هیات وزیران در جلسه مورخ 1374/12/27 بنابه پیشنهاد شماره 680 -32/6697 -102 مورخ 1374/12/8 سازمان برنامه و بودجه و به استناد تبصره (35) قانون برنامه دوم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران - مصوب 1373- آییننامه اجرایی تبصره یادشده را به شرح زیر تصویب نمود:
ماده 1 (اصلاحی 1376/12/06)- کلیه دستگاههای اجرایی موظفند با تشخیص کمیته موضوع ماده (2) این آییننامه به تناسب فعالیتهای خود، حداقل پنج درصد (%5) از اعتبارات جاری خود را مشروط به درج در بودجه کل کشور به امر بهبود و افزایش بهره وری در زمینه های نظام اداری، سیستمها و روشهای کار، استفاده از تکنولوژیهای پیشرفته و ارتقای مهارتهای مدیران، افزایش مشارکت فعال کلیه کارکنان در تمامی سطوح، بهبود نظام گزینش و انتصاب مدیران، مطالعه، سنجش و تحلیل بهره وری و سایر اقداماتی که به طور مشخص دارای نتایج عملی برای ارتقای بهره وری میشود اختصاص دهند و برنامه اجرایی و میزان اعتبار مورد نیاز آن را، در موافقتنامه شرح عملیات جاری که با سازمان برنامه و بودجه مبادله میکنند، منظور نمایند.
ماده 2 - به منظور استمرار فعالیتهای ارتقای بهره وری و حسن اجرای این تبصره، در هر دستگاه اجرایی، کمیته ای تحت عنوان «کمیته بهره وری» مرکب از مدیران عالی و صاحب نظران و کارشناسان مربوط، به انتخاب رئیس دستگاه، تحت نظر یکی از معاونان (ترجیحاً معاونت طرح و برنامه یا عنوان مشابه) آن دستگاه تشکیل میشود و فعالتیهای[فعالیتهای] افزایش و بهبود بهره وری را سازماندهی و هدایت میکند.
تبصره - دستورالعمل تشکیل و کارکرد این کمیته حداکثر ظرف (2) ماه پس از ابلاغ این آییننامه به تصویب عالیترین مقام دستگاه اجرایی ذی ربط میرسد و یک نسخه از آن به سازمان برنامه و بودجه ارسال میشود.
ماده 3 - کلیه دستگاههای اجرایی مکلفند شاخصهای بهره وری حوزه مسئولیت خود را براساس فرمها و دستورالعملهای ابلاغی توسط سازمان برنامه و بودجه، برای سالهای گذشته تکمیل کنند و در مورد سالهای آینده اطلاعات مربوط به هر سال را حداکثر تا پایان نیمه اول سال بعد به سازمان یاد شده ارسال کنند.
ماده 4 - کمیته های بهره وری موضوع ماده (2) این آییننامه موظفند علل کاهش یا افزایش بهره وری و شیوه ها و روشهای ارتقای آن را بررسی کرده نتایج را از طریق معاونت مربوط برای جمع بندی حداکثر تا پایان آذر ماه هر سال به سازمان برنامه و بودجه ارسال کنند.
ماده 5 - برای هرگونه بازنگری در شاخصهای بهره وری یا سایر موارد مندرج در تبصره (35) قانون برنامه دوم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران گروهی مرکب از نمایندگان دفتر ذی ربط سازمان برنامه و بودجه، دستگاههای اجرایی ذی ربط، مرکز آمار ایران و دو نفر صاحب نظر به تشخیص سازمان برنامه و بودجه تشکیل میشود و تصمیمهای لازم را اتخاذ میکنند.
ماده 6 - سازمان برنامه و بودجه عهده دار جمع بندی، پردازش، تطبیق چگونگی محاسبه شاخصها با دستورالعملهای موضوع ماده (3) این آییننامه و انتشار مستمر نتایج است. همچنین سازمان یادشده موظف است با همکاری مرکز آمار ایران زمینه لازم را برای تولید، جمع آوری، تصحیح و نشر اقلام آماری مورد نیاز محاسبه شاخصها فراهم کند.
تبصره - کلیه دستگاههای اجرایی ذی ربط موظفند در این زمینه با سازمان برنامه و بودجه همکاری کنند؛ در غیر این صورت سازمان یاد شده خود، با همکاری مرکز آمار ایران، تا حد امکان براساس داده های موجود، اقدام میکند.
ماده 7 - نظارت بر حسن اجرای این آییننامه برعهده سازمان برنامه بودجه است و سازمان یاد شده هر سال گزارش کاملی را از وضعیت شاخصهای بهره وری در کشور، تجزیه و تحلیل آنها، همراه با انجام مطالعات تطبیقی لازم تهیه و به هیات وزیران ارایه می کند.
معاون اول رئیس جمهور- حسن حبیبی