نظر به اینکه نسبت ببخش نامه 8903- 3994 بیست و دوم خرداد راجع بپرداخت هزینه مسافرت روساء و اعضاء و اجزاء ادارات ثبت ولایات سئوالاتی شده و دستور مزبور را مورد اشکال و تاخیر در انجام سرکشی به دفاتر جزء و بازرسی ها و غیره دانسته اند لهذا در توضیح بخش نامه مزبور اطلاع میدهد که چون غالباً ادارات ثبت ولایات میزان اعتبار هزینه سفر را در غیر مورد ضروری مصرف نموده و پس از اتمام اعتبار مزبور در مقام تجدید درخواست برآمده یا تعهداتی بدون اطلاع اداره مرکزی از این بابت مینمایند لهذا این اداره به صدور بخش نامه مزبور مبادرت نمود و غرض از صدور آن دستور این نبوده است که روسای ثبت در هر مورد قبلا برای هر مسافرتی استجازه نمایند بلکه مقصود این بوده است که اولا در مصرف اعتباری که داده میشود نهایت صرفه جوئی را ملحوظ و جز در مواردی که ضرورت و فوریت ایجاب نماید خرجی به عمل نیاید و دقت شود که علاوه بر اعتبار مصوبه ابلاغی تجدید درخواستی نشود که پذیرفته نیست و هرگاه فرضا ضرورتی ایجاب نماید که مستلزم درخواست باشد قبلا موافقت اداره مرکزی را جلب نموده تا در صورت لزوم محلی بر آن پادار و اجازه داده شود و نیز مراقبت نمایند که در آخر هر ماه صورتی از مسافرتهای انجام شده با ذکر علت و لزوم آن و مبلغی که پرداخت گردیده باداره حسابداری ثبت کل ارسال گردد تا اگر مورد واخواهی باشد اقدام شود.
مدیرکل ثبت عبدالله مستوفی