هیات وزیران در جلسه مورخ 1353/12/28 بنا به پیشنهاد شماره 1113349/51/216 مورخ 1353/9/4 وزارت اطلاعات و جهانگردی و به استناد بند ه- ماده یک قانون تاسیس وزارت اطلاعات و جهانگردی آیین نامه واحدهای اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی وزارتخانهها و موسسات دولتی را به شرح زیر تصویب نمودند:
ماده 1 - در اجرای ماده یک قانون تاسیس وزارت اطلاعات و جهانگردی به منظور نشر اخبار و تهیه و اجراء و تمرکز و هماهنگ ساختن برنامههای انتشاراتی و اطلاعاتی کلیه وزارتخانهها و موسسات دولتی، وابسته به دولت و بانکها و شرکتهائی که بیش از پنجاه درصد سهام آن متعلق به دولت است، شورائی بریاست وزیر اطلاعات و جهانگردی و عضویت مسئولان اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی وزارتخانهها و موسسات دولتی به نام شورای اطلاعات و انتشارات کشور در وزارت اطلاعات و جهانگردی تشکیل میگردد.
تبصره 1 - در غیاب وزیر اطلاعات و جهانگردی یکی از معاونان وزارت مذکور به انتخاب وزیر، ریاست شورا را برعهده خواهد داشت.
تبصره 2 - شورای اطلاعات و انتشارات در مراکز استان یا فرمانداریکل بریاست استاندار یا فرماندار کل و نیابت ریاست مسئول اداره کل یا اداره اطلاعات و جهانگردی و با شرکت کلیه مسئولان امور اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی سازمانهای دولتی مرکز هر استان یا فرمانداری کل تشکیل میگردد.
تبصره 3 - دستورالعمل تشکیل جلسات شورای اطلاعات و انتشارات از طرف وزارت اطلاعات و جهانگردی تنظیم و ابلاغ میگردد.
ماده 2 - در هر وزارتخانه یا موسسه دولتی، واحد اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی از نظر امور فنی و انتشاراتی مجری سیاستها و خط مشیهای وزارت اطلاعات و جهانگردی است.
تبصره - امور تبلیغاتی سازمانها و شرکتهای دولتی از نظر تبلیغ بازرگانی با رعایت آیین نامه تمرکز، توزیع و نشر آگهیهای دولتی تابع مقررات خاص خود و از جهت اجرای طرحهای اطلاعاتی و انتشاراتی که باید منطبق با سیاست عمومی دولت باشد تابع خط مشی وزارت اطلاعات و جهانگردی خواهد بود.
ماده 3 - وزارت اطلاعات و جهانگردی با همکاری سازمان امور اداری و استخدامی کشور برای مسئولان و کارمندان واحد روابط عمومی وزارتخانهها و سازمانهای دولتی دورههای کوتاه مدت تخصصی تشکیل خواهد داد تا آنان را با اصول جدید روابط عمومی و برنامههای انتشاراتی و اطلاعاتی که جنبه فنی دارد آشنا سازد.
ماده 4 - سازمان امور اداری و استخدامی کشور هرگونه تجدید نظر در وظایف سازمان اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی را با کسب نظر مشورتی وزارت اطلاعات و جهانگردی انجام خواهد داد.
ماده 5 - انتصاب مسئولان واحدهای اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی وزارتخانهها و سازمانهای دولتی با مشورت وزارت اطلاعات و جهانگردی صورت خواهد پذیرفت و تغییر آنان موکول به جلب نظر مشورتی وزارت اطلاعات و جهانگردی است.
ماده 6 - وزارت اطلاعات و جهانگردی با همکاری سازمان امور اداری و استخدامی کشور ترتیبی خواهد داد که همه ساله بورسهای اختصاصی روابط عمومی و تبلیغاتی برای استفاده و آگاهی بیشتر مسئولان روابط عمومی وزارتخانهها و سازمانهای دولتی برقرار گردد.
ماده 7 - واحدهای اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی وزارتخانهها و سازمانهای دولتی حداکثر تا اسفند ماههر سال برنامههای سال بعد ارتباطی و اطلاعاتی و انتشاراتی و سمعی و بصری خود را بر اساس برنامه سالانه وزارتخانه یا سازمان متبوع خود تنظیم و برای بررسی و هماهنگی در شورای اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی و تصویب وزارت اطلاعات و جهانگردی ارسال خواهند داشت.
