تعاریف
ماده 1- تعاریف:
قانون: قانون نظام صنفی.
اتاق اصناف: اتاق اصناف شهرستان.
اتحادیه: اتحادیه صنفی شهرستان.
داوطلبان: داوطلبان عضویت در هیات رئیسه.
انتخابات: انتخابات هیات رئیسه.
هیات اجرایی: هیات اجرایی برگزاری انتخابات هیات رئیسه.
هیات رئیسه: هیات رئیسه اتاق.
اجلاس: اجلاس عمومی اعضای اتاق.
سامانه: سامانه اصناف
انتخابات هیات رئیسه اتاق اصناف شهرستان
ماده 2- اتاق اصناف مرکب از روسای اتحادیه های صنوف تولیدی- خدمات فنی و توزیعی - خدماتی میباشد. اتاق در اولین جلسه هر دوره هیات رئیسه را برای مدت چهار سال انتخاب میکند. دو نفر از اعضای اصلی هیات رئیسه از بین صنوف تولیدی - خدمات فنی، دو نفر از صنوف توزیعی - خدماتی و یک نفر از حائزین اکثریت آراء انتخاب میشوند.
ماده 3- دبیرخانه هیات عالی نظارت موظف است دو ماه قبل از انقضای دوره قانونی هیات رئیسه مقدمات برگزاری همزمان انتخابات را حتی المقدور در سراسر کشور با ارایه برنامه زمان بندی شده فراهم نماید. کمیسیون ها موظفند براین اساس دستور برگزاری انتخابات را به هیات اجرایی صادر نمایند تا انتخابات در مهلت مذکور برگزار گردد.
ماده 4- به منظور برگزاری انتخابات، هیات اجرایی زیر نظر رئیس کمیسیون و با ترکیب نمایندگان دستگاه های زیر تشکیل و تصمیمات آن با اکثریت آراء معتبر میباشد:
الف- سازمان یا اداره صنعت، معدن و تجارت (به عنوان رئیس)
ب- استانداری در مرکز استان و فرمانداری در سایر شهرستانها.
ج- یک نفر از بین اعضای اتاق اصناف به انتخاب اجلاس، مشروط بر اینکه فرد مذکور داوطلب انتخابات نباشد (در شهرستان های فاقد اتاق و یا در فرض داوطلب بودن کلیه اعضا یک نفر معتمد صنفی دارای پروانه کسب به انتخاب کمیسیون نظارت)
تبصره 1- محل استقرار هیات اجرایی در سازمان یا اداره صنعت، معدن و تجارت و محل اخذ رای توسط هیات اجرایی با همکاری اتاق تعیین میگردد.
تبصره 2- درصورت عدم حضور هر یک از اعضاء هیات اجرایی، انتخابات تعطیل نمی گردد و عضو حاضر موظف است موضوع را به رئیس کمیسیون نظارت اعلام نماید تا نسبت به تعیین جایگزین اقدام گردد.
ماده 5- هیات اجرایی موظف است پس از صدور دستور برگزاری انتخابات، نسبت به فراخوان ثبت نام (حاوی زمان، مکان ثبت نام و تعداد داوطلبان مورد نیاز) اقدام و از داوطلبان دعوت نماید تا ظرف یک هفته جهت ثبت نام اقدام کنند.
تبصره 1- فراخوان ثبت نام فقط به روشهای ذیل مجاز است: (حداقل دو روش)
الف- ابلاغ آگهی به کلیه روسای اتحادیه ها و اخذ امضا آنها.
ب- ارسال پیامک برای کلیه روسای اتحادیه ها.
ج- انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار محلی.
تبصره 2- (اصلاحی) داوطلبان مکلفند با مراجعه به سامانه اصناف نسبت به تکمیل پرسشنامه (مطابق الگوی دبیرخانه هیات) و بارگزاری تصویر اعتبار نامه عضویت در هیات مدیره اتحادیه، شناسنامه و کارت ملی به انضمام عکس پرسنلی برای ثبت نام اقدام نمایند. عدم بارگزاری هریک از مدارک در بازه زمانی فراخوان به منزله عدم ثبت نام است.
تبصره 3- (اصلاحی) تعداد داوطلبان ثبت نام شده در نوبت اول نباید کمتر از هفت نفر باشند. در غیر این صورت نوبت دوم مهلت ثبت نام به مدت یک هفته مطابق مفاد این ماده توسط هیات اجرایی اعلام میگردد.
تبصره 4- (الحاقی) در نوبت دوم با هر تعداد داوطلب ثبت نام شده انتخابات برگزار میشود و در صورت عدم نصاب مقرر در ماده (33)، انتخاب اعضای باقی مانده این ماده توسط هیات اجرایی اعلام میگردد.
