صالح نبودن دفاتر اسناد رسمی به ثبت معاملات ورثه نسبت به ملک قبل از ثبت آن در دفتر املاک به نام ورثه

نظر بر اینکه مطابق دستور ماده 52 نظامنامه قانون ثبت در مورد انتقال ملک ثبت شده بایستی خلاصه انتقال از طرف دفاتر اسناد رسمی باداره ثبت اسناد اطلاع داده شده و مسئول دفتر املاک هم مکلف است که خلاصه مذکور را فورا در ذیل ثبت ملک قید نموده و بامضای مدیر ثبت برساند و به علاوه صاحبان دفاتر اسناد رسمی مکلف هستند که انتقال مزبور را در ستون ملاحظات ورقه مالکیت قید و امضا کنند و نظر به اینکه مطابق دستور ماده 21 قانون ثبت در مورد ارث وقتی ملک در دفتر املاک باسم وراث ثبت می‌شود که وراثت و انحصار آن ها محرز و در سهم الارث بین آن ها توافق بوده باشد و چون در مورد املاک ثبت شده اگر ورثه بخواهند قبل از احراز انحصار وراثت و قبل از ثبت ملک باسم خودشان معاملاتی نسبت بملک مورث خود بنمایند دفاتر اسناد رسمی و مسئولین دفاتر املاک نمی توانند تشریفاتی را که ماده 52 نظامنامه دستور داده است به موقع اجرا بگذارند زیرا هنوز ورقه مالکیتی باسم ورثه صادر نشده است تا آن که قید معامله در ستون ملاحظات ورقه مالکیت مورد داشته باشد و قید در ستون ملاحظات ورقه مالکیت مورث هم معنی ندارد بنابراین لازم است صاحبان دفاتر اسناد رسمی در مورد این قبیل معاملات بورثه خاطر نشان کنند که بدوا از دفتر املاک ورقه مالکیت باسم خودشان تحصیل نموده بعد برای معامله به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنند و به طور کلی قبل از ثبت شدن ملک در دفتر املاک به نام ورثه دفاتر اسناد رسمی صلاحیت ندارند که معاملات ورثه را در دفاتر اسناد رسمی وارد و ثبت کنند آقایان روسای دوایر ثبت مکلف هستند که مراقبت کامل در این موضوع به عمل آورده و مدلول این متحدالمال را با کمال دقت در حوزه ماموریت خود اجراء نموده و اگر تخلفی مشاهده نمودند فورا بمرکز راپورت بدهند.