ماده 8 - تصمیمات وزارتخانهها و سازمانهای دولتی در مورد برنامهها و طرحهای مختلف و مناسب که نیاز به روشن کردن افکار عمومی دارد از طریق واحدهای اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی به اطلاع وزارت اطلاعات و جهانگردی خواهد رسید تا با همکاری وزارتخانه یا سازمان مربوط و با استفاده از عوامل انتشاراتی، طرح لازم از طرف وزارت اطلاعات و جهانگردی تهیه و اجرا شود.
ماده 9 - تامین هزینه اجرای برنامه و طرحهای انتشاراتی و رادیو تلویزیونی و مطبوعاتی که به پیشنهاد وزارتخانه یا سازمان مربوط به تصویب وزارت اطلاعات و جهانگردی رسیده باشد به عهده وزارتخانه یا سازمان مربوط خواهد بود.
ماده 10 - مسئولان واحدهای اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی وزارتخانهها و سازمانهای دولتی اخبار و اطلاعاتی که انتشار آنها ضروری باشد با نظر مقامات مسئول وزارتخانه یا سازمان مربوط تهیه و از طریق وزارت اطلاعات و جهانگردی در اختیار وسایل ارتباط جمعی خواهند گذارد.
تبصره 1 - به استثنای وزراء و معاونان آنها انجام هرگونه مصاحبه و دادن خبر از طرف دیگر مسئولان وزارتخانهها و سازمانهای دولتی باید از طریق واحد اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی به عمل آید.
تبصره 2 - وزارت اطلاعات و جهانگردی به منظور آمادگی بیشتر وسائل ارتباط جمعی قبلا از طریق واحدهای روابط عمومی وزارتخانهها و سازمانهای دولتی در جریان مصاحبه وزیران و معاونان آنها قرار خواهد گرفت تا اقدامات لازم را به عمل آورند.
تبصره 3 - مقامات وزارتخانهها و سازمانهای دولتی ترتیبی خواهند داد که مسئولان اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی آنها در جریان کلیه فعالیتها و برنامههای قابل انتشار وزارتخانه یا سازمان خود قرار گیرند.
ماده 11 - واحدهای اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی هر یک از وزارتخانهها و سازمانهای دولتی موظفند مطالب مطبوعات را دقیقاً بررسی نمایند و گزارشی در مورد مندرجات مطبوعات مربوط به وزارتخانه یا سازمان خود تهیه کنند و یک نسخه از آن را در اسرع وقت به وزارت اطلاعات و جهانگردی ارسال دارند.
ماده 12 - واحدهای اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی موظفند درباره هرگونه برنامه ای که اجرای آن از طرف مقامات وزارتخانه یا سازمان مربوط در زمینههای مختلف امور اجتماعی و رفاهی به مردم وعده داده شده یا در مطبوعات انتشار مییابد و یا از طریق رادیو تلویزیون در معرض افکار عمومی قرار میگیرد زمان بندی مراحل اجرایی آن را برای ثبت در دفتر وعدهها به اداره کل هماهنگی اطلاعات و انتشارات دولتی وزارت اطلاعات و جهانگردی ارسال دارند تا در پایان اجرای هر مرحله طرحهای انتشاراتی به منظور آگهی مردم تهیه شود.
ماده 13 - واحدهای اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی موظفند در صورتی که در مطبوعات مطالبی منتشر شود که لازم به جوابگوئی و توضیح باشد بلافاصله موضوع را با مقامات مسئول مطرح کنند و پاسخ روزنامه را در اسرع وقت تهیه و ارسال دارند و رونوشت آن را همزمان به وزارت اطلاعات و جهانگردی بفرستند.
ماده 14 - وزارت اطلاعات و جهانگردی به منظور رفع نیاز واحدهای اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی در تهیه فیلم، عکس و اسلاید که مورد تقاضای وزارتخانهها و سازمانهای دولتی میباشد همکاری لازم به عمل خواهد آورد و هزینه اینگونه امور به عهده سازمان مربوط خواهد بود.
ماده 15 - نیروهای مسلح شاهنشاهی مشمول مقررات این آیین نامه نخواهد بود.
وزیر مشاور و معاون اجرایی نخست وزیر - هادی هدایتی