تبصره 5- (الحاقی) در شهرستان هایی که به دلیل اجرای تبصره (1) ماده (22) و همچنین ماده (35) قانون، افراد واجد شرایط داوطلبی، فاقد نصاب مقرر در تبصره (3) این ماده باشند، کمیسیون نظارت مکلف است برابر مفاد تبصره (4) این ماده اقدام نماید.
ماده 6- هیات اجرایی موظف است پس از پایان ثبت نام نسبت به فراخوان برگزاری انتخابات (حاوی تاریخ، ساعت و محل اخذ رای، تعداد اعضای اصلی و علیالبدل هیات رئیسه، اسامی داوطلبان به ترتیب حروف الفبا) اقدام نماید.
تبصره 1- (اصلاحی) زمان انتخابات حداکثر یک هفته پس از پایان ثبت نام بوده و روش فراخوان برگزاری انتخابات نیز مطابق تبصره (1) ماده (5) این آیین نامه خواهد بود.
تبصره 2- (اصلاحی) انتخابات در دور اول با حضور حداقل دو سوم اعضا رسمیت می یابد. در صورت نرسیدن به حد نصاب، هیات اجرایی مکلف است نسبت به فراخوان مجدد و برگزاری انتخابات با هر تعداد شرکت کننده حداکثر ظرف مدت هفت روز اقدام و در صورت عدم شرکت هیچ یک از اعضای اجلاس در رای گیری، انتخاب اعضا بر اساس تبصره (2) ماده (10) این آیین نامه خواهد بود.
تبصره 3- (الحاقی) آراء سفید جز آمار آراء ماخوذ محسوب میگردد.
برگزاری انتخابات
ماده 7- وظایف هیات اجرایی در روز برگزاری انتخابات:
1- صدور مجوز ورود به محل اخذ رای برای برگزار کنندگان انتخابات توسط رئیس هیات اجرایی.
2- جلوگیری از ورود کارکنان اتاق اصناف، اتحادیه ها و افراد غیر مرتبط به محل اخذ رای.
3- الصاق فهرست اسامی داوطلبان به همراه عکس آنها و خوانا به ترتیب حروف الفبا و قبل از شروع رایگیری در محل اخذ رای.
4-(اصلاحی) انتخابات اتاق به صورت الکترونیکی (حضوری و یا غیر حضوری) انجام میگیرد. هیات اجرایی مکلف است ترتیب برگزاری هر دو روش را فراهم نموده و رای دهندگان میتوانند صرفا به یکی از دو روش فوق در انتخابات شرکت نمایند.
5- تطبیق رای دهندگان با فهرست اسامی روسای اتحادیه ها با رویت تصویر پروانه کسب یا کارت شناسایی معتبر هنگام اخذ رای.
تبصره- وکالت برای دادن رای ممنوع است.
6- جلوگیری از هرگونه تبلیغات انتخاباتی در ساختمان محل اخذ رای.
تبصره- در صورتی که به تشخیص هیات اجرایی به دلیل تنش، عدم امنیت و یا بروز حوادث غیرمترقبه برگزاری انتخابات غیرممکن باشد میبایست با تنظیم صورتجلسهای انتخابات را متوقف نموده و در اولین فرصت (حداکثر 15 روز) نسبت به تجدید روز رای گیری اقدام گردد.
7- تمدید ساعت رای گیری (درصورت تشخیص هیات اجرایی) برای همان روز با تنظیم صورتجلسه.
8- اعلام نتیجه انتخابات مشتمل بر تعداد آراء ماخوذه هر یک از داوطلبان. (درصورت تقاضای آنان(
9- ارسال صورتجلسه انتخابات به کمیسیون نظارت و اتاق اصناف.
نحوه و کیفیت شمارش آراء
ماده 8- (اصلاحی) درصورت تساوی آراء دو یا چند نفر از داوطلبان، انتخاب افراد مورد نیاز از بین آنها با توافق آنان و در غیر این صورت به وسیله قرعهکشی توسط هیات اجرایی انجام خواهد شد.
ماده 9- (اصلاحی) هیات رئیسه اتاق به ترتیب بر اساس اکثریت نسبی آراء ماخوذه شامل یک نفر رئیس، دو نفر نایب رئیس (اول و دوم)، یک نفر دبیر، یک نفر خزانه دار، و همچنین دو نفر عضو علی البدل (یک نفر تولیدی و خدمات فنی و یک نفر توزیعی- خدماتی) با رعایت ماده (33) قانون تعیین میشوند. در صورت عدم اعتراض داوطلبان ظرف سه روز کاری، رئیس کمیسیون موظف است ظرف سه روز کاری نسبت به صدور اعتبار نامه اقدام نماید.
