هیات وزراء در جلسه 17 اردی بهشت 1309 برای اجرای ماده 29 قانون پستی مورخ 15 اسد 1294 و ماده 13 قانون تلگرافی مورخه 24 جمادیالثانی 1329 و قانون مورخه 16 خرداد 1308 نظامنامه حاضر را که دارای 18 ماده است برای قبول مراسلات و مخابرات مجانی دولتی تصویب می نماید.
فصل اول
مواد عمومی
ماده اول - کلیه مرسولات اعم از مراسلات و امانات و مخابرات داخله راجع به امور دولتی که از طرف کابینه اعلیحضرت پادشاه و والا حضرت ولایت عهد وزارت دربار ریاست وزراء وزارتخانها و ادارات و دوائر تابعه آنها و مامورین مجاز صادر میشود با رعایت شرایط این نظامنامه و مقررات قانونی و نظامنامه های پستی و تلگرافی توسط کلیه دفاتر پستی و تلگرافی مملکت مجانا قبول حمل مخابره و توزیع میگردد حق بیمه امانات و مراسلات قیمتی دولتی نیز مجانی خواهد بود بدیهی است ماده 41 و 42 و 43 قانون پستی راجع بغرامات شامل مرسولات دولتی نخواهد بود.
ماده دوم - ادارات و دوائریکه بودجه آنها از بودجه مملکتی مجزا میباشند از قبیل ادارات راه آهن و کشتی رانی آذربایجان اداره پرت پهلوی بانک ملی و موسسه رهنی سندیکای راهآهن شیلات طرق موسسات بلدی و شیر و خورشید و دارالتربیه و این قبیل موسسات اقتصادی و شرکتی مشمول این نظامنامه نبوده - و قیمت مخابرات و مرسولات خود را باید نقداً بپردازند.
تبصره - وزارت مالیه مکلف است در اول هر سال صورت این قبیل موسساتیکه بر طبق ماده 2 موظف بتادیه قیمت مخابرات و مرسولات پستی خود میباشند به وزارت پست و تلگراف تسلیم نمایند.
ماده سوم - در ارتباطات با ممالک خارجه فقط مراسلات و مخابرات رسمی راجع بسرویس پستی و تلگرافی که بین ادارات پست و تلگراف ایران با ادارات پستی و تلگرافی داخل اتحاد رد وبدل میشود مجانی خواهد بود مرسولات و مخابرات سایر وزارتخانها به طور کلی بمقصد خارجه با اخذ وجه بر طبق تعرفه پستی و تلگرافی قبول میگردد.
ماده چهارم - کلیه مرسولات مجانی ممکن است بشکل پاکت و کارت پستال و مطبوع و مستوره و اوراق کار و امانات ارسال گردد.
ماده پنجم - کلیه مرسولات مجانی با پست معمولی ارسال مقاصد خواهد شد.
ماده ششم - کلیه مخارج لفاف بندی امانات و پاکت آستردار بیمه، تیماج، لاک، سرب، چوب مدور، حق قاصدی و مراسلات مخصوصه و مخابرات باید از محل اعتبار وزارتخانه های مربوطه نقداً پرداخته شود.
ماده هفتم - وزارتخانه ها ادارات و دوائر تابعه آن ها که محتاج باشند مرسولات خود را به وسیله طیارات پستی حمل نمایند باید اضافه نرخ هوایی را بر طبق تعرفه هوایی از محل اعتبار بودجه خود نقداً بپردازند.
فصل دوم
اعتبار
ماده هشتم - در اول هر سال وزارتمالیه برای کلیه وزارتخانها بتناسب احتیاجات هر یک اعتباری جهت مرسولات و مخابرات مجانی آنها معین و صورت آن را برای وزارتخانه های مربوطه وزارت پست و تلگراف ارسال میدارد.
ماده نهم - هرگاه بواسطه پیش آمد کارهای فوق العاده اعتبار یک وزارتخانه قبل از انقضای سال تمام شود باید با ذکر دلایل لازمه تحصیل اعتبار جدید نموده میزان آن را به وسیله وزارتمالیه به وزارت پست و تلگراف اطلاع دهد.
ماده دهم - در آخر هر ماه دفاتر پستی و تلگرافی موظفند صورت مرسولات و مخابرات مجانی هر وزارتخانه را با تعیین کرایه پستی و حقوق تلگرافی جداگانه در دو نسخه تهیه و بامضای رئیس اداره مربرطه رسانیده یک نسخه را ضبط و نسخه دیگر را توسط دفتر ایالتی خود باداره مرکزی ارسال دارد صور مذکوره در اداره محاسبات وزارت پست و تلگراف خلاصه شده یک نسخه آن توسط وزارتمالیه به وزارتخانه مربوطه ارسال میگردد.
