لازم است من بعد نکات ذیل از طرف مدیران دفاتر و متصدیان ضبط رعایت شده
1- اصل اسناد را دفتر نباید قبول بکند مگر در مواقعیکه ماندن اصل ورقه مدتی در محکمه یا دفتر لازم باشد در اینموقع اصل ورقه در ضبط و مسئولیت مدیر دفتر خواهد بود بدون اینکه در دوسیه عمل ضبط شود.
2- سوادها و لوایح باید در روی اوراق نیم ورقی نوشته شود.
3- ضباط هر دفتر مکلف است علاوه از منکنه[منگنه] کردن اوراق دوسیهها را نخ کشی نموده و بمهر ضبط لاک نماید و به موقع اجرا گذارده شود.
عبدالله بهرامی - مهر وزارت عدلیه اعظم