دفتر ظرف دو ماه بعد از وصول اظهارنامه خاتمه خدمت مقامات مشمول،گزارش جامع و مستند در مورد دارایی هریک از آنان و همسر و فرزندانشان را تهیه و تنظیم نموده و جهت اخذ تصمیم به نظر رئیس قوّه قضائیه می‌رساند.
تبصره-گزارش مربوط به حین خدمت مقامات مشمول در صورت ضرورت از سوی دفتر تهیه و به نظر رئیس قوّه قضائیه می‌رسد.