شورایعالی اداری در هشتاد و چهارمین جلسه مورخ 1378/8/19 بنابه پیشنهاد مشترک وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران و سازمان امور اداری و استخدامی کشور، در راستای سیاستهای دولت و اهداف و تکالیف مندرج در قانون برنامه دوم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران مبنیبر تمدید تشکیلات دولت، کاهش هزینههای اداری و حذف فعالیتهای موازی و به منظور افزایش کارایی و استفاده بهینه از بودجه، امکانات و منابع موجود در زمینه جمعآوری، نگهداری و اشاعه اطلاعات و مدارک فرهنگی کشور، تصویب نمود:
1- سازمان مدارک فرهنگی انقلاب اسلامی با کلیه ماموریتها، وظایف، مدارک، اسناد، امکانات، نیروی انسانی، منابع و اعتبارات، از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی منتزع و در کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران ادغام میگردد.
2- کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران در چارچوب اساسنامه خود و مفاد این مصوبه، حداکثر ظرف مدت 2 ماه با جهتگیری واگذاری فعالیتهای پشتیبانی و اجرایی به بخش غیردولتی، اصلاحات لازم را در اساسنامه و به شرح وظایف مربوط به عمل آورده، مراتب را پس از تایید سازمان امور اداری و استخدامی کشور به تصویب مراجع ذیربط خواهدرساند.
3- کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران مکلف است حداکثر ظرف مدت 3 ماه اصلاحات لازم را در تشکیلات خود با رعایت مفاد این مصوبه تدوین نماید و پس از تایید سازمان امور اداری و استخدامی کشور به مرحله اجرا درآورد.
تبصره - تا تایید سازمان جدید پستهای سازمانی کارکنان منتقله دارای اعتبار است.
4- وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی و رئیس کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران مسوول اجرای این مصوبه هستند و گزارش پیشرفت کار را به شورای عالی و سازمان امور اداری و استخدامی کشور ارایه مینمایند.
محمد باقریان - معاون رئیس جمهور و دبیر شورای عالی اداری