هیات وزیران در جلسه مورخ 1374/1/27 به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، ضوابط تعیین ارز مورد نیاز مامورین اعزامی به خارج از کشور را به شرح زیر تصویب نمود:
1 - کلیه وزارتخانه ها، سازمانها و موسساتی که از بودجه عمومی استفاده می کنند اعم از اینکه شمول قانون بر آنها مستلزم ذکر نام باشد یا نباشد مشمول این ضوابط خواهند بود.
تبصره(اصلاحی 1402/09/29)- شرکت ها و سازمان های زیر مشمول این ضوابط خواهند بود:
الف- شرکت های دولتی، بانک ها و موسسات انتفاعی وابسته به دولت مندرج در پیوست شماره (3) قوانین بودجه سنواتی و شرکت های تابعه، وابسته و تحت مدیریت آنها.
ب- شرکت ها و موسسات دولتی که شمول قوانین و مقررات عمومی نسبت به آنها مستلزم ذکر یا تصریح نام است، نظیر شرکت های تابعه، وابسته و تحت مدیریت وزارت نفت، بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران، سازمان گسترش و نوسازی صنایع ایران و شرکت های تابعه، وابسته و تحت مدیریت آن، سازمان توسعه و نوسازی معادن و صنایع معدنی ایران و شرکت های تابع، وابسته و تحت مدیریت آن.
پ- موسسات و نهادهای عمومی غیردولتی و سازمان ها و شرکت های تابع، وابسته و تحت مدیریت آنها.
ت- شرکت های تابعه، وابسته و تحت مدیریتی که در اجرای قانون اجرای سیاست های کلی اصل چهل و چهارم (44) قانون اساسی بخشی از سهام یا سرمایه آنها به بخش غیردولتی واگذار شده است، مادامی که مدیرعامل و هیات مدیره آنها بر اساس نظر دولت تعیین میگردد.
ث- بنیادها و نهادهای انقلابی، ستاد اجرایی فرمان امام خمینی (ره) و قرارگاه های سازندگی و سازمان ها و شرکت های تابع، وابسته و تحت مدیریت آنها.
ج- نمایندگان سهام کلیه دستگاه های اجرایی موضوع ماده (29) قانون برنامه ششم توسعه و شرکت های موضوع این تبصره در کلیه سازمان ها و شرکت های دولتی و غیردولتی و خصوصی.
د- کلیه شرکت ها و موسساتی که به صورت مستقیم دولت یا هر یک از شرکت های موضوع این بند و تبصره در آن دارای سهام یا سرمایه باشند و یا یکی از اعضای هیات مدیره یا مدیرعامل آن از جانب دولت یا هر یک از شرکت های موضوع این بند و تبصره منصوب میگردد.
2 - این ضوابط فقط ناظر بر ماموریتهای کوتاه مدت (حداکثر تا 90 روز) بوده و سازمانهای دولتی موضوع بند (1) فوق، مجاز به استفاده از آن برای ماموریتهای بیش از نود (90) روز و ثابت (به صورت تقسیم ماموریتهای بلندمدت به مضاربی از سه ماه) نمیباشند.
3 - حداکثر فوق العاده ماموریت مامورین اعزامی مشمول طبق جدول پیوست قابل پرداخت میباشد.
تبصره 1(اصلاحی 1402/09/29)- تامین ارز در خصوص هزینه های مربوط به هتل و غذا، توسط یکی از شعب بانک های کشور با معرفی نامه کتبی سازمان مربوط حاوی چگونگی استفاده یا عدم استفاده از تسهیلات غذا و محل اقامت و سایر هزینه ها در محل ماموریت و قید رده شغلی مامور طبق جدول پیوست صورت میگیرد.
تامین وجه ریالی بابت هزینه های فوق بر عهده سازمان اعزام کننده میباشد که پیش از سفر در صورت اعزام در قالب هیئت، در اختیار رئیس هیات و در صورت اعزام انفرادی در اختیار مامور قرار خواهد گرفت.
تبصره 2(منسوخ 1402/09/29)- مبالغ موضوع ستون (3) جدول پیوست (موضوع حداکثر فوق العاده ماموریت و سایر هزینه هایی که توسط دستگاه های مشمول قابل پرداخت خواهد بود)، به صورت ریالی و بر اساس نرخ ارز مرکز مبادله ارز و طلای ایران محاسبه میشود.
4 (اصلاحی 1402/09/29)- تسویه حساب ارز پرداختی بابت هزینه هتل و غذا با سازمان ذی ربط میباشد که بایستی حداکثر ظرف مدت سه ماه از تاریخ دریافت ارز مربوط به هتل و غذا انجام گیرد.
5 - این تصویبنامه شامل ماموران دستگاههای اجرایی که برای خدمت به زائران خانه خدا و در مراسم حج به عربستان سعودی اعزام میشوند نخواهد بود.
تصویب نامه های مغایر با این تصویب نامه لغو میگردد.
معاون اول رئیس جمهور - حسن حبیبی
جدول حداکثر فوق العاده ماموریت و سایر هزینه های روزانه مامورین اعزامی سازمانها در ماموریتهای کوتاه مدت تا 90 روز
| رده شغلی | هزینه هتل (1) | هزینه غذا (2) | فوق العاده ماموریت سایر هزینه ها (3) | ملاحظات | |
| 1- رئیس جمهور | در حد مخارج انجام شده | معادل 200 دلار | هزینه های مربوط به هتل و غذا به صورت تنخواه قابل پرداخت است | ||
| 2- معادل اول رئیس جمهور | در حد مخارج انجام شده | معادل 150 دلار | " " | ||
| 3- وزراء معاونان رئیس جمهور و مقامات همتراز | در حد مخارج انجام شده | معادل 130 دلار | " " | ||
| 4- معاون وزراء و مقامات همتراز، سفیرا و استانداران | در حد مخارج انجام شده | معادل 90 دلار | " " | ||
| 1- روسای دانشگاههای با هیات ممیزه مستقل و مدیران عامل شرکتهای دولتی درجه «الف - 1» | 150 دلار | 50 دلار | 80 دلار | هزینه های هتل در ماموریت ها (اعم از انفرادی و یا به صورت هیات) به صورت تنخواه قابل پرداخت است. | |
| 2- مشاوران وزرا و روسای سازمانها و دانشگاههایی که هیات ممیزه مستقل ندارند و مدیران عامل شرکتها | 150دلار | 50 دلار | 70 دلار | به صورت تنخواه قابل پرداخت است | |
| 3- مدیران کل، روسای ادارات کل سایر مدیران | 150 دلار | 50 دلار | 65 دلار | به صورت تنخواه قابل پرداخت است | |
| 4- کارشناسان و دیگر کارکنان | 100 دلار | 50 دلار | 50 دلار | به صورت تنخواه قابل پرداخت است | |