تبصره 1- (اصلاحی) در صورت عدم آمادگی پذیرش سمت تعیین شده توسط فرد منتخب، تعویض سمت وی با سمتی که احراز آن با تعداد آراء کمتری دارد بلامانع است. در صورت درخواست کلیه منتخبان، سمت انها از طریق برگزاری انتخابات داخلی در حضور رئیس کمیسیون نظارت یا نماینده وی تعیین میشود.
تبصره 2- هیات اجرایی موظف است پس از برگزاری انتخابات و اتمام عمر قانونی هیات رئیسه، حداکثر ظرف مدت 3 روز با حضور اعضای هیات رئیسه جدید و قدیم نسبت به تحویل اموال اتاق اعم از منقول و غیرمنقول و کلیه اسناد و مدارک طی صورتجلسه ای اقدام نماید.
ماده 10- (اصلاحی) در صورت فوت، بیماری، محرومیت از حقوق اجتماعی، استعفا، حجر، اسقاط شرایط یا عزل عضو یا اعضای هیات رئیسه، رئیس کمیسیون نظارت یا نماینده وی موظف است با رعایت نصاب مقرر در ماده (33) قانون از نفر علی البدل دارای بیشترین رای ماخوذه دعوت و نسبت به جایگزینی وی اقدام نماید.
تبصره 1- (اصلاحی) با اسقاط هریک از شرایط ثبت نام در انتخابات اتاق (نظیر دارا بودن مسئولیت ریاست هیات مدیره اتحادیه) ولو مربوط به دوره قبل اتحادیه باشد. کمیسیون نظارت مکلف است نسبت به جایگزینی برابر مفاد این ماده اقدام نماید.
تبصره 2- (اصلاحی) در صورتی که به هر دلیل، امکان رعایت نصاب مذکور فراهم نباشد، کمیسیون نظارت مکلف است ظرف شش ماه نسبت به برگزاری انتخابات برای تعیین اعضای اصلی و جایگزین و علی البدل اقدام نماید و تا انجام انتخابات، افرادی را از بین اعضای اجلاس اتاق و هیات مدیره اتحادیه ها به عنوان جایگزین منصوب نماید. اگر کمتر از شش ماه از عمر قانونی هیات رئیسه باقی مانده باشد، مدت ماموریت اعضای جایگزین تا پایان مدت ماموریت هیات رئیسه ادامه خواهد یافت. سمت اعضای منتصب به ترتیب بعد از سمت اعضای منتخب توسط کمیسیون نظارت تعیین خواهد شد.
تبصره 3- اعضای مستعفی در صورتی که به تشخیص کمیسیون نظارت بهمنظور اخلال در انتخابات استعفا داده باشند نمی توانند برای اولین انتخابات بعدی هیات رئیسه داوطلب شوند.
رسیدگی به شکایات
ماده 11- رسیدگی به شکایات داوطلبان نسبت به نحوه برگزاری انتخابات:
1- چنانچه هر یک از داوطلبان نسبت به نحوه برگزاری انتخابات معترض باشند میتوانند ظرف سه روز کاری پس از انتخابات شکایات خود را کتباً و با ذکر دلیل به کمیسیون تسلیم نمایند.
2- رئیس کمیسیون نظارت موظف است ضمن دستور توقف صدور اعتبارنامه منتخبین، موضوع را در اولین جلسه کمیسیون مورد رسیدگی قرار داده و نتیجه را به شاکی ابلاغ نماید.
3- درصورت اعتراض شاکی به رای کمیسیون نظارت، سازمان یا اداره صنعت، معدن و تجارت موظف است ظرف مدت سه روز کاری شکایت شاکی را به همراه گردش کار پرونده و مستندات آن از طریق سامانه الکترونیکی اصناف به دبیرخانه هیات عالی نظارت منعکس نماید.
4- دبیرخانه هیات عالی نظارت موظف است شکایت شاکی را ظرف مدت پانزده روز مورد بررسی و کارشناسی قرارداده و در صورت کفایت دلایل و مستندات موضوع را جهت تصمیم گیری در هیات عالی نظارت مطرح نماید.
طرز تشکیل جلسات هیات رئیسه، وظایف و اختیارات آن
ماده 12- طرز تشکیل جلسات:
1- جلسه باید در هر هفته حداقل یک بار در روز و ساعت معین تشکیل گردد.
