آیین‌نامه طرز بازرسی بازرسان ثبت کل

طبق ماده 4 از نظامنامه تشکیلات اداره ثبت بازرسان ثبت کل در مواقع بازرسی مکلف بانجام وظائف ذیل میباشند:

ثبت املاک

1 - رسیدگی به پرونده های غیرمختومه ثبت املاک و کشف علل و موجبات تاخیر در اتمام آنها.

2 - تعیین بخشهائیکه به ثبت گذاشته نشده و کشف علل آن

3 - رسیدگی به دفاتر اوقات تحدید و دفاتر آمار و دفاتر املاک مجهول المالک.

4 - بازرسی امور بایگانی از حیث تنظیم پروندها {پرونده ها} و انتشار آگهی ها.

5 - رسیدگی به عملیات نمایندگان ثبت در موقع توزیع اظهارنامه و تحدید حدود.

6 - رسیدگی به دفاتر قانونی هر محل.

ثبت اسناد

7 - بازرسی به دفاتر اسناد رسمی و دقت در کیفیت تنظیم اسناد.

8 - رسیدگی به عملیات صاحبان دفاتر و دفتریاران و نمایندگان آنها از حیث اخذ حق التحریر حق الثبت و طرز رفتار آنها با متعاملین.

9 - رسیدگی به کیفیت ارسال استعلامیه و خلاصه معاملات باداره ثبت.

10 - رسیدگی به دفاتر ازدواج و طلاق و دقت در ثبت صداقهای غیرمنقول از نقطه نظر تشریفات.

اجراء

11 - رسیدگی به پروند‌های {پرونده های} غیرمختومه اجرایی و تاخیر در اخذ نیم عشر و کشف علل آن

12 - رسیدگی به طرز ابلاغ و جریان اجراییه و عملیات مامورین اجرا

13 - رسیدگی به عملیات ارزیابان ثبت املاک و اجرا و دقت در کیفیت انتخاب آنها

14 - بازرسی به محاسبات و مخصوصاً وجوه مقدماتی و اجراء و تمبر دفاتر

متفرقه

15 - بازرس علاوه بر مطالب فوق به طور کلی میتواند هرگونه بازرسی که به نظرش رسید بنماید و کلیه مامورین ثبت مکلف باجرای دستورات قانونی بازرسان میباشند.

16 - بازرس موظف است مخصوصاً نسبت به طرز رفتار و اخلاق اداری و خصوصی مامورین ثبت محل بوسائل ممکنه بازجوئی کرده و نتیجه را کتبا یا شفاها باداره کل ثبت گزارش دهد.

17 - بازرسان مکلف هستند نواقصی را که در ادارات ثبت مشاهده نمودند در دفتر بازرسی محل یادداشت نموده و دستور قانونی برای رفع آنها بدهند و از روسای ثبت محل رسید دریافت دارند.

وزیر عدلیه - دکتر متین دفتری

دریافت فایل پی‌دی‌اف