هیات وزیران در جلسه مورخ 1389/10/12 بنا به پیشنهاد شماره 112829/1 مورخ 1388/9/21 وزارت کشور و به استناد تبصره (2) قانون اصلاح ماده (60) قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت- مصوب 1388- تصویب نمود:
1- اصطلاحات مندرج در این تصویب نامه در معانی مشروح زیر به کار می روند:
الف : پایگاه: پایگاه اطلاعات جمعیت کشور
ب : قلم اطلاع: یک قلم اطلاع به تنهایی مشخص کننده قسمتی از مجموعه اطلاعات هویتی و شناسایی فرد میباشد و به دو شکل مشخص زیر تعریف میشود:
1-به شکل «کلمه» که دارای معنی و مفهوم است (تشکیل شده از چند حرف و به هر تعداد که باشد) مانند یزد، محمد، اسماعیلی
2- به شکل «رقم» (مجموعه ای از چند عدد و به هر تعداد که باشد) مانند شماره شناسنامه و شماره ملی
ج : اطلاعات فردی: یک یا چند قلم اطلاع که مربوط به هویت، شناسایی و یا فرد باشد.
د : اطلاعات جمعی: اطلاعاتی که در خصوص مشخصات افراد و بنا به درخواست به صورت جمعی تهیه و ارایه میگردد.
ه-: اطلاعات خانوادگی: اطلاعاتی که با درخواست متقاضیان مانند مشخصات عایله تحت تکفل، گواهی تک فرزندی و به شکل «برگ گواهی» تهیه و از طریق پایگاه صادر میشوند.
و : عکس: تصویر اشخاص موجود در پایگاه که با درخواست دستگاهها به صورت چاپ روی کاغذ یا در محیط دیجیتالی تهیه و ارایه میشود.
ز : گواهی: مستندی که حسب درخواست دستگاه متقاضی یا فرد ذینفع وفق مقررات از پایگاه استخراج و در اختیار آنها قرار میگیرد.
2- وزارت کشور (سازمان ثبت احوال کشور) مجاز است در ازای ارایه خدمات رایانهای پایگاه مبالغی به شرح زیر دریافت و به حساب درآمد عمومی کشور (نزد خزانه داری کل کشور) واریز نماید:
الف : اطلاعات جمعی: به ازای هر قلم اطلاع (80) ریال
ب : اطلاعات فردی و خانوادگی: به ازای هر برگ گواهی (10000) ریال
تبصره - مبالغ مندرج در بندهای «الف» و «ب» برای گزارشهای از پیش ساخته شده میباشد و برای گزارش های جدید که در سیستم تعبیه نشده است، هزینه تهیه آن به مبلغ فوق اضافه می شود.
ج : عکس: به ازای هر مورد (2000) ریال
د : در صورتی که اطلاعات ارایه شده به صورت دستهای باشد متقاضیان حداکثر تا میزان بیست و پنج درصد (25%) از تخفیف برخوردار خواهند شد.
3 - این تصویب نامه سه ماه پس از ابلاغ لازم الاجرا است.
معاون اول رئیس جمهور - محمدرضا رحیمی