2- جلسه با دعوت قبلی به همراه دستور جلسه و مسئولیت رئیس (در غیاب وی یکی از نواب به ترتیب سمت) تشکیل میگردد. چناچه هریک از اعضا مطالبی را برای طرح در جلسه داشته باشد، میتواند قبل از تشکیل جلسه به دبیر اعلام نماید. تصمیمات با حداقل سه رای موافق لازم الاجرا میباشد.
3- شرح تصمیمات متخذه، تاریخ و اسامی اعضای حاضر و غایب بایستی توسط دبیر در صورتجلسه درج و پس از امضا حاضرین نسخه ای از آن در اختیار کلیه اعضاء قرار گیرد.
4- رئیس اتاق در هر صورت مسئولیت امور اجرایی اتاق را برعهده دارد. ولو اینکه در صورتجلسه برای بعضی از اعضای هیات رئیسه تکلیفی تعیین شده باشد.
ماده 13- وظایف مشترک هیات رئیسه:
1- پیگیری و اجرای بندهای (الف)، (د)، (ه-)، (ز)، (ح)، (ط)، (ن)، (ع) و (ف) ماده37 قانون.
2- برنامه ریزی برای اداره اتاق، تهیه برنامه مدون برای ارتقاء فعالیت های آن، انجام مقدمات تشکیل کمیسیون ها، پیگیری و اجرای مصوبات اجلاس.
3- برنامه ریزی در راستای اجرای سیاست های کلان اقتصاد مقاومتی، برنامه چشم انداز و برنامه پنج ساله توسعه، با تکیه بر شفافیت و روان سازی نظام توزیع، ارتقاء سطح خدماترسانی به مردم، کاهش هزینه های مبادلاتی از تولید تا مصرف و. ..
4- برنامه ریزی در جهت بهبود بهره وری فعالیتهای صنفی و اتحادیه های تحت پوشش.
5- موافقت با ایجاد مراکز آموزشی و پژوهشی با توجه به نیازهای اتحادیه ها.
6- بررسی پیش نویس بودجه، ترازنامه و صورت های مالی اتحادیه ها.
7- ارائه پیش نویس بودجه، ترازنامه و صورت های مالی اتاق به اجلاس برای تصویب، پس از بررسی توسط کمیسیون بودجه اتاق.
8- شناسایی موانع صدور پروانه کسب و ارائه پیشنهادات اصلاحی به دبیرخانه هیات عالی نظارت.
9- اعلام نظر نسبت به اعتراض متقاضیان پروانه کسب (حداکثر ظرف مدت پانزده روز پس از دریافت اعتراض (
10- تهیه و تنظیم دستور جلسه اجلاس و عنداللزوم ارجاع به کمیسیون ها برای بررسی و تحقیق.
11- سایر وظایف و اختیارات پیش بینی شده در قانون و آییننامه ها.
ماده 14- وظایف هر یک از اعضای هیات رئیسه:
رئیس:
1- انجام امور اجرایی اتاق و اداره جلسات هیات رئیسه و اجلاس.
2- شرکت در جلسات مرتبط به نمایندگی اتاق اصناف (نظیر جلسات کمیسیون نظارت و شورای اداری)
3- امضای کلیه اسناد و مکاتبات اتاق.
4- ارائه گزارش عملکرد هیات رئیسه به اجلاس.
5- موافقت با مرخصی و ماموریت روسای اتحادیه ها و اعضای هیات رئیسه.
6- اخذ موافقت رئیس کمیسیون نظارت جهت مرخصی و ماموریت خود.
7- پیگیری فعالیتهای توسعهای اتاق از جمله آموزش، پژوهش، ارتقاء و بهره وری و توسعه صادرات.
8- پیگیری عملکرد برنامه های مدون اتاق.
9- پیگیری برنامههای پژوهشی و آموزشی مورد نیاز اتاق و یا ایجاد مراکز موصوف.
10- ارائه گزارشات و نظرات تخصصی برای اصلاح قوانین و مقررات مرتبط و بهبود مستمر محیط کسب و کار به اتاق اصناف ایران و مقامات ذی ربط
نواب رئیس :
1- در غیاب رئیس اتاق (هنگام مرخصی یا ماموریت)، نواب رئیس (به ترتیب سمت) وظایف وی را برعهده دارند.
2- حضور درجلسات کمیسیون نظارت (نواب رئیس به ترتیب سمت)
3- شرکت در جلسات کاری با هماهنگی رئیس اتاق.
4- پیگیری و انجام وظایف محوله از سوی رئیس اتاق.
دبیر:
1- تهیه و تنظیم دستور جلسه و صورتجلسات هیات رئیسه و اجلاس.
