در تعقیب و تکمیل متحدالمال های مربوطه به طرز ثبت املاک مشاع و املاک مفروز از حیث بنا و مشاع از حیث فضا لزوما خاطر نشان میکند برای ثبت این قبیل املاک در دفتر املاک به جهت هر مالکی سه صفحه باید تخصیص داد و سهم هر مالکی را در صفحات 3 کانه [گانه] مربوطه بخود ثبت وانتقالات هر سهمی را هم ذیل ثبت خود اصل ملک مطابق مقررات ثبت کرد. مثلا اگر ملکی بشش دانک [دانگ] یا شش سهم تقسیم شده و هر سهمی یک نفر مالک دارد برای چنین ملکی باید 18 صفحه منظور داشت و در هر 3 صفحه سهمی یک مالک را ثبت کرد در متن دفتر هم باید قید کرد یک سهم از 6 سهم کلیه شش دانک [دانگ] ملک. ... و در ستون مالک هم اسم خود مالک را بتنهایی باید قید و ورقه مالکیت بر طبق دفتر صادر کرد ولی در هر یک از ثبت ها حدود کلیه شش دانک [دانگ] باید قید شود در املاک مشاع از حیث فضا و مفروز از حیث بنا هم باید به طریق فوق اقدام ولی حدود قسمت مفروز و حدود قسمت مشاع را علیحده در هر ثبتی باید قید نمود و کلیه صفحات مربوطه بیک ملک دارای یک نمره خواهد بود نمره خود ملک هم البته یکی است.
مثلا اکر [اگر] ملک مشاع دارای نمره 5 باشد کلیه سهام به همان نمره به عنوان نمره اصلی مکرر ثبت خواهد شد و همچنین اگر از حیث بنا مفروز و از حیث فضا مشاع باشد باز برای هر قسمتی همان نمره اصلی به عنوان نمره اصلی مکرر در نظر گرفته خواهد شد و اکر [اگر] ملک مشاع در نتیجه انتقالات راجع بیک نفر بشود در آخر صفحات کلیه ملک را باسم مالک جدید ثبت و در ستون ملاحظات صفحات مربوطه هم نمره صفحه مزبور را یادداشت خواهند کرد.
در مواردی که یک قسمت از سهام مجهول المالک اعلان شده برای هر سهمی 3 صفحه سفید باقی خواهید گذارد و اکر [اگر] تشخیص عده مالکین سهام قطعا میسر نباشد به طور تخمین عده صفحه سفید باقی بکذارید [بگذارید].
مدیرکل ثبت مملکتی - کاظم سمیعی