به طوریکه ملاحظه میشود بعضی از ادارات ثبت گه [که] بنا بر اجازه و تصویب مرگز [مرکز] مقوم استخدام و حق الزحمه آنها را از محل وجوه مخارج مقدماتی تادیه مینمایند در قرارداد منعقده تصریح نمیکنند گه [که] مقوم مربوطه در ظرف روز یا هفته یا ماه چند باب مستغل [مستقل] یا چند قطعه اراضی مزروعی و یا چند قریه را باید تقویم نماید در صورتی که میزان تقریبی عمل مقوم باید در قرارداد ذکر و روسای ثبت یا مدیران شعب با در نظر کرفتن [گرفتن] مدلول قرارداد به ترتیب نمره پلاک متوالیا تقویم مستغل [مستقل] یا اراضی و یا قراء مورد ثبت اعم از نمراتیکه اظهارنامه آنها برگشته یا مجهول المالک است بانها واگذار نمایند که در ظرف مدت معینی عمل تقویم قطعات و نواحی خاتمه پذیرد بدیهی است صورت تقویم نمراتی گه [که] اظهارنامه آن عودت داده شده و عمل ثبت ملک مربوطه در جریان است در دوسیه مربوطه ضبط و در موقع صدور سند مالکیت بقیه حق الثبت و مخارج مقدماتی طبق قیمت تقویمی دریافت و مبلغ تقویمی در ورقه مالکیت ذکر میشود و نسبت بنمراتی که مجهول المالک اعلان شده صورت تقویم در شمیز مربوطه بان نمره ملک ضبط شده و هر موقع که اظهارنامه ثبت املاک مجهول المالک واصل گردید قسط اول حق الثبت و مخارج مقدماتی از روی قیمت تقویمی دریافت میکردد [میگردد].
بنا بر این لازم است در قرارداد منعقده با مقومین مراتب فوق را در نظر داشته و نیز مدلول متحدالمال نمره 7955ر21255 5ر7ر13 مندرجه در شماره 1713 مجله را نصب العین قرارداده و علاوه بر اینها ضمن قراردادهای منعقده تاریخ انتهای قرارداد را که در هر حال و با در نظر گرفتن وضعیت محل از آخر اسفند هر سال نباید تجاوز نماید ضمن ماده مخصوصی تصریح نمائید.
مدیرکل ثبت مملکتی - کاظم سمیعی