2- بررسی نامه ها جهت طرح در جلسات هیات رئیسه و اجلاس با هماهنگی رئیس اتاق.
3- هماهنگی امور کمیسیون ها تحت نظارت رئیس اتاق.
خزانه دار:
1- مسئولیت نظارت بر امور مالی اتاق.
2- تهیه پیش نویس بودجه، ترازنامه و صورت های مالی سالانه اتاق.
3- اظهار نظر در خصوص عملکرد مالی اتاق به هیات رئیسه به صورت ماهانه.
4- ارائه نظرات مشورتی به اتحادیه ها در تهیه و تنظیم بودجه، تراز نامه و صورت های مالی سالانه.
5- پیگیری و نظارت بر جذب منابع و مخارج بودجه براساس الگوی مصوب و رعایت مقررات لازم الاجرا.
تبصره - اسناد و اوراق مالی اتاق مانند چک ها، بروات، سفته ها و قراردادها با امضا رئیس و خزانه دار و در غیاب هر یک (هنگام مرخصی یا ماموریت) نائب رئیس اول جایگزین میشود.
طرز تشکیل اجلاس، وظایف و اختیارات آن
ماده 15- اجلاس اتاق از روسای اتحادیه ها برای انجام وظایف و مسئولیت های مقرر در قانون و این آییننامه تشکیل میشود. مدت ماموریت نماینده هر اتحادیه در اتاق اصناف تا پایان مدت ماموریت او در هیات مدیره اتحادیه است و در صورت فوت، بیماری، محرومیت از حقوق اجتماعی، استعفا، حَجر یا عزل هر نماینده، وفق مواد (22) و (23) قانون، جایگزین وی برای مدت باقیمانده تعیین میشود.
ماده 16- طرز تشکیل جلسات:
1- اجلاس اتاق اصناف حداقل هر ماه یک بار و با حضور حداقل دو سوم اعضا رسمیت می یابد و تصمیمات آن با نصف به علاوه یک آراء حاضرین معتبر خواهد بود.
2- دعوتنامه حاوی دستور جلسه، ساعت، تاریخ و محل تشکیل اجلاس به همراه یک نسخه از گزارشات کمیسیون ها، میبایست حداقل یک هفته قبل از تشکیل اجلاس به اطلاع اعضاء برسد. دستور جلساتی که به اطلاع اعضاء نرسیده باشد قابل طرح نخواهد بود.
موضوعات دارای اولویت بنا به پیشنهاد رئیس و تصویب اجلاس و یا پیشنهاد یک پنجم اعضا در همان جلسه قابل طرح خواهد بود. در صورت ضرورت از افراد ذی صلاح و صاحب نظر بدون داشتن حق رای، برای حضور در اجلاس دعوت به عمل میآید.
تبصره- بودجه پیشنهادی، ترازنامه و صورت های مالی اتحادیه ها همچنین بودجه پیشنهادی، ترازنامه و صورت های مالی اتاق خارج از نوبت در دستور جلسه اجلاس قرار می گیرند. گزارش های مربوط باید قبل از اجلاس در اختیار اعضا قرارگیرد.
3- هر یک از اعضا میبایست رئوس مطالبی را که برای طرح در جلسه دارند به صورت مکتوب اعلام نمایند. هیات رئیسه موظف است در صورت عدم اولویت طرح موضوع در اجلاس، دلایل آن را به صورت کتبی به اطلاع وی برساند.
4- اجلاس فوقالعاده، حداکثر ظرف مدت یک هفته پس از دریافت دستور رئیس کمیسیون نظارت یا درخواست اکثریت اعضای هیات رئیسه و یا یک سوم اعضای اجلاس با ارسال دعوتنامه برای اعضا تشکیل میگردد.
5- در هر اجلاس قبل از قرائت دستورجلسه، سه نفر از اعضاء میتوانند با رعایت مقررات این آییننامه، به ترتیب نوبت ثبت شده، هر کدام حداکثر به مدت ده دقیقه در رابطه با مسائل صنفی صحبت کنند. در صورتی که تعداد اعضای بیشتری متقاضی باشند، هیات رئیسه میتواند با درخواست آنان موافقت نماید.
سپس دستورکار توسط رئیس جلسه قرائت و پس از گزارش هیات رئیسه یا نماینده کمیسیون ها، حداقل یک نفر موافق و یک نفر مخالف میتوانند هرکدام حداکثر به مدت ده دقیقه صحبت کنند، سپس رای گیری آغاز میشود.
6- نحوه رای گیری در تصمیم گیریها (به صورت علنی یا مخفی) توسط اجلاس تعیین میگردد.
