نظر به اینکه به موجب قانون الزام اختصاص شماره ملی و کدپستی برای کلیه اتباع ایرانی مصوب 17 اردیبهشت 1376، کلیه اشخاص حقیقی، حقوقی، وزارتخانه ها و سازمانها موظفند از شماره ملی و کد پستی اختصاصی تبعیت نمایند و آیین نامه اجرایی قانون مزبور در مواد 11 و 12، این سازمان، دفترخانه های اسناد رسمی، ازدواج و طلاق، بنگاه های معاملاتی و کلیه واحدهای ذیربط را موظف نموده به هنگام تنظیم اسناد نسبت به درج شماره ملی و کد پستی ده رقمی افراد، متعاملین و مورد معامله در اسناد مربوط اقدام و برای مکانیزه نمودن اطلاعات و اسناد ملکی و ایجاد پایگاه اطلاعات و اجرای طرح کاداستر، شماره ملی مالک یا مالکان و کدپستی ملک را به کار گیرند لذا دستور فرمایند تا حصول نتیجه بازنگری اوراق و اسناد مورد عمل سازمان و تعیین محلی جهت درج شماره ملی و کد پستی در آنها ترتیبی اتخاذ فرمایند تا واحدهای ثبتی، دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق تابعه، مشاورین املاک و خودرو به نحو مقتضی شماره ملی و کد پستی ده رقمی را در کلیه اوراق و اسناد مورد عمل سازمان قید نمایند.
حسینعلی امیری
معاون قوه قضائیه و
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور