء در دسترس شرکت کنندگان قرار داده تا هر رای دهنده مقابل اسم خود را به نشانه شرکت در انتخابات کانون امضا نماید.
ماده 8: هرگونه آگهی و آثار تبلیغاتی باید قبل از شروع اخذ رای از محل شعبه اخذ رای توسط هیات نظارت محو گردد.
ماده 9: اخذ آراء در یک روز و در مدتی که کمتر از هفت ساعت نباشد در محل کانون یا هر محلی که توسط هیات نظارت تعیین شده انجام میشود و هیات نظارت موظف است پس از اخذ آراء خاتمه رای گیری بلافاصله شروع به شمارش و قرائت آراء نموده و بعد از قرائت هر ری آن را با مهر قرائت شده مشخص و در پایان نتیجه آراء قرائت شده را صورتجلسه نمایند.
تبصره: هرگاه همه آراء در روز اخذ رای میسر نباشد هیات نظارت پس از شمارش باقیمانده آراء صندوق محتوی آراء را لاک و مهر نموده و روز بعد بقیه آراء مذکور را به کیفیت مقرر در ماده فوق قرائت می نماید.
ماده 10: کلیه سردفتران و دفتریاران شاغل در هر استان که کانون آن تشکیل شده فقط برای کانون همان استان حق رای خواهند داشت و انتخاب کنندگان حق تعیین وکیل یا نماینده جهت دادن رای ندارند.
ماده 11: پس از پایان قرائت آراء و اعلام حائزین اکثریت در محل اخذ رای چنانچه نسبت به انتخاب معترضی باشد بایستی اعتراض خود را ظرف سه روز از تاریخ اعلام حائزین اکثریت به دفتر هیات نظارت تسلیم نماید و هیات نظارت ظرف یک هفته نسبت به اعتراضات رسیدگی و نظر خود را اعلام می نماید.
ماده 12: در صورتی که هیات نظارت بر ابطال انتخابات نظر بدهد، رئیس قوه قضائیه هیات نظارت دیگری تعیین و انتخابات تجدید خواهد شد.
ماده 13: در صورت عدم وصول اعتراض و یا رد اعتراض، هیات نظارت صورت حائزین اکثریت را به ترتیب آراء و با قید تعداد آراء آنها تهیه و به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارسال میدارد تا طبق ماده 63 قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران اعضای اصلی و علی البدل انتخاب شوند