7- چنانچه دستور جلسه در ارتباط با هر یک از اتحادیه های صنفی باشد ارائه نظرات نماینده آن اتحادیه قبل از رای گیری ضروری میباشد.
8- در صورت تشخیص اکثریت هیات رئیسه یا درخواست یک سوم اعضا، موضوع دستور جلسه برای بررسی و تحقیق بیشتر به کمیسیون یا کمیسیون های مربوط ارجاع میشود.
9- شرح تصمیمات متخذه، تاریخ و اسامی اعضای حاضر و غایب میبایست توسط دبیر در صورتجلسه درج و پس از امضای حاضرین نسخه ای از آن در اختیار کلیه اتحادیه ها قرار گیرد.
ماده 17- وظایف و اختیارات اجلاس اتاق:
1- بررسی و تصویب بندهای (ب)، (ج)، (و)، (ی)، (ک)، (م)، (س)، (ص)، (ق)، (ر) ماده (37) قانون.
2- انتخاب هیات رئیسه اتاق.
3-انتخاب اعضای کمیسیون ها با پیشنهاد هیات رئیسه اتاق.
طرز تشکیل کمیسیون های اتاق، وظایف و اختیارات آن
ماده 18- (اصلاحی) پس از انتخاب هیات رئیسه، اعضای اجلاس از بین خود و سایر اعضای هیات مدیره اتحادیه ها، اعضای کمیسیون های اتاق را با پیشنهاد هیات رئیسه برای همان دوره انتخاب می کنند. تعداد اعضای کمیسیون ها حداقل سه نفر و حداکثر پنج نفر میباشد. هر کمیسیون دارای یک نفر رئیس، یک نفر نائب رئیس و مابقی عضو میباشند. تعیین سمت بر اساس اکثریت آراء ماخوذه و در صورت توافق کلیه اعضای کمیسیون به صورت انتخابات داخلی خواهد بود.
تبصره - (اصلاحی) عضویت هیات رئیسه در کمیسیون ها ممنوع است و سایر اعضای اجلاس و هیات مدیره اتحادیه نیز فقط میتوانند عضو یکی از کمیسیون ها باشند.
ماده 19- طرز تشکیل جلسات کمیسیون ها:
1- جلسات کمیسیون ها هر ماه حداقل یک بار تشکیل و تصمیمات آن با اکثریت اعضای کمیسیون معتبر میباشد.
2- دعوتنامه حاوی دستورجلسه، مستندات مربوطف، ساعت، تاریخ و محل جلسه باید حداقل یک هفته قبل از تشکیل کمیسیون به اطلاع اعضا برسد.
3- شرح تصمیمات متخذه، تاریخ و اسامی اعضای حاضر و غایب بایستی توسط دبیر در صورتجلسه درج و پس از امضای کلیه حاضرین نتیجه به هیات رئیسه اعلام شود.
تبصره - رئیس اتاق موظف است از بین کارکنان اتاق یک نفر کارشناس مجرب را به عنوان دبیر امور کمیسیون انتخاب و در اختیار هر کمیسیون قرار دهد. انتخاب یک نفر به عنوان دبیر کلیه کمیسیون ها نیز بلامانع است.
ماده 20- وظایف و اختیارات مشترک کمیسیون ها:
1- بررسی و رسیدگی به موضوعات ارجاعی وگزارش نتیجه آن.
2- ارائه برنامه مدون جهت ارتقاء فعالیتهای مرتبط با کمیسیون.
3- ارائه گزارش ماهیانه از عملکرد کمیسیون به هیات رئیسه برای طرح در اجلاس.
4- دعوت از نماینده اتحادیه ذی ربط و افراد صاحب نظر حسب مورد بدون داشتن حق رای.
ماده 21 - اتاق دارای کمیسیون های (1) بازرسی و رسیدگی به شکایات (2) حل اختلاف و تشخیص (3) امور اقتصادی (4) آموزش و پژوهش (5) بودجه و تشکیلات (6) امور اجتماعی و فرهنگی خواهد بود.
در صورتی که به تشخیص هیات رئیسه، موضوعی به دو یا چند کمیسیون مرتبط باشد، کمیسیون مشورتی از روسای کمیسیون های ذی ربط تشکیل میشود.
تبصره - در اتاق هایی که تعداد داوطلبان برای تشکیل کمیسیون های مستقل موضوع این ماده (به جزکمیسیون بازرسی) کافی نباشد، به تشخیص هیات رئیسه، کمیسیون های مشترک از ادغام دو یا چند کمیسیون، تشکیل میشود. در صورت ضرورت، تشکیل کمیسیون جدید به تشخیص هیات رئیسه و با رعایت مفاد این آییننامه بلامانع است.
کمیسیون بازرسی و رسیدگی به شکایات: این کمیسیون برای بازرسی و نظارت بر عملکرد اتحادیه ها در اجرای قانون خصوصاً نحوه صدور پروانه کسب و انجام وظایف محوله در ماده (39) قانون تشکیل میشود. کمیسیون موظف است به منظور حصول اطمینان از رعایت ضوابط و مقررات صنفی به صورت دوره ای، موردی و یا براساس شکایات و اعتراضاتی که به اتاق میرسد، عملکرد اتحادیه ها را مورد بررسی و بازرسی قرار داده و نتیجه بررسی خود را از طریق هیات رئیسه به کمیسیون نظارت گزارش کند.
کمیسیون حل اختلاف و تشخیص: این کمیسیون به منظور بررسی اختلافات صنفی فی مابین افراد و اتحادیه های صنفی موضوع تبصره (3) بند (ط) ماده (30) قانون، راهنمایی صنوف و اتحادیه ها، بررسی ضوابط داخلی اتحادیه ها، تشکیل، تقسیم و یا ادغام اتحادیه ها، نوع کالاها و خدمات و درجه بندی واحدهای صنفی موضوع بندهای (الف)، (ج) و (ی) ماده (37) قانون، تشکیل میشود.
کمیسیون امور اقتصادی: این کمیسیون برای بررسی و ارائه راهکارهای لازم برای تسهیل و بهبود محیط کسب و کار اصناف و پیشنهاد جهت تنظیم ساعت کار و ایام تعطیل واحدهای صنفی موضوع بند (م) ماده (37) قانون، بررسی مشکلات و نحوه اعمال سیاست های تشویقی برای اصناف به ویژه صنوف تولیدی بیمه، مالیات، ارتقاء بهرهوری در تولید و صادرات کالا و عرضه خدمات، نرخ کالاها و خدمات، برگزاری نمایشگاه های صنفی، حراج ها، فروش فوق العاده، شناسایی نیازهای بنگاه های کوچک و متوسط، افزایش سطح رقابت و تنظیم بازار، شفافیت عرضه و توزیع کالا و نیز تهیه گزارشات تحلیلی صنفی تشکیل میشود.
کمیسیون آموزش و پژوهش: این کمیسیون برای ارائه راهکارهای مناسب در زمینه ارتقاء دانش، آموزش و مهارت های فنی و حرفه ای صنوف، ارتقاء فرهنگ تحقیق و پژوهش از قبیل انتشار مجلات تخصصی، برگزاری سمینار و کنفرانس ها و تهیه آییننامه آموزشی مورد نیاز موضوع بندهای (ب) و (ف) ماده (37) قانون، تشکیل میشود.
کمیسیون بودجه و تشکیلات: این کمیسیون برای بررسی بودجه، ترازنامه و صورت های مالی اتحادیه ها و اتاق همچنین تهیه آییننامه های مالی، استخدامی و تشکیلاتی مورد نیاز، موضوع بندهای (ب)، (س)، (ص) و (ق) ماده (37) قانون، و ارائه راهکارهای مناسب در این خصوص تشکیل میشود.
کمیسیون امور اجتماعی و فرهنگی: این کمیسیون برای پیگیری روابط کار صنوف، شناسایی ناهنجاری های فرهنگی بازار و مطالعه عوامل موثر بر گسترش و تعمیق امور فرهنگی و فضایل اخلاقی نظیر برگزاری جشن ها و مراسم ملی، مذهبی و ورزشی موضوع بندهای (ز) و (ف) ماده (37) قانون و ارائه راهکارهای لازم برای ترویج فرهنگ کسب و کار حلال تشکیل میشود.
تبصره - مکاتبات مورد نیاز کمیسیون ها نیز به استثنای دعوتنامه برای اعضا از طریق اتاق انجام میشود.
سایر مقررات
ماده 22- به تشخیص هیات اجرایی و یا درخواست داوطلبان، برگزاری جلسه معارفه داوطلبان در شرایط مساوی تحت نظارت این هیات تا حداکثر 48 ساعت قبل از انتخابات بلامانع میباشد.
