هیات وزیران در جلسه مورخ 2536/11/19 بنا به پیشنهاد شماره 8155 /1 مورخ 2536/4/6 وزارت دادگستری تصویب نمودند:
برای تقسیم و تنظیم و ثبت اسناد راجع به وزارتخانه ها و موسسات و شرکتها و بانکهای دولتی و شهرداریها بین دفاتر اسناد رسمی در تهران هیئتی مرکب از نماینده وزارت امور اقتصادی و دارائی و رئیس کانون سردفتران و نماینده سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و در شهرهائیکه بیش از یک دفتر اسناد رسمی وجود دارد رئیس واحد ثبتی محل و نماینده اداره اموراقتصادی و دارائی و رئیس کانون سردفتران و در نقاطی که کانون تشکیل نشده یکی از قضات دادگستری (به انتخاب رئیس دادگستری) یا رئیس دادگاه بخش مستقل حسب مورد تشکیل شود.
هیات های مذکور با در نظر گرفتن ضوابط و تدابیری که متضمن تقسیم و توزیع عادلانه تنظیم و ثبت اسناد باشند تعداد دفاتر اسناد رسمی را برای انجام معاملات مربوط به هر یک از سازمانهای مذکور در فوق تعیین و بآنها ابلاغ خواهد نمود هیئتهای مذکور میتوانند در مواعد مقتضی در نحوه تقسیم و توزیع اسناد تجدید نظر کند.
سازمانهای مذکور در فوق موظفند از تاریخ ابلاغ تصمیم هیات در مورد تنظیم و ثبت اسناد مربوط بخود در دفاتر اسناد رسمی طبق تصمیم هیات عمل نمایند.