چون مطابق مقررات کلیه معاملات باید در روی اوراق رسمی که برای انواع معاملات تهیه و طبع شده نوشته شود و نظر به اینکه بعضی از کمپانیها و شرکتها و موسسات برای تسهیل معاملات خود میخواهند اوراق چاپی مخصوصی داشته باشند و از طرف ثبت کل هم ببعضی از کمپانیها و موسسات اجازه داده شده است که قراردادها و اسناد خود را روی اوراق مارک دار ثبت اسناد چاپ کنند لهذا لزوماً خاطر نشان میشود که دفاتر اسناد رسمی وقتی میتوانند اوراق معاملاتی کمپانیها و موسسات و ادارات دیگر را در دفاتر ثبت کنند که نمونه آن اوراق از طرف ادارات ثبت مربوطه به دفاتر اسناد رسمی ابلاغ و معرفی شده باشد.
مدیرکل ثبت مملکتی - کاظم سمیعی