ماده 23- مراحل رسیدگی به غیبت اعضا:
اجلاس اتاق: در صورتی که هریک از اعضا اجلاس سه جلسه متوالی و یا پنج جلسه متناوب در یک سال غیبت نماید، باید موضوع در اولین جلسه هیات رئیسه مطرح و درصورت تشخیص غیر موجه بودن، به کمیسیون نظارت اعلام گردد. چنانچه عضوی به علت ناتوانی جسمی یا بیماری مرتکب غیبت بیش از سه جلسه متوالی یا پنج جلسه متناوب در سال شود، با درخواست هیات رئیسه و تایید اجلاس، عدم توانایی وی در ایفای وظایف نمایندگی برای اتخاذ تصمیم به کمیسیون نظارت منعکس میگردد.
هیات رئیسه: چنانچه هر یک از اعضا هیات رئیسه سه جلسه متوالی و یا پنج جلسه متناوب در یک سال در جلسات غیبت نمایند، رئیس کمیسیون نظارت موظف است، مراتب را در اولین جلسه کمیسیون نظارت با حضور وی به منظور اخذ تصمیم مطرح نماید.
کمیسیون: در صورتی که اعضا هر کمیسیون سه جلسه متوالی و یا پنج جلسه متناوب در یک سال غیبت نماید، هیات رئیسه در صورت تشخیص غیر موجه بودن موظف است، مراتب را در اولین اجلاس اتاق مطرح و نسبت به انتخاب فرد جدید با رعایت مقررات این آییننامه، اقدام نماید.
ماده 24- (اصلاحی) مراحل رسیدگی به استعفا اعضا:
اجلاس اتاق: پس از طرح استعفای هریک از روسای اتحادیه ها در جلسات هیات مدیره اتحادیه و پذیرش آن، هیات رئیسه موظف است موضوع را در اولین اجلاس گزارش و مراتب را به رئیس کمیسیون نظارت اعلام نماید تا طبق تبصره (4) ماده (22) قانون اقدام گردد. در صورت عدم ترتیب اثر از سوی هیات مدیره اتحادیه و اتاق اصناف رئیس کمیسیون نظارت برابر مقررات به موضوع رسیدگی و اقدام می نماید. پس از پذیرش استعفا در هیات مدیره اتحادیه، تقاضای انصراف از استعفاء مسموع نمیباشد.
هیات رئیسه: استعفا هر یک از اعضا هیات رئیسه، در اولین اجلاس اتاق با حضور وی مطرح و در صورت پذیرش استعفا مراتب را به رئیس کمیسون نظارت اعلام میشود تا طبق ماده (10) این آیین نامه اقدام گردد. پس از پذیرش استعفا در اجلاس، تقاضای انصراف از استعفا مسموع نمیباشد.
کمیسیون: در صورت درخواست استعفا هر یک از اعضا کمیسیون ها، موضوع در اولین اجلاس مطرح تا نسبت به انتخاب عضو جایگزین اقدام گردد.
ماده 25- (اصلاحی) رئیس اتاق موظف است به منظور اداره امور اجرایی، نسبت به بکارگیری یک نفر با حداقل مدرک کارشناسی و سابقه اجرایی که صلاحیت علمی و عملی وی به تائید هیات رئیسه رسیده است به عنوان «دبیر اجرایی» اتاق اقدام نماید. رئیس اتاق میتواند بخشی از وظایف اجرایی خود را در ارتباط با اداره اتاق به دبیر اجرایی تفویض نماید.
ماده 26- رئیس اتاق موظف است به منظور انجام هرچه بهتر وظایف قانونی خود از خدمات افراد متخصص به شرح زیر استفاده نماید.
1- حداقل یک نفر با مدرک تحصیلی کارشناسی یا بالاتر در رشته حقوق جهت دفتر حقوقی اتاق اصناف.
2- یک یا چند نفر با مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد یا بالاتر به عنوان مشاور در زمینه های تخصصی مورد نیاز.
ماده 27- چگونگی استخدام و انتصاب مسئولان و مشاورین اتاق اصناف، حقوق و مزایا و وظایف آنان براساس مقرراتی است که با پیشنهاد رئیس اتاق ایران به تایید دبیرخانه هیات عالی نظارت خواهد رسید.
ماده 28- حق الجلسه اعضا کمیسیون ها و مشاوران در بودجه سالانه پیش بینی و برحسب ساعت کار قابل پرداخت است.
ماده 29- این آییننامه در اجرای ماده (36) قانون نظام صنفی، مشتمل بر (29) ماده و (23) تبصره تهیه و در تاریخ 1402/05/10 توسط وزیر صنعت، معدن و تجارت مورد تصویب قرارگرفت و از تاریخ تصویب، چنانچه کمیسیون نظارت در صورت جری تشریفات قانونی برای برگزاری انتخابات اقدام نموده و ترکیب هیات رئیسه تعیین نشده است، برای ادامه فرایند انتخابات مکلف به اجرایی این آیین نامه میباشند