نظر به اینکه غالبا مشاهده شده است که پس از صدور اعلان نوبت اول در اعلانات نوبتی دوم و سیم و چهارم و پنجم اصلاحاتی میشود که در اعلان نوبت اول بهیچوجه ذکری از اصلاحات مزبور نشده است و این رویه مشکلات غیر قابل جبرانی را برای اداره تولید خواهد نمود و علاوه بر تولید مشکلات به جهت اداره ممکن است حقوق حقه اشخاص ذی نفع را بکلی پایمال کند مثلا در اعلان نوبت پنجم حق مجرا یا حق العبور یا دیواری اضافه شده و صاحبان حق باطمنیان [باطمینان] اعلان نوبت اول مراجعه باعلانات بعدی را لازم ندانسته و بهمین سبب بکلی حق آنها پایمال شود یا اینکه در 5 روز آخر اعلان نوبت پنجم متوجه شده و موعد اعتراضی برای آنها باقی نمانده لهذا لازم است از این ببعد نهایت دقت و مراقبت را در تهیه اعلان نوبت اول به عمل آورده و هر نوع توضیحات یا تحقیقاتی لازم است در همان موقع از مستدعی ثبت بخواهید و بمستدعی ثبت خاطر نشان کنید که اگر بعدها مدعی اشتباه یا اسقاط حقی بشود بهیچ وجه بتقاضای او ترتیب اثر داده نشده و در اعلانات تغییری داده نخواهد شد و اگر فرضا حقی از مستدعی ثبت سلب شده باشد بایستی برای آن حق تقاضای مخصوص علیحده بدهد و هر نوع دخل و تصرفی در اعلانات نوبتی که اضافه بر مدلول اعلان نوبت اول باشد اکیدا ممنوع است مدلول این متحدالمال را کتبا بعموم نمایندگان و مباشرین ابلاغ کرده و متذکر باشید که تخلف از این دستور تولید مسولیت اداری خواهد نمود وصول متحدالمال را هم کتبا راپرت بدهید.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک مملکتی- کاظم سمیعی