شورای عالی اداری در هشتاد و نهمین جلسه مورخ 1380/3/23، به منظور فراهم نمودن زمینه تحقق بند (2) مصوبه شماره 253 /14 مورخ 1378/9/6 شورا، ارتقای سطح پاسخگویی دستگاه های اجرایی و اطلاع رسانی صحیح، به موقع و موثر در زمینه روش های انجام کار و نحوه ارائه خدمات دولتی به مردم، بنا به پیشنهاد سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور تصویب نمود:
1 - کلیه دستگاه های اجرایی مکلفند نسبت به طراحی و استقرار نظام های اطلاع رسانی نحوه ارائه خدمات به مردم به موجب نظامنامه ای که از سوی سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور ابلاغ میگردد، اقدام کنند.
2 - سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور موظف است ظرف مدت دو ماه از تاریخ ابلاغ این مصوبه، نسبت به تدوین و ابلاغ نظامنامه اطلاع رسانی نحوه ارائه خدمات دستگاه های دولتی و موسسات و نهادهای عمومی غیردولتی با همکاری دبیرخانه شورای عالی اطلاع رسانی اقدام نماید. این نظامنامه متضمن تعیین تکالیف و وظایف دستگاه های دولتی در زمینه طراحی، انتخاب و استقرار الگوهای مختلف اطلاع رسانی و نیز نحوه همکاری و مشارکت بخش غیردولتی و چگونگی برخورداری آنها از حمایت ها و تسهیلات و کمک های دولت در زمینه توسعه اطلاع رسانی نحوه ارایه خدمات دولتی خواهد بود.
3 - با توجه به نقش فن آوری اطلاعات در امر اطلاع رسانی، دستگاه های اجرایی موظفند توسعه اطلاع رسانی از طریق ایجاد پایگاه های اطلاعاتی را در اولویت قرارداده و مستقیماً یا با مشارکت بخش غیردولتی نسبت به ایجاد و استقرار این پایگاه ها اقدام نمایند.
تبصره - سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور موظف است ساز و کارها و تمهیدات لازم برای حمایت از فعالیت شرکت های کارگزاری بخش خصوصی و بخش تعاونی در زمینه ایجاد و استقرار این پایگاه ها را تنظیم و به تصویب مراجع ذیربط برساند. پیش بینی تسهیلات و حمایت های لازم برای بخش غیردولتی در این زمینه به گونه ای خواهد بود که امکان دسترسی سریع و کم هزینه مردم به اطلاعات مربوط به نحوه ارایه خدمات دولتی را فراهم نماید.
4 - وزارت پست و تلگراف و تلفن موظف است با فراهم آوردن تسهیلات لازم به استناد ماده 103 قانون برنامه 5 ساله سوم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی کشور، ایجاد شبکه های اطلاع رسانی، استقرار پایگاه های مزبور و ارائه اطلاعات به مردم را تسهیل نماید.
5 - مراکز یا واحدهای دولتی که واجد شرایط استقرار پایگاه های معین میباشند، نظیر فرودگاه ها، نواحی و مناطق شهرداری، ایستگاه های راه آهن، پایانه ها و. .. موظفند در واگذاری جا و مکان و امکانات و تجهیزات مناسب جهت ایجاد پایگاه های اطلاع رسانی اولویت قایل شده و از استقرار این واحدها حمایت نمایند.
6 - سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور عنداللزوم بودجه مورد نیاز اجرای این مصوبه را از محل اعتبارات برنامه بهبود کیفیت خدمات دولتی دستگاه های اجرایی و سایر منابع در قانون بودجه سالیانه پیش بینی خواهد کرد.
7 - سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور، مسئول پیگیری اجرای این مصوبه توسط دستگاه های اجرایی بوده و دبیرخانه شورای عالی اداری گزارش پیشرفت اجرای آن را به صورت دوره ای به شورا ارائه خواهد نمود.
معاون رئیس جمهور و دبیر شورای عالی اداری- محمدرضا عارف