در تعقیب متحدالمال نمره 1820- 6134 راجع بمامورین سوار لزوما تذکر میدهد.
غرض از صدور متحدالمال مزبور این نبوده است که به طور کلی مامورین سوار از محل مخارج مستدعیان ثبت استخدام شوند گه [که] باین واسطه مخارج هنکفتی [هنگفتی] تحمیل مستدعیان ثبت شده و عده زیادی هم بر داوطلبان رجوع خدمت ثبت اسناد اضافه شود بلکه مقصود این بوده است که بواسطه موقوف شدن ثبت عمومی ادارات دیکر [دیگر] بمامورین سوار احتیاجی نداشته و از عده مامورین سوار فعلی هم ممکن است به عنوان ماموریت اجراء و احضار استفاده کند بنابراین لازم است اولا بفوریت راپرت بدهید که بمامورین سوار علی الاصول احتیاج شدید مبرمی دارید یا خیر ثانیا در صورت عدم احتیاج شغل مامورین سوار را به موجب ابلاغ رسمی مرکزی بماموریت اجرا یا احضار تبدیل نموده و پیشنهادات لازمه را فورا بفرستید تا ابلاغات انها صادر شود.
ثالثا در نظر بکیرند [بگیرند] که مامورین اجراء و احضار دارای اسب نخواهند بود و اسبهای موجود باید بفروش رسیده قیمت آن بصندوق ذخیره سوار مسترد شود.
رابعا- از استخدام مامورین سوار به طور موقت از محل مخارج مستدعیان ثبت جداً احتراز نموده و بدون مراجعه و اجازه مرکز در اجیر کردن اشخاص به عنوان مامور سوار هیچ نوع تعهدی به عمل نیاورید.
خامسا در صورت عدم احتیاج بمامورین سوار و داشتن مامور جزء بقدر کفایت مامورین سوار فعلی را از خدمت معاف کرده پیشنهاد معافیت آنها را ارسال دارید.
سادسا معلوم کنید که در مورد ثبت عمومی بلوکات اساسا در چه قسمت بوجود مامور سوار احتیاج پیدا خواهید گرد [کرد].
مدیرکل ثبت مملکتی - کاظم سمیعی