2 /3 /69
488 /230
اداره کل ثبت احوال استان
چون یکی از اهداف اساسی سازمان انجام امور سجلی مردم براساس روال و رویه های واحد و مناسب در سراسر کشور میباشد و بنا به گزارشهای رسیده از شهرستانها در مورد صدور المثنی پس از لغو آییننامه تعزیرات حکومتی در قبال ارائه استشهادیه محلی رویه های مختلفی اعمال میگردد لذا ایجاب مینماید که در این رابطه ادارات ثبت احوال در سراسر کشور از تاریخ این نامه براساس رویه ذیل نسبت به صدور المثنی جهت افرادی که بدون ارائه شناسنامه و با ارائه استشهادیه محلی تقاضای صدور المثنی دارند ضمن رعایت سایر مقررات جاری اقدام لازم به عمل آورند:
1-ادارات ثبت احوال سراسر کشور موظفند شناسنامه های مکشوفه را را به محض وصول به عنوان مسئولین حراست استانی که شهرستان محل صدور شناسنامه از واحدهای تابعه آن استان میباشد (در صورتی که واحد حراست در استان تشکیل شده) ارسال دارند. در غیر این صورت شناسنامه های مورد اشاره میبایست به عنوان اداره حراست سازمان ارسال گردد.
2-حراست سازمان یا استانهای دارای واحد حراست موظفند به محض وصول شناسنامه موضوع را به اداره محل صدور آن اعلام دارند تا پس از بررسی اسناد سجلی در صورتی که بعد از شناسنامه واصله المثنی صادر نشده و شناسنامه موجود در حراست آخرین شناسنامه صادره مربوطه باشد یادداشتی به اسناد سجلی ذیربط الصاق تا به محض مراجعه صاحب سند یا وصول تقاضای صدور المثنی از واحد حراست شناسنامه مربوط را درخواست و سپس طبق مقررات به صاحب آن تسلیم نمایند و در صورتی که بعد از شناسنامه واصله المثنی صادر و تسلیم صاحب سند شده باشد شناسنامه مکشوفه جدا نگهداری و به موقع با شناسنامه های مستعمل امحاء خواهد شد.
3-در مورد افرادی که با استشهادیه محلی دائر بر اعلام مفقود نمودن یا سرقت یا سوانح دیگر تقاضای صدور المثنی دارند به شرح زیر اقدام خواهد شد.
الف - در صورتی که اعلام مفقودی در مورد گواهی موقت ویژه طرح یا شناسنامه نمونه جدید جمهوری اسلامی باشد پس از بررسی لازم با دریافت مدارک مورد لزوم موضوع بخشنامه شماره 2092-8 /9 /66 سازمان و سایر مقررات مربوطه با رعایت موارد مذکور در ذیل در صورتی که یادداشتی دائر بر موجود بودن گواهی موقت ویژه طرح یا شناسنامه مفقودی واحدهای حراست مربوطه به اسناد متقاضی الصاق نشده باشد نسبت به صدور المثنی مطابق مقررات جاری اقدام خواهد شد.
یک - برای صدور اولین المثنی 6 ماه از تاریخ تسلیم تقاضا به اداره ثبت احوال گذشته باشد.
دو - برای صدور دومین المثنی یک سال از تاریخ تسلیم تقاضا به اداره ثبت احوال گذشته باشد.
سه: صدور سومین و به بعد المثنی پس از تصویب ریاست سازمان به عمل خواهد آمد.
ب - در صورتی که مفقودی غیر از دو نمونه مورد اشاره در بند الف باشد (نمونه های سابق) پس از گذشت سه ماه از تاریخ وصول تقاضا در صورتی که یاداشتی دائر بر موجود بودن نمونه های مفقودی در واحدهای حراست مربوط به اسناد متقاضی الصاق نشده باشد نسبت به صدور المثنی با رعایت مقررات جاری ذیربط اقدام خواهد شد.
ج - در صورتی که متقاضی اعلام نموده که شناسنامه (اعم از نمونه سابق یا جدید) یا گواهی موقت ویژه طرح و یا المثنای هریک از موراد مزبور خود با افراد خانواده اش در اثر سوانح (اتش سوزی - زلزله - سیل - طوفان) از بین رفته باشد پس از اخذ گواهی از مقامات انتظامی در شهر ور روستا و ارائه مدارک لازم و رعایت بخشنامه تعویض و صدور المثنی شناسنامه به محض وصول تقاضا نسبت به صدور المثنی اقدام خواهد شد.
د - در صورتی که متقاضی اعلام نموده که شناسنامه (اعم از نمونه سابق یا جدید) و یا گواهی موقت ویژه طرح و یا المثنای هریک از موارد مزبور خود یا هریک از افراد خانوده اش به سرقت رفته است پس از اخذ گواهی لازم از مقامات انتظامی در شهر و روستا و گذشت دو ماه از تاریخ تسلیم تقاضا به اداره ثبت احوال و در صورتی که یادداشتی مبنی بر پیدا شدن شناسنامه به اسناد سجلی الصاق نشده باشد با اخذ مدارک لازم و رعایت کلیه مقررات جاری موضوع بخشنامه تعویض و صدور المثنی شناسنامه نسبت به صدور المثنی اقدام خواهد شد وصول دستور را اعلام دارند.
علی اکبر رحمانی
معاون وزارت کشور ور رئیس سازمان ثبت احوال کشور
گیرندگان رونوشت:
قائم مقام و معاونت طرح و برنامه سازمان جهت اطلاع
معاونت حقوقی و سجلی سازمان جهت اطلاع
معاونت اداری و مالی سازمان جهت اطلاع
قائم مقام سازمان در طرح اصلاح اساسی سیستم جهت اطلاع
اداره کل ثبت احوال امور خارجه جهت اقدام لازم
اداره کل خدمات و مدارک سجلی جهت اطلاع
دفتر امور حقوقی سازمان جهت اطلاع
اداره حراست جهت اطلاع و اقدام لازم
ادراه ارزشیابی و رسیدگی به شکایات و بازرسی جهت اطلاع