چون مشاهده شده است که در موقع تحدید حدود یک ملکی مستدعی ثبت دیوار را ملک مجاور یا اشتراکی معرفی کرده و سپس در موقع تعیین حدود ملک مجاور مزبور مجاور همان دیوار را ملک متقاضی ثبت سابق معرفی و در موقع تطبیق پرونده بعدی با پرونده قبلی بعضی از نمایندگان عمل دچار تردید شده اند که علی الاصول پرونده بعدی را با پرونده سابق تطبیق یا مجاور عمل نمایند لذا خاطر نشان مینماید که عمل ادارات ثبت بایستی طبق همان دستور کلی بوده و تنها پرونده بعدی را (ملک مجاور) یا ملک متقاضی اولیه تطبیق و صورت مجلس پرونده اولیه اقتباس نمایند منتها بهتر این است که در این طور موارد بدوا طرفین را باداره دعوت و حضورا برای حل موضوع مذاکره و اگر بتراضی مالکیت یکطرف یا اشتراکی بودن آن محرز شد عمل تراضی را مناط و الا باید طبق همان عمل عمومی و کلی پرونده مجاور را با پرونده متقاضی اولی تطبیق و اعتباری باظهارات مجاور بگذارند.
بخشنامه در خصوص ثبت ملکی که دیوار آن ملک مجاور یا اشتراکی معرفی میشود
مصوب 1315/07/26 مدیر کل ثبت مملکتی