هیات وزیران در جلسه 1397/8/6 به پیشنهاد وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و سازمان برنامه و بودجه کشور و به استناد بند (ت) ماده (64) قانون برنامه پنجساله ششم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران - مصوب 1395 - آییننامه اجرایی بند یاد شده را به شرح زیر تصویب کرد:
ماده 1 - در این آییننامه اصطلاحات زیر در معانی مشروح به کار می روند:
الف - شورا: شورای عالی علوم، تحقیقات و فناوری.
ب - دبیرخانه: دبیرخانه شورا.
پ - سمات: سامانه ملی مدیریت اطلاعاتی تحقیقاتی.
ت - دستگاه اجرایی: دستگاه های اجرایی موضوع ماده (1) قانون برنامه پنجساله ششم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران - مصوب 1395-.
ث - طرح: طرح (پروژه) پژوهشی، مطالعاتی یا فناورانه که از محل منابع عمومی یا سایر منابع تامین اعتبار میشود.
ج - پایان نامه و رساله: پژوهشی که توسط داوطلبان کسب مدارج علمی از طریق فرایندهای تعریف شده توسط وزارتخانه های بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و علوم، تحقیقات و فناوری به انجام میرسد.
چ - سازمان: سازمان برنامه و بودجه کشور.
ماده 2 - دبیرخانه موظف است با استفاده از امکانات و ظرفیت های موجود، ظرف شش ماه از تاریخ ابلاغ این آییننامه، سمات را با رعایت الزامات فنی وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات در محیط شبکه (وب)، بازطراحی، ارتقاء و راه اندازی و سپس آن را نگهداری، روزآوری و پشتیبانی کند. اعتبارات مورد نیاز در بودجه سالانه دبیرخانه پیش بینی میشود.
تبصره - دستگاه اجرایی موظف است اطلاعات موبوط به طرح ها را بعد از آماده سازی سمات، در آن ثبت کند.
ماده 3 - رئیس یا بالاترین مقام مجاز دستگاه اجرایی، مسئولیت ثبت و درستی اطلاعات بارگذاری شده در سمات را بر عهده دارد و مکلف است یک نفر را به عنوان رابط سمات به دبیرخانه معرفی کند.
ماده 4 - ثبت طرح ها در سمات به صورت زیر انجام میشود:
الف - دستگاه اجرایی اطلاعات صحیح کتاب شناختی و چکیده پیشنهاده (پروپوزال) هر طرح را پس از تصویب و پیش از انعقاد قرارداد، به شیوه ای که دبیرخانه تعیین می کند، در سمات ثبت و شناسه (کد) رهگیری را ظرف یک هفته به صورت برخط دریافت و پس از آن نسبت به انعقاد قرارداد اقدام می کند. در صورت عدم رعایت شیوهنامه در ثبت اطلاعات، دبیرخانه حداکثر ظرف سه روز موارد را به دستگاه اجرایی ذی ربط منعکس می کند.
ب - دستگاه اجرایی موظف است پس از تایید گزارش نهایی و پیش از تسویه حساب طرح دارای شناسه (کد) رهگیری، آخرین اطلاعات کتاب شناختی و چکیده گزارش نهایی آن را در سمات بارگذاری و ظرف یک هفته به صورت برخط گواهی ثبت پایان طرح را از سمات دریافت کند.
پ - استفاده از هرگونه اعتبارات مصوب و سایر منابع مالی مربوط به دستگاه های اجرایی جهت پرداخت به طرح های یاد شده منوط به رعایت قوانین و مقررات مربوط و مفاد این آییننامه است.
ماده 5 - دبیرخانه مکلف است مجموعه اطلاعات طرح شامل اطلاعات کتاب شناختی و چکیده مندرج در سمات را به صورت رایگان با امکان جستجو و گزارش گیری در دسترس عموم قرار دهد. هرگونه استفاده از اطلاعات طرح های پژوهشی یا فناوری که در سمات منتشر میشود، در چهارچوب قانون حمایت از حقوق مولفان و مصنفان و هنرمندان - مصوب 1348 - و اصلاحات بعدی آن و سایر قوانین و مقررات مربوط امکان پذیر است.
تبصره - دستگاه های اجرایی میتوانند گزارش کامل طرح ها را با رعایت قانون انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات - مصوب 1388 - در اختیار متقاضیان قرار دهند.
ماده 6 - دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی موظفند از طریق پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران (ایران داک) فهرست و اطلاعات کتاب شناختی و چکیده پایان نامه ها و رساله های موضوع این آییننامه را در سمات قرار دهند.
ماده 7 - نحوه عمل در خصوص اطلاعات و داده های دارای موضوعات امنیتی، دفاعی و دارای طبقه بندی موضوع قانون مجازات انتشار و افشای اسناد محرمانه و سری دولتی - مصوب 1353 - و آییننامه اجرایی آن، طبق آییننامه اجرایی موضوع تبصره بند (ت) ماده (64) قانون برنامه پنجساله ششم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران خواهد بود.
ماده 8 - دبیرخانه موظف است تا پایان شهریورماه هر سال، گزارش عملکرد سال گذشته سمات را در خصوص اجرای این آییننامه تهیه و به سازمان و شورا گزارش کند.
ماده 9 - مسئولیت نظارت بر اجرای این آییننامه بر عهده دبیرخانه است.
معاون اول رئیس جمهور - اسحاق جهانگیری