برای تسهیل جریان امر در مورد املاک توقیف شده 2 عدد مهر (توقیف شد) و (خارج شد) از طرف ملزومات ثبت کل مملکتی تهیه شده است که برای هر یک از دوائر از امهار مزبور خواهند فرستاد لازم است بمحض وصول امهار ارسالی را تحویل مسئول دفتر املاک توقیفی داده و بمشارالیه تعلیمات بدهید که دوسیه های مربوطه باملاک توقیف شده را فورا از ضبط خواسته و در روی شمیز هر یک از دوسیه ها مهر (توقیف شد) را استعمال نموده و بمحض اینکه قرار رفع توقیف صادر شد باز هم مهر دیگر را فورا روی دوسیه مربوطه بزنند و ازین ببعد هم پس از وصول قرار توقیف و ثبت آن در دفتر توقیفی همین عمل را باید تکرار کند با اجرای این رویه دیگر در موقع کنترول و استخراج دوسیه لازم نیست که کلیه دوسیه ها نزد مسئول دفتر املاک توقیف شده ارسال شود.
استفاده از دو مهر (توقیف شد) و (خارج شد) در دفتر املاک توقیفی
مصوب 1312/08/13 مدیر کل ثبت مملکتی