1392/2/28
16349 /12 /2
اداره کل استانها
پیرو نامه شماره 12672 /1 -17 /2 /92 ریاست محترم سازمان، موضوع تفویض اختیارات مربوط به انتخاب نام، تغییر نام و نام خانوادگی، در پاسخ به برخی سوالات مطروحه از استانها و به منظور تسهیل و تسریع در ارائه خدمات به متقاضیان توجه آن اداره کل را به نکات ذیل معطوف می دارد:
الف: نام خانوادگی
1- کلمه زائد در ترکیبات مناسب نام خانوادگی افراد (بند 4 - 14 دستورالعمل نام خانوادگی) به واژه ای اطلاق میگردد که آن واژه هیچ گونه تلفیق آوایی ومعنایی در ترکیب نام خانوادگی نداشته واز طرفی نیز خود کلمه زائد فاقد معنای مناسب وفاخر برای نام خانوادگی باشد. (مشروط بر مناسب بودن قسمت باقیمانده) بنابراین تشخیص کلمه زائد با توجه به توضیحات اعلام شده به عهده آن اداره کل میباشد.
2- کمیسیون ویژه جهت موارد تغییر نام خانوادگی برای بار دوم و یا بازگشت به نام خانوادگی اولیه، در محل اداره کل ثبت احوال استان با حضور و عضویت اعضاء ذیل تشکیل میگردد:
* مدیرکل
* معاون حقوقی و اسناد هویتی استان
* رئیس اداره ثبت احوال شهرستان مرکز استان
* رئیس اداره حراست
*کارشناس خبره استان به عنوان عضو ودبیر کمیسیون
ب: نام
1-انتخاب نام:
با توجه به تفویض اختیارات انجام شده، نام های جدید می باید در استان تعیین تکلیف شده سپس جهت درج در سامانه نام های مجاز به اداره کل اسناد هویتی فاکس تا در سامانه مزبور اعمال شوند. تا امکان دستیابی به سامانه نام های مجاز برای استان ها در آینده نزدیک ایجاد گردد.
2-تغییر نام:
در خصوص احراز شرایط بند 1 دستورالعمل تغییر نام (153226 /1) راجع به فراوانی نام ها، مقرر است امکان دسترسی به فراوانی نام ها در بخش گزارش گیری سامانه ارائه خدمات هویتی (dcu) ایجاد گردد تا ادارات کل استان ها نیز بتوانند در این مورد اتخاذ تصمیم نمایند.
3-صرفاً فهرست تصویب نام های مجاز در استان و همینطور فهرست تغییر نام ونام خانوادگی های انجام شده (کارکرد) کماکان به اداره کل اسناد هویتی ارسال و از مکاتبات معموله خودداری شود.الف/
محسن کرمی
رونوشت به:
جناب آقای حیدری مدیر کل محترم دفتر ریاست جهت اطلاع
جناب آقای اسماعیلی مدیر کل محترم اسناد هویتی جهت اطلاع