فصل سوم - ارکان شرکت

شرکت دارای ارکان زیر است:
الف - مجمع عمومی
ب - هیات مدیره
پ - بازرس قانونی (حسابرس)

مجمع عمومی شرکت مرکب از اعضای زیر می‌باشد:
1 - وزیر ارتباطات و فناوری اطلاعات (رئیس مجمع عمومی)
2 - وزیر امور اقتصادی و دارایی
3 - رئیس سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور

جلسات مجامع عمومی مطابق قانون تجارت برای استماع و رسیدگی به گزارش هیات مدیره و بازرس قانونی (حسابرس) و اتخاذ تصمیم نسبت به صورتهای مالی و سایر موضوعاتی که با رعایت قوانین و مقررات مربوط در دستور جلسه مجمع عمومی ذکر شده است و رسیدگی و اتخاذ تصمیم نسبت به بودجه، برنامه ها و خط مشی سالانه شرکت و سایر موضوعاتی که با رعایت قوانین و مقررات مربوط در دستور جلسه مجمع عمومی قید شده است، بنا به نظر رئیس مجمع یا به تقاضای مدیرعامل شرکت و یا بازرس قانونی (حسابرس) و با دعوت کتبی رئیس مجمع عمومی شرکت تشکیل می‌شود و با حضور تمام اعضاء رسمیت می یابد و تصمیمات اتخاذ شده در هر صورت با آراء موافق حداکثر اعضاء در مجمع عمومی معتبر است.
دعوتنامه مجمع عمومی با ذکر تاریخ و محل تشکیل و دستور جلسه، حداقل دو هفته قبل از تشکیل مجمع عمومی ابلاغ می‌شود. سوابق مربوط به موضوعاتی که در دستور جلسه قرار دارد باید همراه دعوتنامه برای اعضای مجمع عمومی ارسال شود.
تبصره - نحوه تشکیل، نصاب اعضاء و نصاب آراء مجمع عمومی فوق العاده تابع ضوابط مجمع عمومی است.

وظایف و اختیارات مجمع عمومی عبارت است از:
1 - تعیین و تصویب خط مشی و برنامه های کلان شرکت با رعایت قوانین و مقررات مربوط
2 - اتخاذ تصمیم در مورد ساختار کلان و پستهای تشکیلاتی شرکت
3 - نصب و عزل مدیرعامل شرکت به ترتیب مقرر در این اساسنامه
4 - بررسی، اظهارنظر و اتخاذ تصمیم نسبت به گزارش عملکرد سالانه، صورت های مالی و بودجه پیشنهادی هیات مدیره
تبصره - گزارش عملکرد سالانه هیات مدیره و صورتهای مالی شرکت و گزارش بازرس قانونی (حسابرس) باید حداقل دو هفته قبل از تشکیل جلسه در اختیار تمامی اعضاء در مجمع عمومی قرار گیرد.
5 - انتخاب بازرس قانونی (حسابرس) و تعیین حق الزحمه
6 - تصویب آیین‌نامه های مالی، معاملاتی، استخدامی و رفاهی شرکت و تغییرات آن بر اساس پیشنهادهای واصله از سوی هیات مدیره با رعایت قوانین و مقررات مربوط
تبصره - استفاده از آیین‌نامه های مالی، معاملاتی، استخدامی و رفاهی موجود شرکت پست جمهوری اسلامی ایران به مدت حداکثر یک سال از تاریخ ابلاغ اساسنامه، برابر قوانین و مقررات جاری مجاز می‌باشد.
7 - تصویب سایر آیین‌نامه های مورد نیاز شرکت و تغییرات آنها با رعایت قوانین و مقررات مربوط
8- تعیین روزنامه کثیرالانتشار به منظور درج آگهی های شرکت
9 - اتخاذ تصمیم نسبت به پیشنهاد هیات مدیره در مورد مطالبات لاوصول و ارجاع دعاوی به داوری و تعیین داور با رعایت قوانین و مقررات مربوط
10- اتخاذ تصمیم برای تحصیل وام و یا اعتبار داخلی و خارجی با رعایت قوانین و مقررات مربوط
11 - اتخاذ تصمیم درباره سایر موضوعاتی که طبق قوانین و مقررات مربوط در صلاحیت مجمع عمومی شرکت می‌باشد و در این اساسنامه ذکر نشده است.

هیات مدیره شرکت از پنج عضو تشکیل می‌شود. ریاست هیات مدیره بر عهده مدیرعامل شرکت است.
تبصره - اعضای هیات مدیره با حکم وزیر ارتباطات و فناوری اطلاعات به مدت دو سال منصوب می‌شوند و انتخاب مجدد آنان بلامانع است.