فصل سوم
عنوان و سایر شرایط مرسولات و مخابرات مجانی
ماده یازدهم - کلیه مرسولات و مخابرات مجانی دولتی که به دفاتر پستی و تلگرافی تحویل میگردد باید مربوط بامور اداری بوده باشد چنانچه در عنوان یک مرسوله اسم و مقام اداری تواماً نوشته شده باشد نظر به اینکه مربوط باموردولتی است البته در موقع توزیع مرسوله بصاحب آنمقام تسلیم میشود.
ماده دوازدهم - مرسولات و مخابرات مجانی باید بگیشه های پستی و تلگرافی تسلیم و دارای شرایط ذیل باشد:
اول - مرسولات دولتی
الف - جمع تعداد مراسلات پستی غیرسفارشی از قبیل پاکت کارت مطبوع و مستوره اوراق کار باید در موقع تحویل بپست در دفتریکه اداره فرستنده ترتیب می دهد در یک سطر ثبت گردد. مامورین پست در موقع تحویل گرفتن مرسولات را با دفتر مذکور تطبیق نموده تعداد آن ها را با جمع کرایه تصدیق و امضا نموده با استامپ پستی در ذیل آن مهر می نمایند این تصدیق برای این است که ادارات دولتی از تسلیم مراسله به دفتر پست مبداء مطلع شوند.
ب - هر یک از مراسلات سفارشی مجانی در دفتر مخصوص که نمونه آن را وزارت پست و تلگراف به هر یک از وزارت خانها خواهد فرستاد توسط اداره فرستنده در یک سطر با ذکر تاریخ و آدرس و اسم شهر ثبت و بگیشه پستی تحویل میشود که مباشر گیشه نمره سفارشی و کرایه را در ستون مخصوص نوشته ذیل آن را امضا و استامپ پست را پهلوی آن میزنند دفتر مزبور به منزله قبض سفارشی خواهد بود که دفتر مبداء بفرستندگان می دهد.
ج - مهر رسمی اداره فرستنده را باید داشته باشد.
د - نمره کتاب ثبت.
ه- - عبارت راجع بامور اداری است باید با خط خوانا و روشن روی پاکت با لفاف آن نوشته شده و زیر آن توسط عضویکه از طرف رئیس اداره مربوطه نزد روسای پست معرفی شده اند امضا گردد.
دوم - مخابرات دولتی
الف - کلیه مخابرات مجانی در موقع تحویل بگیشه های تلگرافی در دفتر مخصوص ثبت و در مقابل رسید تحویل گردد.
ب - روی اوراق رسمی چاپی ادارات مربوطه نوشته شده باشد.
ج - دارای نمره و مهر وزارتخانه یا ادارات مربوطه و امضا روسای مجاز که قبلاً امضای آن ها معرفی شده اند بوده باشد.
د - منحصرا مربوط بامور دولتی باشد.
ه- - اهمیت و فوریت داشته باشد.
و - حتی المقدور باختصار نوشته شده باشد.
ماده سیزدهم - در طرق و شوارع و نقاطیکه سرویس پستی وجود ندارد مامورین مجاز میتوانند با شرایط این نظامنامه و مقررات قانون پستی فقط مراسلات مجانی خود را بتوسط چاپاران قاصدان و غلام سواران پست ارسال دارند.
ماده چهاردهم - لفاف بندی اوزان ابعاد و سایر شرایط مرسولات مجانی دولتی مطیع مقررات قانون و نظامنامه اجرای پستی خواهد بود.
ماده پانزدهم - برای امانات مجانی در موقع تحویل بارنامه پستی صادر میگردد.
ماده شانزدهم - رئیس هر تلگرافخانه مکلف است در موضوع تلگرافیکه اهمیت و فوریت نداشته یا باختصار نوشته نشده باشد فورا پس از مخابره به وزارت پست و تلگراف راپورت دهد تا به وزارتخانه که ماموران برخلاف شرایط هرو (و) ماده 13 عمل نکرده است اطلاع داده شده و چنانچه پس از رسیدگی معلوم شد مامور تخلف از مقررات فوق کرده قیمت مخابره از شخص او ماخوذ شود.
ماده هفدهم - وزارت مالیه و وزارت پست و تلگراف هر یک در امور مربوطه مامور اجرای این نظامنامه و تعقیب متخلفین خواهند بود.
امضا - هدایت مهر کابینه ریاست وزراء