هیات وزیران در جلسه 11شهریورماه 1325 بنابر پیشنهاد شماره 3026ر25331 وزارت کشور تصویب نمودند که ماده119 آییننامه قانون ثبت احوال مصوب اردیبهشت ماه سال1319 و نمونه ضمیمه آن به شرح زیر اصلاح شود:
ماده 119- اداره کل آمار و ثبت احوال مکلف است از روی مستندات سجلی صادره خلاصه مشخصات افراد را در دفاتر ثبت شهرستانی که نمونه آن ضمیمه این تصویبنامه است (نمونه21) استخراج و درج نماید.
دفاتر ثبت شهرستانی در سه نسخه تهیه خواهد شد نسخه اول آن روی اوراق آزاد و به منزله پیشنویس خواهد بود و نسخ دوم و سوم آن در دفاتر سرب و منگنه شده پاکنویس و یک نسخه آن در اداره آمار و ثبت احوال محل نگاهداری و نسخه دیگر اداره کل آمار و ثبت احوال ارسال و در اداره نفوس تمرکز مییابد.
تبصره - اداره نفوس پس از وصول دفاتر مذکور میتواند درخواست مراجعهکنندگان را از لحاظ صدور المثنی و گواهینامه انجام نماید.
از طرف نخست وزیر