چون در نظر است آیین نامه سجل کیفری در استانهای یک و دو از تاریخ اول بهمن ماه 318[1318] به موقع اجراء گذارده شود لازم است نکات زیر را به منظور حسن جریان اجرای آن مراعات نمائید:
1(اصلاحی 1318/10/25)- از تاریخ اجراء این آیین نامه مدیران دفاتر مربوطه را مامور کنید برک [برگ] سجل کیفری شماره 1 را راجع باشخاص مذکور در قسمت 3 ماده یک آیین نامه و کسانی که محل صدور شناسنامه آنها در نقاط زیر در بخش های تابعه آنها است:
زنجان - قزوین - ساوه - اراک - رشت - بابل - قم - کاشان - تهران - سمنان - ساری - گرگان - شاهرود در دو نسخه تهیه نموده یک نسخه را بقسمت سجل کیفری مرکزی که از قسمتهای تابعه اداره فنی است ارسال داشته و دیگری را در پرونده مربوط بایگانی نمایند.
2- نظر به اینکه مرکز استان های یک و دو که تهران است در عین حال محل تشکیل سجل مرکزی است در دادسرای شهرستان تهران دفتر سجل کیفری جداکانه [جداگانه] تشکیل نمیشود تا ارسال نسخه از برک [برگ] شماره 1 را بدانجا ایجاب نماید بهمین جهت در قسمت 1 این بخشنامه مقرر گردید که برک [برگ] سجل کیفری شماره 1 فقط در دو نسخه تهیه گردد.
3- علامات مشخصه محکوم را در صورتی در برک [برگ] شماره 1 قید نمائید که با مراجعه بپرونده تنظیم شده از طرف اداره شهربانی با وسایل دیکری [دیگری] بتوان آن را معلوم نمود.
4- منظور از مدیر دفتر مذکور در ماده 8 آیین نامه در مورد محکومیتهای جنائی مدیر دفتر دادگاه جنائی و در مورد محکومیت های جنحه مدیر دفتر دادگاه شهرستان است و همین طور مقصود از دادستان در مورد اول دادستان استان و در مورد دوم دادستان شهرستان است.
5- حجر مذکور در قسمت 2 ماده 3 منحصر بموردی است که کسی مجنون یا سفیه اعلام شده باشد.
6- به طوریکه در ماده 2 آیین نامه ذکر شده اداره فنی نسبت بکلیه دفاتر سجل کیفری نظارت نامه خواهد داشت بنابراین دستورات آن اداره در مورد سجل کیفری به موقع اجراء کذارده [گذارده] و برای رفع اشکالات بان اداره رجوع نمائید.
کفیل وزارت دادکستری [دادگستری] - سروری