مدیرعامل شرکت که معاون وزیر ارتباطات و فناوری اطلاعات می‌باشد با پیشنهاد وزیر ارتباطات و فناوری اطلاعات و تصویب مجمع عمومی و با حکم وزیر ارتباطات و فناوری اطلاعات به مدت دو سال منصوب می‌شود و انتخاب مجدد وی بلامانع است.

در صورت استعفاء، بازنشستگی، فوت و یا به هر دلیل دیگری که ادامه همکاری هر یک از اعضای هیات مدیره میسر نباشد، حداکثر ظرف مدت دو ماه و با رعایت ترتیبات مقرر در مواد (10) و (11) جانشین وی تعیین و منصوب می‌شود.

نحوه تشکیل و اداره جلسات در اولین جلسه به تصویب هیات مدیره می‌رسد.

وظایف و اختیارات هیات مدیره به شرح زیر تعیین می‌شود:
1 - پیشنهاد خط مشی و برنامه های کلان شرکت به مجمع عمومی
2 - تصویب برنامه های عملیاتی شرکت با رعایت قوانین و مقررات مربوط
3 - بررسی، تایید و پیشنهاد بودجه و گزارش عملکرد سالانه و صورتهای مالی شرکت و ارائه آن به مجمع عمومی
4 - بررسی و پیشنهاد در مورد صلح و سازش در دعاوی و ارجاع به داوری و تعیین داور با رعایت اصل یکصد و سی و نهم (139) قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران و ارائه آن به مجمع عمومی
5- تایید آیین‌نامه های مالی، معاملاتی، استخدامی و رفاهی شرکت و ارائه آن به مجمع عمومی
6 - تایید ضوابط لازم برای عقد قرارداد و استفاده از خدمات فنی و تخصصی کارشناسان، اشخاص حقیقی و حقوقی به شکل ساعتی و کار معین
7 - تصویب حسابرسی داخلی نسبت به عملیات، معاملات و تمامی فعالیت های شرکت
8 - تعیین صاحب امضای مجاز از میان اعضای هیات مدیره
9 - بررسی و پیشنهاد ساختار کلان شرکت و تشکیلات تفصیلی و ارائه آن به مجمع عمومی
10 - تایید مطالبات مشکوک الوصول و بررسی و پیشنهاد درباره مطالبات لاوصول برای اتخاذ تصمیم به مجمع عمومی
11 - بررسی و پیشنهاد وام و اعتبار به مجمع عمومی
12 - اتخاذ تصمیم درباره ارائه خدمات پستی و انجام معاملات در قالب عقود مشارکتی به منظور تبدیل دارایی های غیرمولد و راکد شرکت به دارایی های مولد با رعایت قانون اجرای سیاست های کلی اصل چهل و چهارم (44) قانون اساسی مصوب 1387/03/25

مدیرعامل شرکت بالاترین مقام اجرائی و اداری شرکت است که بر تمامی واحدهای شرکت ریاست دارد و مسئول حسن جریان امور و اموال و منافع شرکت است و می‌تواند با رعایت قوانین و مقررات مربوط بخشی از وظایف و اختیارات خود را به هر یک از اعضای هیات مدیره و یا مدیران شرکت تفویض کند. مدیرعامل شرکت دارای وظایف و اختیارات زیر است:
1 - اداره امور شرکت و اجرای مصوبات ابلاغی و مندرجات این اساسنامه، آیین‌نامه های صادره و بودجه مصوب
2 - تهیه و تدوین خط مشی، سیاست های کلی و برنامه های شرکت و ارائه آن به هیات مدیره
3 - تهیه آیین‌نامه های مالی، اداری و استخدامی شرکت و ارائه آن به هیات مدیره
4 - تهیه و تنظیم بودجه سالانه و ارائه آن به هیات مدیره
5 - نصب و عزل مدیران شرکت
6 - معرفی امضاهای مجاز به مراجع ذی ربط
7 - امضای تمامی قراردادها و چکها و اسناد و اوراق مالی تعهدآور شرکت
تبصره 1 - تمامی چکها، اسناد و اوراق مالی و قراردادها و اسناد تعهدآور شرکت باید به امضای مدیرعامل شرکت یا نماینده مجاز وی و یکی از اعضای هیات مدیره به انتخاب هیات مدیره برسد. تمامی چکها علاوه بر اشخاص یاد شده به امضای ذی حساب و یا نماینده وی می‌رسد و با مهر شرکت معتبر است.
تبصره 2 - صاحبان امضای مجاز چکها، اسناد و اوراق مالی، قراردادها و اسناد درآمد استانی با تصویب هیات مدیره تعیین می‌شوند.

شرکت دارای بازرس قانونی (حسابرس) است که با رعایت قوانین و مقررات مربوط و تصویب مجمع عمومی برای مدت یک سال انتخاب می‌شود و تا زمانی که جانشین وی انتخاب نشده باشد به وظایف خود طبق قوانین و مقررات مربوط ادامه می دهد.